Можно ли уволить декретницу? Если можно, то какие выплаты ей причитаются? В статье найдете ответы на эти вопросы
Два вида декретных отпусков: нюансы
Декретный отпуск – это «народное» название двух разных отпусков:
Между этими двумя видами отпусков есть:
- общее. Это условия освобождения и защиты.
- отличное. Во-первых, это их оплата. Оплачивается только отпуск по беременности – с 1-го дня и за счет Пенсионного фонда (далее – Фонд; до 2023 года этими выплатами занимался Фонд социального страхования, ФСС). Во-вторых, в начислении компенсации неиспользованного отпуска. О ней см. далее о том, какие выплаты принадлежат декретнице.
Рассмотрим теперь существующие нюансы при увольнении из таких отпусков.
Увольнение декретницы: можно или нет
Ответ на этот вопрос зависит от того, как именно. Однако следует быть осторожным, чтобы не получить штраф в ходе проверки Гоструда. Можно или нет – зависит от того, кто инициатор увольнения. Объясним:
- нельзя декретчиц увольнять по инициативе работодателя (ч. 3 ст. 184 КЗоТ);
- можно-если инициатива идет от самой декретницы.
Наглядно эти причины и соответствующие статьи кодекса в виде таблицы ниже.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ УВОЛЬНЕНИЯ ДЕКРЕТНИЦЫ: |
МОЖНО | НЕЛЬЗЯ |
- «по собственной инициативе», «по собственному желанию» (ст. 38 КЗоТ);
- «по соглашению сторон» (п. 1 ст. 36 КЗоТ);
- «в связи с истечением срока действия трудового договора» (п. 2 ст. 36 КЗоТ, п. 2 и п. 3 ст. 23 КЗоТ)*;
- «в связи с ликвидацией предприятия» или «в связи с реорганизацией предприятия» (п. 1 ст. 40 КЗоТ)*
| - за другими статьями КЗоТ, где инициатива исходит от работодателя (прогулы, несоответствие занимаемой должности и т. п, ст. 40-41 КЗоТ, другие пункты ст. 36 Кзот, ч. 3 ст. 184 Кзот);
- «в связи с сокращением штата» (ч. 6 ст. 179 КЗоТ, а также Письмо Минсоцполитики Украины от 26.03.15 № 182/06/187-15)
|
* увольнение возможно только с обязательным трудоустройством (ч. 4 ст. 184 КЗоТ) |
Выходит, что уволить можно по желанию самой работницы или «по соглашению сторон». В последнем случае нарушения никакого не будет, так как увольнение по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие и не является односторонней инициативой работодателя. Однако все равно лучше и безопаснее даже при согласии сторон оформить таким образом, чтобы инициатива была от работницы – по ее заявлению, которую работодатель может как принять, так и отклонить (согласие сторон). При таких обстоятельствах увольнение «по собственному желанию» от увольнения «по согласию сторон», кроме различных записей в трудовой книжке, отличается возможностью выбора работницей дать свое увольнение и указанием уважительной причины увольнения в трудовой книжке.
При оформлении документов следует учесть следующие важные детали:
- если увольнение происходит по собственному желанию, – в заявлении должна быть указана желаемая дата увольнения, а также уважительная причина – почему именно женщина желает уволиться. Например, это может быть потребность в уходе за ребенком до достижения им 14-летнего возраста, беременности и т.д. Эти и другие причины обнаруживаются в ч. 1 ст. 38 КЗоТ и они там исчерпывающие, то есть свои придумывать нежелательно, кроме ситуации с другой уважительной причиной;
- в приказе об увольнении должна быть также зафиксирована причина увольнения;
- в трудовой книжке – тоже внести причину увольнения по приказу с указанием уважительной причины. Например, «Уволена с собственной в связи с переездом на новое место жительства, ст. 38 КЗоТ Украины». Причину не указывают, когда уважительных причин увольнения по собственному желанию нет, а здесь должны быть.
Указание уважительной причины увольнения требуется и для свободного работницей дать свое увольнение, если оно происходит по собственному желанию.
Особливості та чотири приклади розрахунку компенсації за невикористану відпустку, якщо працівник звільняється у 2024 році. Обчислення компенсації 2024 року, якщо у 2023-му є періоди без виплат працівникам
В какой день уволить во время декретного отпуска
Как известно, существует общее правило «2 недели» по предупреждению работодателя о увольнение. Однако декретницу можно считать исключением, так как она всегда может и должна в заявлении указать уважительную причину своего увольнения:
- беременность, если это отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 38 КЗоТ);
- необходимость ухода за ребенком до достижения им 3(6)-летнего возраста. Правда, в части 1 статьи 38 КЗоТ речь идет о достижении 14-летнего возраста ребенка, но такую причину можно считать «другой уважительной причиной»;
- переезд на новое место жительства;
- перевод мужчины на новое место службы;
- принятие на работу по конкурсу.
В условиях военного положения правило «2 недели» также можно игнорировать. В соответствии со статьей 4 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136 (далее – Закон № 2136) работодатель увольняет работника в срок, указанный в заявлении, если:
- предприятие (организация, учреждение) находится в районах ведения боевых действий;
- существует угроза жизни и здоровью работника.
Исключение относительно такого ускоренного увольнения:
- принудительное вовлечение в общественно полезные работы в условиях военного положения;
- выполнение работ на объектах критической инфраструктуры.
Следовательно, уволить декретницу следует:
- если увольнение «по собственному желанию», «по собственной инициативе» - в день, указанный ею в заявлении. Однако для этого в заявлении должна быть еще и обязательно указана уважительная причина увольнения;
- если увольнение «по соглашению сторон» - в день, в который договорились работница и работодатель;
- если увольнение по окончании срочного договора – в день окончания срочного договора. Никаких заявлений здесь не нужно. Однако работодатель должен выполнить требование статьи 184 КЗоТ по трудоустройству женщины.
В какой день произвести выплаты при увольнении лица находящегося в декретном отпуске
Все выплаты следует сделать до дня увольнения или в этот день. Если выплаты были начислены, но сотрудницы нет на работе, то ее об этом следует уведомить письменно (ст. 116 КЗоТ). Очевидно, если деньги были перечислены ей на карточку, то сообщать не нужно.
В этот же день следует издать трудовую книжку. Если работница не может за ней прийти, то тогда нужно направить ей письмо с уведомлением о вручении. В письме сообщить о необходимости забрать трудовую книжку. По желанию сотрудницы можно отправить ей трудовую книжку письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (см. п. 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, приказ Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58).
Добірка відповідей на запитання, з якими зверталися до нас ваші колеги, допоможе не наразитися на штрафи й не оплатити необґрунтовано видані лікарняні. Фахівець ПФУ підкаже, що робити, коли працівник надав два лікарняні. Чи можна оплатити лікарняний під час відпустки без збереження зарплати? Хто видає лікарняний по догляду за дитиною батькові тощо
Надо ли работнице выходить на 1 день на работу
Такой вопрос часто возникает из-за двойного понимания понятия «последний рабочий день». Это не обязательно день, когда выполнялась работа, а просто день окончания трудового договора. Следовательно, выходить на работу на 1 день работнице перед увольнением не обязательно.
Более того, не следует так поступать с женщиной в отпуске по беременности и родам, ведь тогда она теряет и должен вернуть часть помощи в связи беременностью и родами, которая была выплачена из Фонда и приходится на остальные дни такого отпуска, когда женщина уже работала (письмо ФСС по временной потере трудоспособности от 16.09.2013 № 04-29-2494). Выводить работницу на один день на работу можно лишь, если у нее отпуск по уходу за ребенком.
Кроме того, в таком случае придется оплатить этот один день работы.
Если женщина увольняется в декретном отпуске по беременности и родам без выхода на работу, то тогда возвращать средства в Фонда не нужно (письмо ФСС от 15.05.2018 № 2.4-15-1677).
Внимание: не следует отзывать на работу из отпуска в связи с беременностью и родами перед увольнением, так как следствием является необходимость возврата ранее выплаченных декретных.
Какие выплаты принадлежат декретнице в 2024 году
Декретнице принадлежат следующие выплаты:
- начислить компенсацию дней неиспользованного отпуска, на которые работница получила за время работы;
- начислить зарплату за 1 день – только в том случае, если все же перед увольнением оформляли выход декретнице на работу.
Данные выплаты не имеют какой-то специфики для декретниц – все, как обычно. Однако обратите внимание, что по-разному считаются дни и выплаты при расчете компенсации неиспользованного отпуска для двух видов декрета:
- для отпуска в связи с беременностью и родами – дня пребывания в таком отпуске и выплаты от Фонда включаются в расчет (письмо Минсоцполитики от 25.12.2015 № 1675/13/84-15);
- для отпуска по уходу за ребенком до достижения 3(6)-летнего возраста – дни НЕ включаются, так как из расчета отпускных и компенсации исключаются периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок (абз. 6 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, приказ Кабмина от 08.02.1995 № 100, далее – Порядок № 100).
В случае отпуска по уходу вообще может оказаться, что в расчетном периоде заработка у работницы не было. Даже если была премия, то ее тоже не придется учитывать, так как нет отработанных рабочих дней в расчетном периоде (абз. 3 п. 3 Порядка № 100; подробнее о премиях – см. пример 3 и пример 4). Тогда считать компенсацию придется по п. 4 Порядка № 100:
- расчет производим на основе тарифной ставки, должностного (месячного) оклада;
- если оклад меньше минимальную зарплату, то тогда расчет производим на основе минимальной зарплаты в месяце увольнения;
- для получения среднедневного следует оклад/минимальную зарплату умножить на количество месяцев расчетного периода, а затем поделить на количество календарных дней в таком расчетном периоде (без празднично-нерабочих дней). Что касается празднично-нерабочих дней, то помним, что с 18 марта 2022 года их нет на протяжении всего военного положения (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).
Относительно помощи в связи с беременностью и родами, то при увольнении она в полном объеме остается за работницей и в Фонд ничего перечислять и возвращать не нужно (письмо ФСС от 15.05.2018 № 2.4-15-1677) – при условии, что она не выходила на работу (уже упомянутое письмо ФСС по временной потере трудоспособности от 16.09.2013 № 04-29-2494). Более того, если ей потом продлят больничный на 14 дней из-за осложнений родов, то по ее обращению и подаче второго больничного (продления) надо будет оформить остальное пособие по беременности и родам за эти 14 дней. Конечно, что платить их будет не работодатель, а Фонд. Работодатель, как и по первому больничному, выступает лишь в роли посредника и оформителя нужных документов.
Внимание: уволить декретницу можно, если по ее инициативе. Ей принадлежат компенсация неиспользованного отпуска и все выплаты из Фонда.
Во всем остальном увольнение декретницы и расчет с ней не отличаются от обычного увольнения работника.
Примеры расчета выплат при увольнении декретницы в 2024 году
Пример 1 (увольнение в отпуске по беременности). Работница написала заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в отпуске по беременности, с получением компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск (18 дней, из них 7 за период до 31.12.2023, 11 – с 01.01.2024). Дата увольнения – 10.06. 2024. Дата выхода в декретный отпуск – 18.02.2024. Расчетный период для исчисления компенсации неиспользованного отпуска – июнь 2023 – май 2024. Для исчисления компенсации будет два расчетных периода: за дни отпуска, приобретенные до 31.12.2023 и за дни отпуска, на которые возникло право начиная с 01.01. Вычисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые женщина получила право до 31 декабря 2023 г., производится исходя из выплат, начисленных в 2023 году: Выплаты за этот период:
- зарплата – 212000 грн;
- больничные – 4800 грн;
Расчет:
- среднедневная = ( 212000 + 4800 )/(365 – 0) = 216800/365 = 593,97 грн, где 365 – количество дней в расчетном периоде, а 0 – количество празднично-нерабочих дней (с 18 марта 2022 г. и далее под время военного положения празднично-нерабочих дней нет, см. ч. 6 Закона № 2136);
- компенсация неиспользованного отпуска = 593,97×7 = 4157,79 грн.
Для дней отпуска, приобретенных в 2024 году, расчетный период июнь 2023 – май 2024 г.
- зарплата – 162000 грн;
- декретные – 53 300 грн.
Расчет:
- среднедневная = (162000 + 53300) / (366 – 0) = 215300/366 = 588,25 грн;
- компенсация неиспользованного отпуска = 588,25×11 = 6470,75 грн.
Общая сумма компенсации: 4157,79 + 6470,75 = 10628,54 грн.
Пример 2 (увольнение в отпуске по уходу, расчет по окладу). Сотрудница, которая находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, написала заявление на увольнение по собственному желанию с получением компенсации за неиспользованный отпуск (15 к. дней). При этом на 1 день работница вышла на работу. Дата увольнения – 11.06.2024. Дата выхода в декретный отпуск по уходу – 10.05.2022 г. Расчетный период – январь 2023-декабрь 2023 (дни отпуска приобретены до 31.12.2023).
В расчетном периоде никаких выплат не было вообще. Оклад по должности работницы в июне 2024 года – 9000 грн.
Расчет:
- среднедневная = 9000×12/(365 – 0) = 295,89 грн, где 365 – количество дней в расчетном периоде, 12 – это количество месяцев расчетного периода, а 0 – это количество празднично-нерабочих дней;
- компенсация неиспользованного отпуска = 295,89 × 15 = 4438,35 грн;
- оплата одного дня работы (считаем, что никаких премий и надбавок нет) = 9000/20 = 450,00 грн, где 20 – количество рабочих дней в июне 2024;
- всего начислено: 4438,35 + 140,00 = 4888,35 грн.
Пример 3 (увольнение в отпуске по уходу, выплат за расчетный период отсутствует, расчет по минимальной зарплате). Сотрудница, которая находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и написала заявление на увольнение по собственному желанию с получением компенсации за неиспользованный отпуск (18 дней). На работу она при этом не выходила. Дата увольнения – 12.06. 2024. Дата выхода в декретный отпуск по уходу – 22. 11.2022 г. Расчетный период – январь 2023-декабрь 2023 – работница уже не работала. Оклад работницы 6000 грн.
Однако в январе 2023 года, то есть уже в месяце расчетного периода, работнице была начислена премия за 4 квартал 2022 года в сумме 4000 грн (во ІІ квартале 2022 отработано 5 дней, норма была 60 дней).
Так как с декабря 2022 г. работница не имеет ни одного отработанного рабочего дня, то получается, что квартальная премия на расчет не влияет, ведь при пересчете среднедневный размер премии надо умножать на 0 отработанных рабочих дней.
Выходит, что расчетный период вообще не имеет никакой выплаты. В таком случае для расчета компенсации отпускных берем оклад, который составляет 6000 грн. Однако данный оклад меньше минимальной зарплаты июня 2024 года - 8000 грн. Итак, расчет производим на основе минимальной зарплаты. Есть такой расчет:
- среднедневная = 8000 грн × 12/(365 – 0) = 263,01 грн;
- компенсация неиспользованного отпуска = 263,01 грн × 18 = 4734,18 грн.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Когда наличие премий в расчетном периоде влияет на расчет
Бухгалтеру следует быть осмотрительным при увольнении работниц, находящихся в декретном отпуске, так как в расчетном периоде могут оказаться перечисленные премии. Это ситуация, декретница работала некоторое время перед уходом в отпуск по уходу. Напомним, что сейчас при расчете отпускных (компенсации отпускных) премии перечисляются «вперед», где первым месяцем перерасчета является месяц начисления премии (абз. 3 п. 3 Порядка №100). Выходит достаточно «интересная» ситуация, когда:
- период, за который премия начислена, вне расчетного периода;
- месяцы, на которые премия перечислена, попадают (полностью или частично) в расчетный период.
В примере 3 премия не влияла, так как в месяцах ее пересчета "вперед" не было отработанных рабочих дней. Разберем похожую ситуацию, но с другим месяцем ухода в отпуск по уходу.
Внимание: при наличии премий, особенно когда работница работала перед уходом в отпуск, надо убедиться, что их перечисленная часть не попадает в расчетный период.
Пример 4 (когда премия попадает в расчетный период). Сотрудница, которая находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и написала заявление на увольнение по собственному желанию с получением компенсации за неиспользованный отпуск (18 дней). На работу она при этом не выходила. Дата увольнения – 24.06.2024. Дата выхода в декретный отпуск по уходу почти год назад – 15.01.2023. Расчетный период – январь 2023-декабрь 2023 года, но работница в начале января 2023 года еще работала. Оклад работницы 8500 грн.
За январь 2023 года (10 дней работы) работнице была начислена зарплата 3000 грн. Также в январе начислена премия 4000 грн, за ІV квартал 2022 года (за 50 отработанных рабочих дней, норма 6-5 день). Есть такой пересчет премии:
- среднедневная премия = 4000/50 = 80 грн/день;
- перерасчет на январь 2023 – 80 грн × 10 = 800 грн;
- в феврале и марте уже не было рабочих дней, поэтому премия за эти месяцы в расчет не попадает.
Перечисленная сумма премии на январь 2023 – 800 грн – попадает в расчетный период.
Среднедневная выйдет (3000 + 800)/(365 – 0) = 10,41 грн. Компенсация неиспользованного отпуска – 10,41 грн. × 18 = 187,38 грн.
