отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет (в некоторых случаях по медицинским показаниям – 6 лет).
Между этими двумя видами отпусков есть:
общее.Это условия освобождения и защиты.
отличное.Во-первых, это их оплата. Оплачивается только отпуск по беременности – с 1-го дня и за счет Пенсионного фонда (далее – Фонд; до 2023 года этими выплатами занимался Фонд социального страхования, ФСС). Во-вторых, в начислении компенсации неиспользованного отпуска. О ней см. далее о том, какие выплаты принадлежат декретнице.
Ответ на этот вопрос зависит от того, как именно. Однако следует быть осторожным, чтобы не получить штраф в ходепроверки Гоструда. Можно или нет – зависит от того, кто инициатор увольнения. Объясним:
нельзя декретчиц увольнять по инициативе работодателя (ч. 3 ст. 184 КЗоТ);
можно-если инициатива идет от самой декретницы.
Наглядно эти причины и соответствующие статьи кодекса в виде таблицы ниже.
за другими статьями КЗоТ, где инициатива исходит от работодателя (прогулы, несоответствие занимаемой должности и т. п, ст. 40-41 КЗоТ, другие пункты ст. 36 Кзот, ч. 3 ст. 184 Кзот);
«в связи с сокращением штата» (ч. 6 ст. 179 КЗоТ, а также Письмо Минсоцполитики Украины от 26.03.15 г. № 182/06/187-15)
* увольнение возможно только с обязательным трудоустройством (ч. 4 ст. 184 КЗоТ)
Выходит, что уволить можно по желанию самой работницы или «по соглашению сторон». В последнем случае нарушения никакого не будет, так как увольнение по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие и не является односторонней инициативой работодателя. Однако все равно лучше и безопаснее даже при согласии сторон оформить таким образом, чтобы инициатива была от работницы – по ее заявлению, которую работодатель может как принять, так и отклонить (согласие сторон). При таких обстоятельствах увольнение «по собственному желанию» от увольнения «по согласию сторон», кроме различных записей в трудовой книжке, отличается возможностью выбора работницей дать свое увольнение и указанием уважительной причины увольнения в трудовой книжке.
Роботодавці інколи намагаються покращити умови праці для працівників, але це може спричинити для них неочікувані штрафи. Підкажемо, що податківці вважають додатковим благом і чи можна уникнути податкових ризиків, коли надаєте працівникам додаткові послуги або товари
При оформлении документов следует учесть следующие важные детали:
если увольнение происходит по собственному желанию, – в заявлении должна быть указана желаемая дата увольнения, а также уважительная причина – почему именно женщина желает уволиться. Например, это может быть потребность в уходе за ребенком до достижения им 14-летнего возраста, беременности и т.д. Эти и другие причины обнаруживаются в ч. 1 ст. 38 КЗоТ и они там исчерпывающие, то есть свои придумывать нежелательно, кроме ситуации с другой уважительной причиной;
в приказе об увольнении должна быть также зафиксирована причина увольнения;
в трудовой книжке – тоже внести причину увольнения по приказу с указанием уважительной причины. Например, «Уволена с собственной в связи с переездом на новое место жительства, ст. 38 КЗоТ Украины». Причину не указывают, когда уважительных причин увольнения по собственному желанию нет, а здесь должны быть.
Указание уважительной причины увольнения требуется и для свободного работницей дать свое увольнение, если оно происходит по собственному желанию.
В какой день уволить во время декретного отпуска
Как известно, существует общее правило «2 недели» по предупреждению работодателя о увольнение. Однако декретницу можно считать исключением, так как она всегда может и должна в заявлении указать уважительную причину своего увольнения:
беременность, если это отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 38 КЗоТ);
необходимость ухода за ребенком до достижения им 3(6)-летнего возраста. Правда, в ч. 1 ст. 38 КЗоТ речь идет о достижении 14-летнего возраста ребенка, но такую причину можно считать «другой уважительной причиной»;
предприятие (организация, учреждение) находится в районах ведения боевых действий;
существует угроза жизни и здоровью работника.
Исключение относительно такого ускоренного увольнения:
принудительное вовлечение в общественно полезные работы в условиях военного положения;
выполнение работ на объектах критической инфраструктуры.
Следовательно, уволить декретницу следует:
если увольнение «по собственному желанию», «по собственной инициативе» - в день, указанный ею в заявлении. Однако для этого в заявлении должна быть еще и обязательно указана уважительная причина увольнения;
если увольнение «по соглашению сторон» - в день, в который договорились работница и работодатель;
если увольнение по окончании срочного договора – в день окончания срочного договора. Никаких заявлений здесь не нужно.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
В какой день произвести выплаты при увольнении лица находящегося в декретном отпуске
Все выплаты следует сделать до дня увольнения или в этот день. Если выплаты были начислены, но сотрудницы нет на работе, то ее об этом следует уведомить письменно (ст. 116 КЗоТ). Очевидно, если деньги были перечислены ей на карточку, то сообщать не нужно.
В этот же день следует издать трудовую книжку. Если работница не может за ней прийти, то тогда нужно направить ей письмо с уведомлением о вручении. В письме сообщить о необходимости забрать трудовую книжку. По желанию сотрудницы можно отправить ей трудовую книжку письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (см. п. 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, приказ Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58).
Надо ли работнице выходить на 1 день на работу
Такой вопрос часто возникает из-за двойного понимания понятия «последний рабочий день». Это не обязательно день, когда выполнялась работа, а просто день окончания трудового договора. Следовательно, выходить на работу на 1 день работнице перед увольнением не обязательно.
Более того, не следует так поступать с женщиной в отпуске по беременности и родам, ведь тогда она теряет и должен вернуть часть помощи в связи беременностью и родами, которая была выплачена из Фонда и приходится на остальные дни такого отпуска, когда женщина уже работала (письмо ФСС по временной потере трудоспособности от 16.09.2013 № 04-29-2494). Выводить работницу на один день на работу можно лишь, если у нее отпуск по уходу за ребенком.
Кроме того, в таком случае придется оплатить этот один день работы.
Если женщина увольняется в декретном отпуске по беременности и родам без выхода на работу, то тогда возвращать средства в Фонда не нужно (письмо ФСС от 15.05.2018 № 2.4-15-1677).
Внимание:не следует отзывать на работу из отпуска в связи с беременностью и родами перед увольнением, так как следствием является необходимость возврата ранее выплаченных декретных.
начислить зарплату за 1 день – только в том случае, если все же перед увольнением оформляли выход декретнице на работу.
Данные выплаты не имеют какой-то специфики для декретниц – все, как обычно. Однако обратите внимание, что по-разному считаются дни и выплаты при расчете компенсации неиспользованного отпуска для двух видов декрета:
для отпуска в связи с беременностью и родами – дня пребывания в таком отпуске и выплаты от Фонда включаются в расчет (письмо Минсоцполитики от 25.12.2015 г. № 1675/13/84-15);
В случае отпуска по уходу вообще может оказаться, что в расчетном периоде заработка у работницы не было. Даже если была премия, то ее тоже не придется учитывать, так как нет отработанных рабочих дней в расчетном периоде (абз. 3 п. 3 Порядка № 100; подробнее о премиях – см. пример 3 и пример 4). Тогда считать компенсацию придется по п. 4 Порядка № 100:
расчет производим на основе тарифной ставки, должностного (месячного) оклада;
если оклад меньше минимальную зарплату, то тогда расчет производим на основе минимальной зарплаты в месяце увольнения;
для получения среднедневного следует оклад/минимальную зарплату умножить на количество месяцев расчетного периода, а затем поделить на количество календарных дней в таком расчетном периоде (без празднично-нерабочих дней). Что касается празднично-нерабочих дней, то помним, что с 18 марта 2022 года их нет на протяжении всего военного положения (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).
Относительно помощи в связи с беременностью и родами, то при увольнении она в полном объеме остается за работницей и в Фонд ничего перечислять и возвращать не нужно (письмо ФСС от 15.05.2018 г. № 2.4-15-1677) – при условии, что она не выходила на работу (уже упомянутое письмо ФСС по временной потере трудоспособности от 16.09.2013 г. № 04-29-2494). Более того, если ей потом продлят больничный на 14 дней из-за осложнений родов, то по ее обращению и подаче второго больничного (продления) надо будет оформить остальное пособие по беременности и родам за эти 14 дней. Конечно, что платить их будет не работодатель, а Фонд. Работодатель, как и по первому больничному, выступает лишь в роли посредника и оформителя нужных документов.
Внимание:уволить декретницу можно, если по ее инициативе. Ей принадлежат компенсация неиспользованного отпуска и все выплаты из Фонда.
Во всем остальном увольнение декретницы и расчет с ней не отличаются от обычного увольнения работника.
Примеры расчета выплат при увольнении декретницы в 2023 году
Пример 1 (увольнение в отпуске по беременности).Работница написала заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в отпуске по беременности, с получением компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск (20 дней). Дата увольнения – 10.06.2023. Дата выхода в декретный отпуск – 21.04.2023. Расчетный период для исчисления компенсации неиспользованного отпуска – июнь 2022-май 2023. Выплаты за этот период:
Із 1 січня 2023 року лікарняні й декретні виплачує ПФУ. Щоб забезпечити своєчасне надання соціальних виплат, уряд затвердив Порядок № 185. Чи полегшить цей нормативний акт роботу з лікарняними, з’ясував експерт
Пример 2 (увольнение в отпуске по уходу, расчет по окладу).Сотрудница, которая находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, написала заявление на увольнение по собственному желанию с получением компенсации за неиспользованный отпуск (15 к. дней). При этом на 1 день работница вышла на работу. Дата увольнения – 11.06.2023. Дата выхода в декретный отпуск по уходу – 10.05.2021. Расчетный период – июнь 2022-май 2023 года.
В расчетном периоде никаких выплат не было вообще. Оклад по должности работницы в июне 2023 года – 8000 грн.
Расчет:
среднедневная = 8000×12/(365 – 0) = 263,01 грн, где 365 – количество дней в расчетном периоде, 12 – это количество месяцев расчетного периода, а 0 – это количество празднично-нерабочих дней;
оплата одного дня работы (считаем, что никаких премий и надбавок нет) = 8000/22 = 363,64 грн, где 22 – количество рабочих дней в июне 2023;
всего начислено: 3945,15 + 363,64 = 4308,79 грн.
Пример 3 (увольнение в отпуске по уходу, выплат за расчетный период отсутствует, расчет по минимальной зарплате).Сотрудница, которая находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и написала заявление на увольнение по собственному желанию с получением компенсации за неиспользованный отпуск (18 дней). На работу она при этом не выходила. Дата увольнения – 12.06.2023. Дата выхода в декретный отпуск по уходу – 22.05.2022. Расчетный период – июнь 2022-май 2023 – работница уже не работала. Оклад работницы 6000 грн.
Однако в июле 2022 года, то есть уже в месяце расчетного периода, работнице была начислена премия за ІІ квартал 2022 года в сумме 4000 грн (во ІІ квартале 2022 года отработано 5 дней, норма была 60 дней).
Так как с июля 2022 г. работница не имеет ни одного отработанного рабочего дня, то получается, что квартальная премия на расчет не влияет, ведь при пересчете среднедневный размер премии надо умножать на 0 отработанных рабочих дней.
Выходит, что расчетный период вообще не имеет никакой выплаты. В таком случае для расчета компенсации отпускных берем оклад, который составляет 6000 грн. Однако данный оклад меньше минимальной зарплаты июня 2023 года – 6700 грн. Итак, расчет производим на основе минимальной зарплаты. Есть такой расчет:
Когда наличие премий в расчетном периоде влияет на расчет
Бухгалтеру следует быть осмотрительным при увольнении работниц, находящихся в декретном отпуске, так как в расчетном периоде могут оказаться перечисленные премии. Это ситуация, декретница работала некоторое время перед уходом в отпуск по уходу. Напомним, что сейчас при расчете отпускных (компенсации отпускных) премии перечисляются «вперед», где первым месяцем перерасчета является месяц начисления премии (абз. 3 п. 3 Порядка №100). Выходит достаточно «интересная» ситуация, когда:
период, за который премия начислена, вне расчетного периода;
месяцы, на которые премия перечислена, попадают (полностью или частично) в расчетный период.
В примере 3 премия не влияла, так как в месяцах ее пересчета "вперед" не было отработанных рабочих дней. Разберем похожую ситуацию, но с другим месяцем ухода в отпуск по уходу.
Внимание: при наличии премий, особенно когда работница работала перед уходом в отпуск, надо убедиться, что их перечисленная часть не попадает в расчетный период.
Із консультації дізнаєтесь, у яких випадках, кому і як оплачувати е-лікарняні, який порядок їх обчислення, обмеження розміру, оподаткування і відображення у звітності
Пример 4 (когда премия попадает в расчетный период). Сотрудница, которая находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и написала заявление на увольнение по собственному желанию с получением компенсации за неиспользованный отпуск (18 дней). На работу она при этом не выходила. Дата увольнения – 24.06.2023. Дата выхода в декретный отпуск по уходу почти год назад – 15.06.2022. Расчетный период – июнь 2022-май 2023, но работница в начале июня 2022 года еще работала. Оклад работницы 6000 грн.
За июнь 2022 года (10 дней работы) работнице была начислена зарплата 3000 грн. Также ранее она «заработала» премию 4000 грн, которая была начислена 30 апреля 2022 года за I квартал 2022 года (за 50 отработанных рабочих дней, норма 61 день). В апреле-мае 2022 года отработано по 20 рабочих дней в каждом месяце, а в июне 2022 года (месяцы ухода в отпуск по уходу) – 10 дней. Есть такой пересчет премии:
