Выплата декретных 2024

RU UA
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Автор
незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Пособие по беременности и родам или, как его еще называют, декретные, – это обязательная выплата из ПФУ, которую получает каждая женщина при предоставлении специального больничного «беременность и роды». В статье эксперт подробно разъяснит о выплате декретных 2024, в частности их документальное оформление и порядок расчета. На образцах овладеем заполнением документов и отчетности, а на примерах ― разберемся с расчетом декретных в типичных ситуациях

Отпуск по беременности и родам часто еще называют декретным отпуском. Его продолжительность 126 к. дн., при чем они разбиваются таким образом (ст. 17 Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР):

  • 70 к. дн. ― к условному дню родов;
  • 56 к. дн. ― после, учитывая условный день родов.

При этом такие 126 к. дн., считают включая праздничные и нерабочие дни

Внимание: 126 - это количество дней, которые в стандартном случае оплачиваются беременной женщине, отправляется в декретный отпуск.

Розрахунок зарплати, звітність, перевірки

Выплата декретных больничных

Электронные больничные (листы временной нетрудоспособности) в обычном случае оформляются с 30-й недели беременности. В случае осложнения родов или рождения 2-х и более детей листков нетрудоспособности будет два: один стандартный на 126 дней и второй на 14 дней, который будет предоставлен после родов (п. 6.2 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность по приказу Минздрава от 13.11.2001 № 455).

По желанию женщины часть отпуска, предусмотренная родам, может быть перенесена и использована женщиной частично или полностью после родов. При этом общая продолжительность отпуска остается неизменной. Чтобы перенести начало отпуска, женщина должна обратиться к врачу с заявлением установленного образца. В случае отсутствия медицинских противопоказаний, срок начала листка нетрудоспособности будет перенесен.

Внимание: листок нетрудоспособности «беременность и роды» от работницы ― первый шаг к оформлению больничных.

Электронный больничный (далее - е-больничный) на декретный отпуск имеет причину нетрудоспособности 2 ― «беременность и роды» (в бумажном варианте код другой – 8). Медицинское заключение для его создания регистрируется по месту наблюдения за беременной. Что касается дополнительного 14-дневного дополнительного листка временной нетрудоспособности, то он имеет такой особенности:

  • также имеет причину 2 ― «беременность и роды»;
  • также выписывается по месту наблюдения за беременной;
  • вместо 126 дней имеет 14;
  • одинаковый номер страхового случая, являющийся признаком продления е-больничного (это первые 6 цифр).

Что касается чернобыльцев, то дополнительные 14-дневные листья нетрудоспособности для них непредсказуемы.

От больничного до выплаты декретных 

Итак, е-больничный «беременность и роды» зарегистрирован. Что делать дальше? В таблице ниже представим алгоритм действий, а также расскажем, в какие сроки необходимо осуществить декретные выплаты 2024 года. Обратите внимание, что 01 января 2023 в сроках оплаты декретных произошли следующие изменения:

Декретные выплаты 2024: алгоритм действий при оформлении

Шаг

Что делать

Срок

Объяснение

1

просматриваем информацию о е-больничном в электронном реестре листков нетрудоспособности

сразу после сообщения от работницы

доступ к реестру можно найти на веб-портале услуг Пенсионного фонда. Для поиска можно воспользоваться ФИО работницы и ее датой рождения

2

ждем изменения статуса листка нетрудоспособности на «Готов к уплате»

(это считается днем ​​выдачи больничного)

через 7 дней после даты открытия

этот срок отчисляют не со дня открытия, а со следующего дня*

3

принимаем решение о назначении декретных (руководитель или лицо, которому он делегировал такие полномочия, или группа лиц, комиссия)

3 рабочих дня (со дня выдачи больничного)

с 01 января 2023 года о комиссии по социальному страхованию в Законе № 1105 не упоминается (см. ч. 3 ст. 22 Закона № 1105). Решение может принять и управляющий компании. Однако можно все оставить как было – комиссией, но издать по ней соответствующий внутренний приказ. Если решение принимает комиссия, оформляем протоколом. В основу решения/протокола можно взять соответствующую форму из Порядка №12**

4

рассчитываем декретные, составляем и подаем в ПФУ заявление-расчет

5 раб. дней (со дня решения комиссии)

сейчас временно действует форма Заявления-расчета из Порядка №12. В заявлении-расчете гр. 7 «Серия» ― оставляем пустой, так как е-больничные ее не имеют

5

ждем решения ПФУ и зачисления им средств на спецсчет предприятия

3 раб. дней

от ПФУ может поступить и обоснованный отказ, связанный с неправильностью оформления документов

6

осуществляем выплату декретных работниц и уплачиваем ЕСВ

в ближайший день выплаты зарплаты (за месяц или аванс) со дня получения средств из ПФУ

выплата производится 100% за счет ПФУ. ЕСВ же начисляется и уплачивается за счет предприятия

7

подаем в ПФУ уведомление о выплате

1 месяц со дня выплаты

временно действует форма сообщения из Порядка №12***. В случае 3-месячного нарушения этого срока (со дня выплаты) ПФУ имеет право прийти с проверкой

8

отражаем декретные в Приложении 4ДФ и Приложении Д1 Налогового расчета

в стандартные сроки подачи этой отчетности - 40 к. д. после конца квартала

особенности заполнения данной отчетности, содержащей суммы декретных, приведены ниже

* например, для открытого листка нетрудоспособности 18.04.2024, срок отсчитывается из 19.04.2024. Статус «Готов к оплате» такой больничный должен получить 26 апреля 2024 года, то есть на 8-й день;

** Порядок № 12 – Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением ФСС от 19.07.2018 № 12. порядок продолжает временно действовать, несмотря на ликвидацию ФСС до разработки ПФУ нового (см. Постановление правления ПФУ от 21.12.2022 № 28-3);

*** можно заполнить в электронном виде в личном кабинете вебпортала ПФУ или подать бумажный вариант в сервисный центр ПФУ

Выплата декретных во время военного положения

В условиях военного положения могут быть следующие ситуации:

  • отпуск по беременности не оплачен предприятием, хотя работница и сообщала. Или же просто не может сообщить, так как данное предприятие эвакуировалось или уничтожено во время агресии рф. В таком случае она должна обратиться в любой удобный сервисный центр ПФУ по месту временного пребывания в результате эвакуации, по месту регистрации и т.д. Для этого нужно иметь: бумажный ЛН или е-больничный; копии 1–4-й, 11–16-й страниц паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также регистрационного номера учетной карты налогоплательщика, справку о взятии на учет как внутренне перемещенного лица;
  • по техническим причинам больничный может в системе и не получить статус «Готов к оплате». В этом случае самостоятельно отсчитываем 7 дней после даты открытия. Как считать показывающая схема ниже. Дело в том, что врач имеет возможность внести изменения в е-больничный только в течение 7 дней от момента создания. Поэтому информация, имеющаяся в таком больничном на 8-й день, окончательная и работодатель может начать назначение помощи от ПФУ и за средства предприятия. Однако заявление-расчет сможете подать только в бумажном виде. Из-за вебпортала ПФУ заявление не сформируется.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ДНЯ ВЫДАЧИ Е-БОЛЬНИЧНОГО «БЕРЕМЕННОСТЬ И РОДЫ»

дата открытия

7-дневный срок

статус «Готов к оплате» (день выдачи)

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Выплата декретных по бумажному листку нетрудоспособности

До сих пор возможна выдача бывших бумажных листков нетрудоспособности. Например, это могут быть следующие причины:

  • рождение застрахованным лицом ребенка ― на протяжении 2-х месяцев со дня, указанного в свидетельстве о рождении ребенка, на основании этого свидетельства и решения суда об усыновлении ребенка;
  • возникновение технических проблем (ошибок) по передаче данных между Электронным реестром листков нетрудоспособности и Реестром медицинских заключений в Электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ);
  • другие ситуации по приказу Минздрава от 25.03.2022 г. № 522.

Возможность использования бумажных листков нетрудоспособности действует на период действия военного положения и в течение 3 месяцев после отмены или прекращения. При этом больничный во время военного положения и в течение 3-х месяцев после его окончания может быть распечатан на обычной бумаге, а не оригинальном бланке.

В случае бумажного больничного вносим решение комиссии на оборотной стороне и отдаем больничный на заполнение нижней части бухгалтера – сразу после оформления решение о выплате декретных.

В файлах ниже приведены примеры заполнения упомянутых документов для ПФУ при оформлении выплаты декретных.

  • решение ответственного лица по соцстрахованию (руководителя или назначенного им лица или протокол комиссии (для оформления решения можно за основу взять бывший из Порядка №12):

Пример протокола комиссии по соцстрахованию

  СКАЧАТЬ ФОРМУ

  • заявление-расчет на получение выплат из ПФУ (бумажный вариант, но можно эти же данные ввести в электронную форму на вебпортале ПФУ в личном кабинете): 

Пример заявления-расчета на получение выплат

СКАЧАТЬ ФОРМУ

  • уведомление о выплате средств в ПФУ:

Пример сообщения о выплате

  СКАЧАТЬ ФОРМУ

Расчет декретных 2024

При расчете декретных, как и обычных больничных руководствуемся Порядком исчисления средней заработной платы по постановлению КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далееПорядок № 1266). Расчет отличается тем, что декретные начисляются за все дни полностью за счет ПФУ, то есть нет 5-дневного периода, оплачиваемого предприятием, как это происходит при расчете больничных. Также еще такие отличия:

  • есть понятие минимальной среднедневной зарплаты, чего нет для больничных;
  • отличается максимальное ограничение на среднедневную зарплату в случае, когда страховой стаж за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев.

Впрочем, рассмотрим алгоритм расчета декретных подробнее. Для расчета необходимо предпринять следующие шаги:

1. Определить расчетный период. Это только полные с 12 к. м. пребывания работницы в трудовых отношениях перед месяцем ухода в декретный отпуск (с 1-го до 1-го числа). Например, если датой открытия листка нетрудоспособности является 29.04.2024, то расчетным периодом будет 01.04.2023 – 31.03.2024. Даже если человек устроился на работу 03.04.2023 г. (понедельник), апрель следует полностью пропустить - расчетным периодом выбрать 01.05.2023 – 31.03.2024 (11 месяцев).

2. Считаем количество календарных дней в расчетном периоде. Следует считать все календарные дни, попадающие в расчетный период, в т.ч. праздничные и нерабочие дни (военное положение на данный расчет никак не влияет, так было и до него). Не учитываются только дни неотработанные по уважительным причинам, к которым согласно п. 3 Порядка № 1266 относятся:

  • дни временной нетрудоспособности, в т.ч. из-за беременности и родов;
  • дни отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3(6)-летнего возраста;
  • дни отпуска без сохранения зарплаты;
  • дни приостановление трудового договора в связи с агрессией рф;
  • период прохождения военной службы, когда за работником не сохранялся средний заработок.

Список из п. 3 Порядка № 1266 является исчерпывающим – это значит, что исключать можно только те дни, которые в нем прямо упомянуты. К примеру, дней простоя исключать нельзя, так как о них там упоминания нет.

3. Считаем сумму дохода работницы за расчетный период. Таблица ниже подскажет, какие доходы включать, а какие нет.

Доходы при расчете декретных:

включаем:

пропускаем:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • выплаты разового характера, если на них начислялся ЕСВ;
  • «зарплатная» материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников (пример ― материальная помощь на оздоровление госслужащим, педработникам, медработникам);
  • сохранение среднего заработка в командировке;
  • оплата вынужденного прогула,
  • суточные;
  • разовая материальная помощь, на которую не начислялся ЕСВ К примеру, материальная помощь на решение социально-бытовых вопросов;
  • больничные;
  • декретные выплаты (помощь в связи с беременностью и родами);
  • все выплаты за тот месяц, который был полностью с 1-го по 1-е число не отработан по уважительным причинам. К примеру, работница полностью весь месяц была на больничном, но ей в таком месяце была начислена квартальная/летняя премия, то она НЕ включается (п. 3 Порядка № 1266). Однако начисленные отпускные, если работница была полностью весь месяц в отпуске, в расчет включаем. Причина – ежегодный отпуск не считается уважительной причиной;
  • вознаграждение по гражданско-правовым договорам, так как это не является зарплатным доходами

4. Рассчитываем среднюю зарплату за 1 календарный день:

Средняя зарплатам за 1 к. д.

=

Зарплата (доход) за расчетный период

__________________________________

Количество календарных дней за расчетный период

5. Для декретных, которые начисляются проверяем минимальное и максимальное ограничение по средней зарплате за 1 календарный день:

Месяц 2024 года

Среднедневная зарплата за 1 к.д.

Минимальная

Максимальная, если малый страховой стаж за 12 месяцев*

Максимальная

январь-март

233,25 (= 7100/30,44)

466,49 (=2×7100/30,44)

3498,69 (= 106500/30,44)

апрель-декабрь

262,81 (= 8000/30,44)

525,62 (=2×8000/30,44)

3942,18 (=2×120000/30,44)

* малый страховой стаж ― за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая (выхода в декрет) страховой стаж менее 6 месяцев . Например, это возможно, если работница недавно начала свою трудовую деятельность. Страховой стаж можно узнать в Пенсионном фонде через справки по форме ОК-5 или ОК-7, которые можно получить через приложение «Дія» на смартфоне (раздел «Справки и выписки»)

Правила для расчета минимального и максимального ограничения таковы:

  • минимальная среднедневная ― рассчитывается на основе минимальной зарплаты на время наступления страхового случая, п. 2 Порядка № 1266. То есть берем минимальную зарплату в месяце выхода в отпуск по беременности и родам;
  • максимальная среднедневная, когда слишком маленький страховой стаж, – двукратный размер минимальной зарплаты на время наступления страхового случая (см. пп. «2» ч. 4 ст. 12 Закона № 1105);
  • максимальная среднедневная максимальная величина базы ЕСВ в последнем месяце расчетного периода, например, для января 2024 это будет декабрь 2023 и т.д.

Обратите внимание, что при расчете больничных такого минимального ограничения нет, а максимальное не двойной размер минимальной зарплаты, а только один. В этом отличия. Если месяц наступления страхового случая и месяц ухода в отпуск по беременности и родам отличается – считаем, что нужно брать именно месяц ухода в отпуск. Ведь страховой случай в данном случае – это обязанность компенсации заработка работницы, а он наступает только с момента ее фактического выхода в такой отпуск (получать одновременно и зарплату и декретные – нельзя).

6. Рассчитываем декретные выплаты:

Декретные выплаты

=

Средняя зарплата за 1 кал. день

×

Количество календарных дней декретного отпуска

Декретные по совместительству

Начиная с 01 января 2023 года больничные по беременности и родам можно получить только по одному месту работы. Декретные по совместительству можно получить при наличии уведомления об отказе в оплате больничных по основному месту работы.

24.05.2023 был принят за основу законопроект от 06.09.2023 № 10017 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по общеобязательному государственному социальному страхованию», которым совместителям возвращается право на получение декретных.

Особые случаи расчета декретных

В случае, когда работницей отработано менее 12 полных к. м. расчетный период определяется способом, приведенным в таблице ниже.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, КОГДА ОН МЕНШЕ 12 МЕСЯЦЕВ

Сколько отработано

Расчетный период

Пример

 больше

к. месяцев

фактическое количество полных месяцев (отработанных с 1-го по 1-е число)

Работница принята на работу 03.10.2023 (вторник). В декретный отпуск ушла с 02.05.2024.

Расчетным периодом будет 01.11.2023-30.04.2023 (дни октября 2023 г. отвергли, так как это неполный месяц пребывания в трудовых отношениях)

 меньше

к. месяцев

все фактическое время нахождения в трудовых отношениях перед страховым случаем

Работница принята на работу 04.04.2024. В отпуск ушла 03.05.2024.

Расчетный период выходит меньше месяца, так как апрель 2024 г. неполный. Расчетным периодом будет 04.04.2024 – 03.05.2024.

Если декретные за месяц меньше минималки

В таком случае определяется дополнительная база начисления ЕСВ на разницу между такими декретными и минимальной зарплатой. Для этого предварительно нужно осуществить распределение декретных по месяцам (см. Пример 3).

Внимание: контролируем соблюдение минимальной базы ЕСВ по каждому месяцу декретного отпуска.

Если минимальная зарплата изменилась в течение нахождения работницы в декретном отпуске и сумма декретных в расчете на месяц стала меньше минимальной базы, то нужно доначислить и уплатить ЕСВ по итогам каждого такого месяца. Такая доначисленная сумма отражается в отдельной строке таблицы из Приложения Д1 Налогового расчета с указанием кода типа начисления «13» в графе 09 таблицы.

Например, среднедневной заработок работницы на уровне минимального 262,81 грн. В июне 2024 г. – 30 дней. Сумма декретных за июнь 2024 – 7884,30 грн (=262,81 ×30). Дополнительная налогооблагаемая база: 8000,00 – 7884,30 = 115,70 грн, так как 7884,30 (декретные) меньше размера минимальной зарплаты в июне 2024 (8000 грн).

Налогообложение декретных 2024

Выплата декретных налогом не облагаются НДФЛ и военным сбором (пп. 165.1.1 НК). В Приложении 4ДФ налогового расчета декретные отражаются с кодом признака дохода «128».

Внимание: на декретные ЕСВ начисляется, а НДФЛ и ВС – не начисляются.

ЕСВ начисляется и относится на расходы работодателя в полной сумме. Начисление ЕСВ происходит сразу на всю сумму декретных в месяце выхода работницы в отпуск по беременности и родам. Ставка ЕСВ при этом, как обычно ― 22% (для лиц с инвалидностью - 8,41%). При этом для расчета и помесячной разбивки ЕСВ используется алгоритм пп. 1 п. 3 раздела IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, приказ Минфина от 20.04.2015 № 449. За ним декретные за каждый месяц определяются путем умножения их среднедневного размера на количество календарных дней каждого месяца, за которые они начислены.

Примеры расчета декретных 2024

Пример 1. Стандартная ситуация.

22.04.2024 работница Давыденко И.М. сообщила об открытом листке нетрудоспособности «беременность и роды» со сроком с 22.04.2024 по 25.08.2024. Бухгалтерия имеет такие данные о работнице:

  • общий страховой стаж 60 месяцев (на расчет декретных не влияет, но необходимо для заполнения заявления-расчета для ПФУ);
  • страховой стаж за последние 12 месяцев – полные 12 месяцев (следовательно, ограничение среднедневной 525,62 грн не применяем);
  • начисленный доход в виде заработной платы за апрель 2023-март 2024 - 107648,56 грн, в т.ч. отпускные в январе 2023 г. – 8000 грн;
  • начислены больничные 1600 грн за 4 дня;
  • работница находилась в течение расчетного периода в отпуске за свой счет 15 к. д. в мае 2023 года, а также имела приостановку трудовых отношений в связи с агрессией рф 30 к. дней весь июнь 2023 года.

Проведем необходимые расчеты:

  • средняя зарплата за 1 к. д. = 107648,56 / (365 – 15 – 4 ­­–30) = 107648,56/316 = 340,66 грн > 220,11 грн;
  • декретные выплаты = 340,66×126 = 42923,16 грн;
  • ЕСВ на декретные выплаты = 42923,16×0,22 = 9443,10 грн.

При расчете не исключали из дохода отпускные, не учитывали сумму больничных. От количества дней за год отняли дни пребывания в отпуске за свой счет, 30 дней приостановки трудовых отношений и 4 дня пребывания на больничном. Средняя за 1 к. д. превышает минимальное ограничение (262,81 грн) и меньше максимального (3942,18 грн).

НАЧИСЛЕНИЕ ДЕКРЕТНЫХ 2024

Хозяйственная операция

Дт

Кт

Сумма, грн

1

В ПФУ подали заявление-расчет, чтобы получить декретные выплаты

378

663

42923,16

2

Начислили ЕСВ на сумму декретных (=65237,76×0,22)

92

651

9443,10

3

Получили декретные выплаты на спецсчет

313

378

42923,16

4

Выплатили декретные работницы

663

313

42923,16

5

Уплатили ЕСВ по декретному

651

311

42923,16

Пример 2. Определяем сумму декретных работницы, страховой стаж которой менее 6 месяцев.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в мае 2024 года. Принята на работу – 28.11.2023 г. За расчетный период декабрь 2023 – апрель 2024 (152 календарных дня) зарплата составляет 95 тыс. грн. Среднедневная 95000/152=625,00 грн. Однако у работницы только 5 месяцев стажа за последние 12.

Тогда среднедневная 625,00 грн превышает максимальное ограничение для мая 2024 года - 525,62 грн, поэтому расчет осуществляется с суммы 525,62 грн, т.е.

  • декретные выплаты = 525,62×126 = 66228,12 грн;
  • ЕСВ по декретным выплатам = 66228,12 ×0,22 =14570,19 грн.

Также нужно проверить, чтобы сумма декретных и дохода за месяц была не меньше минимальной зарплаты (8000 грн в мае-августе 2024 года). Если меньше – доначислить ЕСВ на сумму разницы, если других выплат за месяц не было, например премий. Для этого нужно распределение ЕСВ помесячно (см. пример 3).

Декретные в Приложении Д1 Налогового расчета

Для отчета о ЕСВ в декретных подаем объединенный Налоговый расчет. В его Приложении 1 вся сумма декретных отражается в в том месяце, в котором она начислена, независимо от количества дней (месяцев) пребывания в отпуске по беременности и родам. Осуществляется это в Приложении 1 (Д1) с разбивкой ежемесячно.

Пример 3. Разбивка помесячно декретных. Возьмем ту же ситуацию на примере 1:

Сумма декретных 42923,16 грн, а сумма ЕСВ на них 9443,10 грн (= 42923,16 × 0,22). На 1-й день отпуска по беременности и родам приходится декретных выплат 340,66 грн (среднедневная). На основе этого показателя рассчитаем сколько приходится на каждый месяц:

Месяц 2024 года

Количество дней декретного отпуска

Декретные выплаты, грн

ЕСВ, грн

Апрель

9

3065,94 (=340,66×9)

674,51* (=3065,94×0,22)

Май

31

10560,46 (=340,66×31)

2323,30 (=10560,46×0,22)

Июнь

30

10219,80 (=340,66×30)

2248,36 (=10219,80×0,22)

Июль

31

10560,46 (=340,66×31)

2323,30 (=10560,46×0,22)

Август

25

8516,50 (=340,66×25)

1873,63 (=8516,50×0,22)

Всего

126

42923,16

9443,10

* в апреле 2024 года еще и была зарплата 8000 грн, поэтому ЕСВ на разницу между декретными и минимальной базой не досчитывался

Пример Приложения Д1 Налогового расчета за 1 месяц II квартала 2024 года (апрель 2024) приведен в файле ниже. Для декретных код категории 30 – «42». В примере в Приложении Д1 зарплата за апрель 2024 года работницы составляет 8000 грн и ЕСВ по ней 1760 грн (=8000×0,22).

Декретные в Приложении Д1 Налогового расчета

СКАЧАТЬ ФОРМУ

Декретные в Приложении 4ДФ Налогового расчета

Пример Приложения 4ДФ Налогового расчета по 1-й месяц I квартала 2023 года (январь 2023) приведено в файле ниже. В Приложения 4ДФ налогового расчета декретные отображаемые с кодом признаки дохода «128». Заполнено на основе данных примеру 1.

Декретные в Приложении 4ДФ Налогового расчета

СКАЧАТЬ ФОРМУ

Другие ситуации с декретными

Пример 4. Определяем длительность выплаты. Женщине был зарегистрирован больничный с 22.04.2024 по 25.08.2024. Однако она изъявила желание доработать до конца января и уйти в отпуск по беременности и родам с 01.05.2024. Работодатель не имел основания отказать, поэтому удовлетворил просьбу работницы. Бухгалтерия насчитала и выплатила ей зарплату, в т.ч. за апрель 2024 года.

Чтобы определить, на какой период назначать помощь, следует учесть три условия:

  • отпуск по беременности и родам предоставляется только на период, на который выдан соответствующий больничный. Это означает, что сдвинуть дату конца отпуска по беременности «вперед» нельзя;
  • поскольку пособие по беременности и родам – это компенсация утраченного заработка, а в апреле работница заработка не теряла, то и помощь оказывается только за тот период отпуска, когда работница фактически потеряла заработок. Выходит, что декретные за апрель 2024 года начисляться не будут. Фактически работница находилась в отпуске по беременности и родам не 126 к. дней, а только 117 к. дней (= 126 – 9, где 9 – это количество календарных дней в апреле 2024 года, которые должны были относиться к декретным, но были отработаны);
  • работнице следует написать заявление с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам позже. В ней же лучше чтобы она указала, что осведомлена о потере части декретных за апрель 2024 г. в связи с отработкой этих дней. Такое заявление нужно, чтобы не было никаких проблем с ПФУ при проверке. В заявлении следует указать конкретную дату, с которой работница хочет получить отпуск. При этом дата начала такого отпуска не обязательно должна быть рабочим днем, это может быть и выходной, чтобы не терять оплату такого дня за счет пособия по беременности и родам.

Расчетный период для вычисления больничных остается неизменным.

Пример 5. Декретные работницы, которая в течение расчетного периода не имела заработка. Работница, которая более 2 лет находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, в мае 2024 года предоставила для оплаты больничный по беременности и родам. Выходит, что перед страховым случаем у работницы по уважительным причинам не было ни одного отработанного дня. В штатном расписании должностной оклад работницы составляет 7500 грн.

Рассчитываем средний заработок для вычисления пособия по беременности и родам. Для этого разделим должностной оклад, установленный в штатном расписании на момент наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней. Есть: 7500 грн/30,44 = 246,39 грн.

Однако 246,39 грн. < 262,81. Итак, декретные начисляем на основе минимальной среднедневной зарплаты для мая 2024: 262,81×126 = 33114,06 грн.



зміст

Вебінар для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді