Декретные выплаты: расчет и начисление в 2025 году

Больничный по беременности и родам часто еще называют декретным отпуском. Его продолжительность 126 к. дн., при чем они разбиваются таким образом (ст. 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР):

• 70 к. дн. ― к условному дню родов;
• 56 к. дн. ― после, учитывая условный день родов.

Зміни у розрахунку середньої зарплати для декретних

При этом такие 126 к. дн., считают включая праздничные и нерабочие дни.

Внимание: 126 - это количество дней, которые в стандартном случае оплачиваются беременной женщине, отправляется в декретный отпуск.

Выплата декретных больничных

Электронные больничные (листы временной нетрудоспособности) в обычном случае оформляются с 30-й недели беременности. В случае осложнения родов или рождения 2-х и более детей листков нетрудоспособности будет два: один стандартный на 126 дней и второй на 14 дней, который будет предоставлен после родов (п. 6.2 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность по приказу Минздрава от 13.11.2001 № 455).

По желанию женщины часть отпуска, предусмотренная родам, может быть перенесена и использована женщиной частично или полностью после родов. При этом общая продолжительность отпуска остается неизменной. Чтобы перенести начало отпуска, женщина должна обратиться к врачу с заявлением установленного образца. В случае отсутствия медицинских противопоказаний, срок начала листка нетрудоспособности будет перенесен.

Внимание: листок нетрудоспособности «беременность и роды» от работницы (больничный лист по беременности и родам) ― первый шаг к оформлению больничных.

Электронный больничный (далее ― е-больничный) на декретный отпуск имеет причину нетрудоспособности 2 ― «беременность и роды» (в бумажном варианте код другой — 8). Медицинское заключение для его создания регистрируется по месту наблюдения за беременной. Что касается дополнительного 14-дневного дополнительного листка временной нетрудоспособности, то он имеет такой особенности:

• также имеет причину 2 ― «беременность и роды»;
• также выписывается по месту наблюдения за беременной;
• вместо 126 дней имеет 14;
• одинаковый номер страхового случая, являющийся признаком продления е-больничного (это первые цифры в номере больничного до дефиса).

Что касается чернобыльцев, то дополнительные 14-дневные листья нетрудоспособности для них непредсказуемы.

Зразкова добірка: документи для призначення та виплати лікарняних і декретних

Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків — скористайтеся готовими зразками

СКАЧАТИ ЗРАЗКИ ⏩

Как выплачиваются декретные: от больничного до выплаты декретных

Итак, е-больничный «беременность и роды» зарегистрирован. Что делать дальше? В таблице ниже представим алгоритм действий, а также расскажем, в какие сроки необходимо осуществить декретные выплаты 2024 года. Обратите внимание на сроки назначения и выплаты декретных:

• решение о назначении помощи по больничному уполномоченному лицу или комиссии следует принять в течение 3-х рабочих дней (см. ч. 1 ст. 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV, далее — Закон № 1105);
• срок выплаты средств из ПФУ — до 3 рабочих дней (абз. 3 ч. 1 ст. 26 Закона № 1105);
• выплата пособия работнице — ближайший срок выплаты зарплаты.

Декретні за ЦПД: як розрахувати та оформити заяву-розрахунок

Особа, яка виконує роботи/надає послуги за договором цивільно-правового характеру, оформила лікарняний з вагітності та пологів. Підказки експертів допоможуть правильно нарахувати декретні й не припуститися помилок

ЧИТАТИ ПОРАДИ ЕКСПЕРТА

Выплаты декретных во время военного положения

В условиях военного положения могут быть следующие ситуации:

• отпуск по беременности не оплачен предприятием, хотя работница и сообщала. Или же просто не может сообщить, поскольку это предприятие эвакуировалось или уничтожено во время агресии рф. В таком случае она должна обратиться в любой удобный сервисный центр ПФУ по месту временного пребывания в результате эвакуации, по месту регистрации и т.д. Для этого нужно иметь: бумажный ЛН или е-больничный; копии 1—4-й, 11—16-й страниц паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также регистрационного номера учетной карты налогоплательщика, справку о взятии на учет как внутренне перемещенного лица;
• по техническим причинам больничный может в системе и не получить статус «Готов к оплате». В этом случае самостоятельно отсчитываем 7 дней после даты открытия. Как считать показывающая схема ниже. Дело в том, что врач имеет возможность внести изменения в е-больничный только в течение 7 дней от момента создания. Поэтому информация, имеющаяся в таком больничном на 8-й день, окончательная и работодатель может начать назначение помощи от ПФУ и за средства предприятия. Однако заявление-расчет сможете подать только в бумажном виде. Из-за вебпортала ПФУ заявление не сформируется.

Как выплачивают декретные в Украине по бумажному листку нетрудоспособности

До сих пор возможна выдача бумажных листков нетрудоспособности. Например, это могут быть следующие причины:

• рождение застрахованным лицом ребенка ― на протяжении 2-х месяцев со дня, указанного в свидетельстве о рождении ребенка, на основании этого свидетельства и решения суда об усыновлении ребенка;
• возникновение технических проблем (ошибок) по передаче данных между Электронным реестром листков нетрудоспособности и Реестром медицинских заключений в Электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ);
• другие ситуации по приказу Минздрава от 25.03.2022 № 522.

Возможность использования бумажных листков нетрудоспособности действует на период действия военного положения и в течение 3 месяцев после отмены или прекращения. При этом больничный во время военного положения и в течение 3-х месяцев после его окончания может быть распечатан на обычной бумаге, а не выписан на оригинальном бланке.

В случае бумажного больничного вносим решение комиссии на оборотной стороне и отдаем больничный на заполнение нижней части бухгалтера — сразу после оформления решение о выплате декретных.

В файлах ниже приведены примеры заполнения упомянутых документов для ПФУ при оформлении выплаты декретных.

• решение ответственного лица по соцстрахованию (руководителя или назначенного им лица) или протокол комиссии (для оформления решения можно за основу взять бывший из Порядка № 13):

СКАЧАТЬ ФОРМУ

• заявление-расчет на получение выплат из ПФУ (бумажный вариант, но можно эти же данные ввести в электронную форму на вебпортале ПФУ в личном кабинете):

СКАЧАТЬ ФОРМУ

• уведомление о выплате средств в ПФУ:

СКАЧАТЬ ФОРМУ

Расчет декретных 2025

При расчете декретных, как и обычных больничных, руководствуемся Порядком исчисления средней заработной платы по постановлению КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266; Закон № 1105). Расчет отличается тем, что декретные начисляются за все дни полностью за счет ПФУ, то есть нет 5-дневного периода, оплачиваемого предприятием, как это происходит при расчете больничных. Также еще такие отличия:

• есть понятие минимальной среднедневной зарплаты, чего нет для больничных;
• отличается максимальное ограничение на среднедневную зарплату в случае, когда страховой стаж за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев.

Що змінили в порядку зупинення реєстрації податкових накладних

Пояснимо, що уряд змінив у порядку зупинення реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування

ОТРИМАТИ ПІДКАЗКИ

Впрочем, как рассчитываются декретные, рассмотрим алгоритм расчета декретных подробнее. Для расчета необходимо предпринять следующие шаги:

1. Определить расчетный период. Это только полные с 12 к. месяцев пребывания работницы в трудовых отношениях перед месяцем ухода в декретный отпуск (с 1-го до 1-го числа). Например, если датой открытия листка нетрудоспособности 20.08.2025, то в общем случае расчетным периодом будет 01.08.2024 – 30.07.2025.

Если работница устроилась на работу 03.09.2024 (вторник), то сентябрь следует полностью пропустить — расчетным периодом будет 01.10.2024–30.07.2025 (10 месяцев с 1-го по 1-е число).

2. Считаем количество календарных дней в расчетном периоде. Следует считать все календарные дни, попадающие в расчетный период, включая праздничные и нерабочие дни (военное положение на этот расчет никак не влияет, так было и до него). Не учитываются только дни неотработанные по уважительным причинам, к которым согласно п. 3 Порядка № 1266 относятся:

• дни временной нетрудоспособности, в том числе из-за беременности и родов;
• дни отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3(6)-летнего возраста;
• дни отпуска без сохранения зарплаты;
• дни приостановление трудового договора в связи с агрессией рф;
• период прохождения военной службы, когда за работником не сохранялся средний заработок.

Список из п. 3 Порядка № 1266 является исчерпывающим — это значит, что исключать можно только те дни, которые в нем прямо упомянуты. К примеру, дни простоя исключать нельзя, так как о них там упоминания нет. Также исключается полностью из расчета месяц, который был неотработан по уважительным причинам (те причины — это перечисленный выше, из п. 3 Порядка № 1266; данное правило действует с 18 июля 2025 года).

3. Считаем сумму дохода работницы за расчетный период. Таблица ниже подскажет, какие доходы включать, а какие нет.

4. Рассчитываем среднюю зарплату за 1 календарный день:

5. Для декретных, которые начисляются проверяем минимальное и максимальное ограничение по средней зарплате за 1 календарный день:

Правила для расчета минимального и максимального ограничения таковы:

• минимальная среднедневная ― рассчитывается на основе минимальной зарплаты на время наступления страхового случая, п. 2 Порядка № 1266. То есть берем минимальную зарплату в месяце выхода в отпуск по беременности и родам;
• максимальная среднедневная, когда слишком маленький страховой стаж, — двукратный размер минимальной зарплаты на время наступления страхового случая (см. пп. «2» ч. 4 ст. 12 Закона № 1105);
• максимальная среднедневная ― максимальная величина базы ЕСВ в последнем месяце расчетного периода, например, для августа 2025 это будет июль 2025 и т.д.

Обратите внимание, что при расчете больничных такого минимального ограничения нет, а максимальное не двойной размер минимальной зарплаты, а только один. В этом отличия. Если месяц наступления страхового случая и месяц ухода в отпуск по беременности и родам отличается — считаем, что нужно брать именно месяц ухода в отпуск. Ведь страховой случай в этом случае — это обязанность компенсации заработка работницы, а он наступает только с момента ее фактического выхода в такой отпуск (получать одновременно и зарплату и декретные — нельзя).

6. Рассчитываем декретные выплаты:

Надання щорічної відпустки та розрахунок відпускних

• Періоди, за які заробляють відпустку
• Тривалість відпустки під час воєнного стану
• Особливості виплати відпускних під час воєнного стану
• Приклади розрахунку відпускних з врахуванням воєнного стану

Декретные по совместительству

Начиная с 04 апреля 2025 года больничные в связи с беременностью и родами получаются и по месту работы по совместительству (как за первые 5 дней, так и за счет ПФУ). Расчет помощи осуществляется отдельно по каждому месту работы.

При вычислении пособия по беременности и родам учитывайте доход по основному месту работы. Основанием для начисления больничного есть справка о доходах с основного места работы.

Суммарная зарплата по основному месту работы и по совместительству за каждый месяц в расчете не может превышать максимальной базы для начисления ЕСВ. Если общий доход более 160 000 грн (20 минимальных зарплат; 120000 грн для месяцев 2024, 15 — минимальных зарплат), то доход по совместительству ограничивается («обрезается»).

При расчете декретных по совместительству минимальная среднедневная зарплата не применяется, то есть среднедневное пособие по совместительству не нужно дотягивать до минимального размера 262,81 грн в день (письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 № 334/18/99-16).

Особые случаи расчета декретных

В случае, когда работницей отработано менее 12 полных к. месяцев расчетный период определяется способом, приведенным в таблице ниже.

Если декретные за месяц меньше минималки

В таком случае определяется дополнительная база начисления ЕСВ на разницу между такими декретными и минимальной зарплатой. Для этого предварительно нужно осуществить распределение декретных по месяцам (см. Пример 3).

Внимание: контролируем соблюдение минимальной базы ЕСВ по каждому месяцу декретного отпуска.

Если сумма декретных в расчете за месяц меньше минимальной базы, то нужно доначислить и уплатить ЕСВ по итогам каждого такого месяца. Такая доначисленная сумма отражается в отдельной строке таблицы из Приложения Д1 Налогового расчета с указанием кода типа начисления «13» в графе 09 таблицы.

Например, среднедневной заработок работницы на уровне минимального 262,81 грн. В сентябре 2025 года — 31 день. Сумма декретных за сентябрь 2025 года — 7884,30 грн (=262,81 грн ×30). Дополнительная база налогообложения: 8000,00 – 7884,30 = 115,70 грн, ведь 7884,30 (декретные) меньше размера минимальной зарплаты в сентябре 2025 (8000 грн).

Перехідні відпускні

• Коли нарахували за місяці розрахункового періоду, але поза його межами
• Коли нарахували в межах розрахункового періоду, але поза його місяцями

Налогообложение декретных 2025

Выплата декретных налогом не облагаются НДФЛ и военным сбором (пп. 165.1.1 НК). В Приложении 4ДФ налогового расчета декретные отражаются с кодом признака дохода «128».

Внимание: на декретные ЕСВ начисляется, а НДФЛ и ВС — не начисляются.

ЕСВ начисляется и относится на расходы работодателя в полной сумме. Начисление ЕСВ происходит сразу на всю сумму декретных в месяце выхода работницы в отпуск по беременности и родам. Ставка ЕСВ при этом, как обычно ― 22% (для лиц с инвалидностью — 8,41%). При этом для расчета и помесячной разбивки ЕСВ используется алгоритм пп. 1 п. 3 раздела IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, приказ Минфина от 20.04.2015 № 449. За ним декретные за каждый месяц определяются путем умножения их среднедневного размера на количество календарных дней каждого месяца, за которые они начислены.

Пример расчета декретных 2025

Пример 1. Стандартная ситуация. 22.08.2025 работница Давыденко И.М. сообщила об открытом листке нетрудоспособности «беременность и роды» со сроком с 22.08.2025 по 25.12.2025. Бухгалтерия имеет такие данные о работнице:

• общий страховой стаж 60 месяцев (на расчет декретных не влияет, но необходимо для заполнения заявления-расчета для ПФУ);
• страховой стаж за последние 12 месяцев — полные 12 месяцев (следовательно, ограничение среднедневной 525,62 грн не применяем);
• начисленный доход в виде зарплаты за август 2024 – июль 2025 года – 117868,36 грн, включая отпускные в июне 2025 года – 8000 грн;
• начислены больничные 1600 грн за 4 дня;
• работница находилась в течение расчетного периода в отпуске за свой счет 15 к. дней в июле 2025 года.

Проведем необходимые расчеты:

• средняя зарплата за 1 к. д. = 117868,36 / (365 – 15 – 4 ­­) = 117868,36 / 346 = 340,66 грн > 262,81 грн; 
• декретные выплаты = 340,66 грн × 126 к. дн. = 42923,16 грн;
• ЕСВ на декретные выплаты = 42923,16 грн × 0,22 = 9443,10 грн.

При расчете не исключали из дохода отпускные, не учитывали сумму больничных. От количества дней за год отняли дни пребывания в отпуске за свой счет, 30 дней приостановки трудовых отношений и 4 дня пребывания на больничном. Средняя за 1 к. д. превышает минимальное ограничение (262,81 грн) и меньше максимального (3942,18 грн).

Пример 2. Определяем сумму декретных работницы, страховой стаж которой менее 6 месяцев.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в августе 2025 года. Принята на работу — 28.02.2025 года. За расчетный период март 2025 — июль 2025 (152 к. дня) зарплата составляет 95 тыс. грн. Среднедневная 95000/152 = 625,00 грн. Однако у работницы только 5 месяцев стажа за последние 12.

Тогда среднедневная 625,00 грн превышает максимальное ограничение для августа 2025 года — 525,62 грн, поэтому расчет осуществляется с суммы 525,62 грн, т.е.

• декретные выплаты = 525,62 грн ×126 к. дн. = 66228,12 грн; 
• ЕСВ по декретным выплатам = 66228,12 грн × 0,22 =14570,19 грн.

Также нужно проверить, чтобы сумма декретных и дохода за месяц была не меньше минимальной зарплаты (8000 грн в августе 2025 года). Если меньше — доначислить ЕСВ на сумму разницы, если других выплат за месяц не было, например премий. Для этого нужно распределение ЕСВ помесячно (см. пример 3).

КУРСИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ОНЛАЙН

Бухгалтер без знань — як калькулятор без батарейки. Вища школа Головбуха підзаряджає: освіта онлайн у зручний час і будь-де ⚡

ОБРАТИ ПРОГРАМУ

Декретные в Приложении Д1 Налогового расчета

Для отчета о ЕСВ в декретных подаем объединенный Налоговый расчет. В его Приложении 1 вся сумма декретных отражается в в том месяце, в котором она начислена, независимо от количества дней (месяцев) пребывания в отпуске по беременности и родам. Осуществляется это в Приложении 1 (Д1) с разбивкой ежемесячно.

Пример 3. Разбивка помесячно декретных. Возьмем ту же ситуацию на примере 1:

Сумма декретных 42923,16 грн, а сумма ЕСВ на них 9443,10 грн (= 42923,16 × 0,22). На 1 день отпуска по беременности и родам приходится декретных выплат 340,66 грн (среднедневная). На основе этого показателя рассчитаем сколько приходится на каждый месяц:

Пример Приложения Д1 Налогового расчета за август 2025 приведен в файле ниже. Для декретных код категории 30 — «42». В примере в Приложении Д1 зарплата за август 2025 года работницы составляет 8000 грн и ЕСВ по ней 1760 грн (=8000×0,22).

СКАЧАТЬ ФОРМУ

Декретные в Приложении 4ДФ Налогового расчета

Пример Приложения 4ДФ Налогового расчета за август 2025 приведено в файле ниже. В Приложения 4ДФ налогового расчета декретные отображаемые с кодом признаки дохода «128». Заполнено на основе данных примеру 1.

СКАЧАТЬ ФОРМУ

Другие ситуации с декретными

Пример 4. Определяем длительность выплаты. Женщине был зарегистрирован больничный с 22.08.2025 по 25.12.2025. Однако она изъявила желание доработать до конца августа и уйти в отпуск по беременности и родам с 01.09.2025. Работодатель не имел основания отказать, поэтому удовлетворил просьбу работницы. Бухгалтерия насчитала и выплатила ей зарплату, включая за август 2025 года.

Чтобы определить, на какой период назначать помощь, следует учесть три условия:

• отпуск по беременности и родам предоставляется только на период, на который выдан соответствующий больничный. Это значит, что сдвинуть дату конца отпуска по беременности «вперед» нельзя;
• поскольку начисление пособия по беременности и родам — это компенсация потерянного заработка, а в августе работница заработка не теряла, то и помощь оказывается только за тот период отпуска, когда работница фактически потеряла заработок. Выходит, что декретные за август 2025 года начисляться не будут. Фактически работница находилась в отпуске по беременности и родам не 126 к. дней, а только 116 к. дней (= 126 — 10, где 10 — это количество календарных дней в августе 2025, которые должны были относиться к декретным, но были отработаны);
• работнице следует написать заявление с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам позже. В нем же лучше, чтобы она указала, что осведомлена о потере части декретных за август 2025 года в связи с отработкой этих дней. Такое заявление нужно, чтобы не было никаких проблем с ПФУ при проверке. В заявлении следует указать конкретную дату, с которой работница хочет получить отпуск. При этом дата начала такого отпуска не обязательно должна быть рабочим днем, это может быть и выходной, чтобы не терять оплату такого дня за счет пособия по беременности и родам.

Расчетный период для вычисления больничных остается неизменным.

ПРИКЛАДИ РОЗРАХУНКУ ЛІКАРНЯНИХ

• Декретні працівниці, яка отримує мінзарплату
• Лікарняний працівникові, страховий стаж якого — понад вісім років
• Декретні працівниці зі страховим стажем меншим ніж шість місяців

Пример 5. Декретные работницы, которая в течение расчетного периода не имела заработка. Работница, более 2 лет находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, в августе 2025 года предоставила для оплаты больничный в связи с беременностью и родами. Выходит, что перед страховым случаем у работницы по уважительным причинам не было ни одного отработанного дня. В штатном расписании должностной оклад работницы составляет 7500 грн.

Рассчитываем средний заработок для вычисления пособия по беременности и родам. Для этого разделим должностной оклад, установленный в штатном расписании на момент наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней. Имеем: 7500 грн/30,44 = 246,39 грн.

Однако 246,39 грн < 262,81. Итак, декретные начисляем на основе минимальной среднедневной зарплаты для августа 2025: 262,81 грн × 126 к. дн. = 33 114,06 грн.

Пример 6. Ограничение заработной платы по совместительству для расчета декретных. Работница принята на работу по совместительству 02 марта 2025, а с 30 июля 2025 ей открыт больничный в связи с беременностью и родами. Согласно справке с основного места работы, доход работницы за апрель — 150000 грн, май — 160000 грн, июнь — 155000 грн. По совместительству — 20000 грн ежемесячно.

По совместительству следует включать в расчет разницу между максимальной базой ЕСВ соответствующего месяца (16000 грн – 20 минимальных зарплат):

• апрель — 10000,00 грн (= 160000 — 150000);
• май — 0,00 грн (= 160000 — 160000);
• июнь — 5000 грн (= 160000 — 155000).