Увольнение работника — вопрос не только кадровый, но и бухгалтерский. Ведь бухгалтер активно участвует в оформлении увольнения работника и приобщается к кадровым документам. Сегодня в консультации о бухгалтерском взгляде на увольнение, образец приказа об увольнении и заявления на увольнение работника
Когда заявление об увольнении работника обязательно
В целом увольнение может быть добровольное (по собственному желанию), по согласию сторон, по инициативе работодателя и других причин, например, окончание контракта. Не всегда при этом необходимо заявление самого работника (см. таблицу ниже). Однако, приказ об увольнении – это обязательный элемент документального оформления, без которого бухгалтер формально не может начислить выплаты и нечто выплачивать работнику, который увольняется.
№ | Причина увольнения | Основание по КЗоТ | Заявление об увольнении |
1 | По собственному желанию по уважительной причине или без таковой | ст. 38 | Да |
2 | По согласию сторон | п. 1 ч. 1 ст. 36 | Не обязательно* |
Другие причины: |
3 | Окончания срока действия контракта (трудового договора) | п. 2 ч. 1 ст. 36 | Нет |
4 | Прогул | п. 4 ч. 1 ст. 40 | Нет |
5 | Систематическое неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей | п. 3 ч. 1 ст. 40 | Нет |
6 | В связи с переводом на другое предприятие | п. 5 ч. 1 ст. 36 | Да** |
* соглашение, во-первых, может быть устным; во-вторых, свое согласие и желание уволиться работник подтверждает, когда подписывается в приказе о своем увольнении, поэтому заявление с его стороны не обязательна и, как правило, не составляется (письмо Минсоцполитики от 04.04.2014 № 60/06/186-14); ** состоят 2 заявления – на увольнение и на принятие на новое место работы. Перевод может быть только с согласия работника, поэтому нужно заявление |
В таблице был приведен далеко неисчерпаемый перечень других причин. Если сомневаетесь, то лучше взять заявление с работника, если он согласен ее написать.
Особливості та чотири приклади розрахунку компенсації за невикористану відпустку, якщо працівник звільняється у 2024 році. Обчислення компенсації 2024 року, якщо у 2023-му є періоди без виплат працівникам
Что делать бухгалтеру с заявлением на увольнение
И теперь мы подошли к документальной основы увольнение – заявление на увольнение работника. Перед составлением приказа ее надо подать. Бухгалтер должен обратить внимание, отметил работник о своем желании:
- получить отпуск перед увольнением (если да, то сколько дней? Возможно, в этом вопросе надо проконсультировать работника, сколько дней у него есть неиспользованных и вообще, что у него есть такие дни);
- получить компенсацию отпуска (опять же сколько дней? И снова надо консультация по количеству неиспользованных дней.);
- сочетание части отпуска и компенсации (опять же сколько дней).
Также в заявлении может указываться о желании сотрудника удержать при его окончательном расчете определенные долги по предприятию, например, стоимость спецодежды. Мы уже отмечали выше, что лучше достичь согласия работника или простить ему подобный долг. Могут быть определенные добровольные взносы в фонды предприятия.
В случае отсутствия данной информации в заявлении нужно просить работника дописать необходимые пункты или переписать заявление. Таким образом, функция бухгалтера – проконтролировать и помочь работнику правильно составить текст заявления. Работник вообще может не знать про отпускные и компенсации при увольнении и ему нужна помощь.
Образец заявления об увольнении работника с работы
И теперь мы подошли к документальной основы увольнение – заявление на увольнение работника. Она всегда должна подаваться на ознакомление бухгалтеру. На что следует обратить внимание? Что из нее бухгалтеру. Бухгалтер должен обратить внимание, отметил работник о своем желании:
- получить отпуск перед увольнением (если да, то сколько дней? Возможно, в этом вопросе надо проконсультировать работника, сколько дней у него есть неиспользованных);
- получить компенсацию отпуска (опять же сколько дней? И снова надо консультация по количеству неиспользованных дней);
- сочетание части отпуска и компенсации (опять же сколько дней каждой части).
Также в заявлении можно указываться о желании сотрудника удержать при его окончательном расчете определенные долги по предприятию, например, стоимость спецодежды. Могут быть определенные добровольные взносы в фонды предприятия.
В случае отсутствия данной информации в заявления нужно просить работника дописать необходимые пункты или переписать заявление.
Заявление об увольнении работника по собственному желанию приведены ниже. Как видим, в нем указано желание получить компенсацию дней отпуска, а не «отгулять» их.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⤵️
В заявлении об увольнении по собственному желанию должны быть обязательно основание для расторжения трудового договора (ст. 38 КЗоТ), желаемая дата увольнения (если без причины – 2-недельный срок со дня уведомления работодателя, подпись работника и дата составления заявления. Подпись и дату заявления требует Минтруда в письме от 29.05.2007 № 134/06/187-07.
Приказ об увольнении по собственному желанию работника образец
Когда приказ об увольнении ложится на стол бухгалтера, то тоже надо проконтролировать те же пункты, что и в заявлении на увольнение:
- количество дней отпуска, если он предоставляется работнику;
- количество дней, за которые предписано начислить компенсации отпусков.
Компенсация рассчитывается отдельно за дни отпуска, право на которые возникло до 31.12.2023 и после 31.12.2023, поэтому необходимо проконтролировать правильность разделения дней в приказе.
Однако, есть еще один пункт: количество дней излишне оплаченного отпуска, оплата по которому подлежит удержанию. Конечно, если такая ситуация имела место.
И еще один момент, который стоит помнить. При увольнении материально-ответственного лица необходимо в приказе указать проведении обязательной инвентаризации.
Приказ об увольнении по соглашению сторон
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⤵️
Внимание: бухгалтер должен активно участвовать в составлении заявления и приказа на увольнение работника и проконтролировать включение в них необходимых данных для начисления отпуска и его компенсации.
Алгоритм отмены договоренности об увольнении по соглашению сторон
Работник не может отозвать заявление об увольнении без согласия работодателя. Работодатель имеет право отказать. Подтверждение – абзац 1 пункта 8 Постановления пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9:
«При домовленості між працівником і роботодавцем про припинення трудового договору за пунктом 1 статті 36 КЗпП договір припиняють у строк, визначений сторонами. Анулювати таку домовленість можна лише за взаємної згоди роботодавця і працівника».
Если работодатель и работник решили продлить трудовые отношения, руководствуйтесь алгоритмом.
ЧИТАТЬ В «ЕКСПЕРТУС ГОЛОВБУХ» ⏩
Увольнение главного бухгалтера
Главный бухгалтер на предприятии отвечает за ведение бухучета, своевременную подачу отчетов, а обычно еще и имеет право подписывать банковские документы. Поэтому, когда вам предстоит смена главного бухгалтера, нужно подготовиться более тщательно и определить порядок передачи дел, обо всем этом в статье — Смена главбуха: как передать дела).
Увольнение директора
С точки зрения трудового законодательства руководитель общества (директор) как любой рядовой работник имеет право уволиться по собственному желанию (ст. 38, 39 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ). Если трудовой договор с директором заключен на неопределенный срок, следует руководствоваться положениями статьи 38 КЗоТ а именно: о намерении уволиться директор должен предупредить владельца или уполномоченный им орган в письменном виде за две недели. Если директор работает по срочному трудовому договору, он должен привести уважительную причину для расторжения договора (например, состояние здоровья, переезд его или семьи в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи и т.п.).
То есть директор общества, написав заявление об увольнении по собственному желанию и отработав установленный срок (при отсутствии уважительных причин), имеет право прекратить выполнять свои трудовые обязанности. Собственное расторжение трудового договора директор оформляет приказом. Согласия учредителя общества на это не требуется. Более того, директор может даже собственноручно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку.
На заметку! Директор может издать приказ о своем увольнении по собственному желанию и подписать приказ: «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины» (основание: заявление ФИО). Если есть уважительная причина (переезд в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи и т.п.), в приказе можно эту причину указать.
