Эксперт подготовил для вас пример договора о предоставлении бухгалтерских услуг, а также обозначил ситуации, когда такой договор можно заключать
Как заключить договор о предоставлении бухгалтерских услуг
Договор бухгалтерских услуг заключается на основании абз. 1 ч. 4 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV (далее - Закон о бухучете), который определяет формы организации бухгалтерского учета. По закону, кроме использования труда штатного бухгалтера, разрешается пользоваться услугами по ведению бухгалтерского учета услуг:
- специалистом по бухгалтерскому учету, зарегистрированного в качестве предпринимателя;
- предприятием, является субъектом предпринимательской деятельности;
- самозанятым лицом, осуществляющего деятельность в сфере бухгалтерского учета и/или аудиторской деятельности (так называемая независимая профессиональная деятельность, такое лицо должно быть в соответствующем реестре). На практике данная возможность отсутствует.
Запрещено заключать договоры по ведению бухгалтерского учета предприятиям, представляющим общественный интерес, так как они обязательно должны иметь бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, в состав которой входит не менее 2 человек (абз. 2 ч. 4 ст. 8 Закона о бухучете).
По договорам предоставления бухгалтерских услуг предоставления услуги исполнителем происходит, как правило, лично и передоверия другим лицам должно быть запрещено на уровне договора. Это вытекает из права подписи документов, какие получает исполнитель бухгалтерских услуг, и передачу которого, должен контролировать владелец (руководитель) предприятия-заказчика.
Національна сертифікація бухгалтерів — 2025
Договор о предоставлении бухгалтерских услуг образец
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Ответственность по договорам о предоставлении бухгалтерских услуг
При предоставлении бухгалтерских услуг довольно интересным и деликатным является вопросом ответственности стороннего специалиста по бухгалтерскому учету касательно результатов проверок контролирующих органов. Указывать ли в договоре, что такой специалист должен возместить предприятию убытки связаны со штрафами контролирующих органов, на наш взгляд, является некорректно. Напоминаем, что ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах несет руководитель (владелец) (ч. 3 ст. 8 Закона о бухучете). При обычных трудовых отношениях с бухгалтером, последний несет административную, уголовную, финансовую и материальную ответственность. Последняя ограничивается, как правило, его среднемесячным заработком и нанесение вреда нужно доказать. Полная материальная ответственность возникает только в случае заключения договора о полной материальной ответственности (для кассиров и материально ответственных лиц). Бухгалтер не несет материальную ответственность по финансовым санкциям, наложенным на предприятие. Именно такой подход должен использоваться и в гражданско-правовых договорах на оказание услуг по бухгалтерскому учету.
Исполнитель бухгалтерских услуг должен возместить убытки по финансовым санкциям заказчика только в том случае, когда они понесены вследствие его прямой небрежности. Такие случаи лучше прямо предусмотреть в договоре. Это может быть прямое невыполнение им своих обязанностей, в результате чего предприятие получило штраф, например:
- незаполнение Книги учета доходов и расходов (для ФЛП);
- отсутствие ведения бухгалтерского учета;
- несвоевременная подготовка и неподача декларации или определенного отчета, повлекшей штраф;
- несвоевременная регистрация налоговых накладных, не была обусловлена техническим причинам;
- другое прямое невыполнение обязанностей по договору и тому подобное.
Однако, если такие действия совершались по вине заказчика или по прямому его указанию, то ответственность с заказчика должна сниматься. Такой пункт стоит предусмотреть в договоре.
Можно также предусмотреть возможность досрочного расторжения договора со стороны заказчика в одностороннем порядке. Это дает дополнительную возможность контролировать заказчиком качество предоставляемых ему услуг.
По административной ответственности, то постороннее лицо может приравниваться проверяющим органом к должностному лицу, если выполняет организационно-приказные или административно-хозяйственные функции (представляет предприятие перед контролирующим органом, подписывает первичные документы и отчетность), а потому, исполнитель бухгалтерских услуг вполне может получить административный штраф со стороны ГНС. По этим же основаниям может наступить и уголовная ответственность.
