Спрощений режим трудових відносин під час війни: що врахувати роботодавцю

У період воєнного стану в Україні діє спрощений режим регулювання трудових відносин — спеціальна правова модель, що дозволяє роботодавцям і працівникам більш гнучко оформлювати співпрацю. При цьому такий режим не звільняє від обов’язку сплачувати податки та внески.

Цей режим застосовують до трудових відносин, якщо:

• роботодавець є суб’єктом малого або середнього підприємництва з кількістю працівників до 250 осіб;

• або заробітна плата працівника за місяць перевищує 8 мінімальних зарплат (у 2025 році — 64 тис. грн на місяць).

У трудовому договорі сторони можуть визначати індивідуальні умови праці, включно з оплатою, відповідальністю, організацією робочого часу, матеріальним забезпеченням, умовами припинення договору тощо. Договір укладають в письмовій або електронній формі.

Об’єднана звітність — 2026: відповідаємо на запитання

Що сплачує роботодавець за працівника?

Навіть при використанні спрощеного режиму роботодавець зобов’язаний:

• утримувати з доходів працівників та перераховувати до відповідних бюджетів:

• 18% ПДФО;

• 5% військового збору;

• нараховувати та сплачувати 22% ЄСВ. Спрямовується до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування, з яких працівники отримують:

• допомогу по тимчасовій непрацездатності (лікарняні);

• допомогу по вагітності та пологах;

• страхові виплати у разі нещасного випадку на виробництві;

• пенсійне забезпечення в майбутньому.

Працівник, який працює офіційно, навіть у спрощеному режимі:

• набуває страхового стажу;

• має підтверджений дохід для оформлення субсидій, пільг, кредитів;

• захищений у разі хвороби або втрати працездатності.

За інформацією ДПС