Z‑звіт: особливості формування та подання у ПРРО

Z-звіт (фіскальний звітний чек) є документом, що формується програмним реєстратором розрахункових операцій (ПРРО) щоденно після закриття робочої зміни або здійснення розрахункових операцій. Він містить підсумкові дані про обсяг виконаних операцій та передається до фіскального сервера ДПС.

Правові підстави та вимоги

Фіскальний звітний чек є документом встановленої форми, що створюють у паперовій та/або електронній формі, зокрема, ПРРО, що містить дані денного звіту. Під час створення Z-звіту інформацію про обсяг виконаних розрахункових операцій заносять відповідно до фіскального сервера контролюючого органу (ст. 2 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР).

Постановою КМУ «Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій та вимог щодо забезпечення виконання фіскальних функцій програмними реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування» від 18.02.2002 № 199 (далі — постанова № 199) затвердили вимоги до реєстраторів розрахункових операцій. Зокрема, пунктом 11 постанови № 199 встановили, що реєстратор розрахункових операцій повинен забезпечувати формування та друкування Z-звіту.

Хто зобов’язаний застосовувати РРО у 2025 році

Зміст та реквізити Z-звіту

Z-звіт, створений ПРРО, повинен містити такі обов'язкові реквізити:

• назву та адресу господарської одиниці;
• індивідуальний номер платника податків або ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб);
• фіскальний номер ПРРО;
• дату та час формування документа.

Додатково, Z-звіт повинен містити інформацію про:

• суми продажу за різними типами оплати;
• суми повернень по видаткових чеках;
• обіг по групах товарів та податок по групах товарів;
• суми службового внесення та службової видачі;
• загальну кількість чеків (за винятком відкриття і закриття зміни);
• кількість видаткових чеків;
• номер останнього чеку.

Порядок формування та подання Z-звіту

Z-звіт формується ПРРО щоденно після закриття робочої зміни або здійснення розрахункових операцій. Він передається до фіскального сервера ДПС засобами телекомунікацій. Після отримання підтвердження від фіскального сервера, Z-звіт зберігається за бажанням суб'єкта господарювання в зручний для нього спосіб.

За інформацією ДПС по роботі з ВПП