Z‑звіт: особливості формування та подання у ПРРО

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Дотримання вимог щодо формування та подання Z-звіту є обов'язковим для суб'єктів господарювання, які застосовують ПРРО. Це забезпечує прозорість розрахункових операцій та сприяє детінізації економіки

Z‑звіт: особливості формування та подання у ПРРО

Z-звіт (фіскальний звітний чек) є документом, що формується програмним реєстратором розрахункових операцій (ПРРО) щоденно після закриття робочої зміни або здійснення розрахункових операцій. Він містить підсумкові дані про обсяг виконаних операцій та передається до фіскального сервера ДПС.

Правові підстави та вимоги

Фіскальний звітний чек є документом встановленої форми, що створюють у паперовій та/або електронній формі, зокрема, ПРРО, що містить дані денного звіту. Під час створення Z-звіту інформацію про обсяг виконаних розрахункових операцій заносять відповідно до фіскального сервера контролюючого органу (ст. 2 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР).

Постановою КМУ «Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій та вимог щодо забезпечення виконання фіскальних функцій програмними реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування» від 18.02.2002 № 199 (далі — постанова № 199) затвердили вимоги до реєстраторів розрахункових операцій. Зокрема, пунктом 11 постанови № 199 встановили, що реєстратор розрахункових операцій повинен забезпечувати формування та друкування Z-звіту.

Хто зобов’язаний застосовувати РРО у 2025 році

Зміст та реквізити Z-звіту

Z-звіт, створений ПРРО, повинен містити такі обов'язкові реквізити:

  • назву та адресу господарської одиниці;
  • індивідуальний номер платника податків або ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб);
  • фіскальний номер ПРРО;
  • дату та час формування документа.

Додатково, Z-звіт повинен містити інформацію про:

  • суми продажу за різними типами оплати;
  • суми повернень по видаткових чеках;
  • обіг по групах товарів та податок по групах товарів;
  • суми службового внесення та службової видачі;
  • загальну кількість чеків (за винятком відкриття і закриття зміни);
  • кількість видаткових чеків;
  • номер останнього чеку.

Порядок формування та подання Z-звіту

Z-звіт формується ПРРО щоденно після закриття робочої зміни або здійснення розрахункових операцій. Він передається до фіскального сервера ДПС засобами телекомунікацій. Після отримання підтвердження від фіскального сервера, Z-звіт зберігається за бажанням суб'єкта господарювання в зручний для нього спосіб.

За інформацією ДПС по роботі з ВПП

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Статті за темою

Усі статті за темою

Податок на додану вартість (ПДВ): що це, ставки, пільги та порядок сплати

В аналітиці розбираємо, що таке ПДВ, все про ПДВ 2025/2026 — ставки, платники, бюджетне відшкодування, податкові пільги, призупинення перебігу строків давності, звільнення від ПДВ товарів, необхідних на фронті
99653

ЄСВ для ФОПів у 2026 році: хто сплачує, хто звільнений і який розмір внеску

Питання сплати ЄСВ для ФОПів у 2026 році знову стає актуальним. Воєнна пільга, яка звільняла підприємців від внеску за себе, не діятиме. Тож ФОПам доведеться повернутися до повних нарахувань — окрім тих, хто має законні підстави для звільнення. Розбираємо, хто у 2026 році сплачуватиме ЄСВ, кого звільнять, і який буде мінімальний внесок
1316

Як ЗОЗ списувати майно до та після перетворення на КНТ

З’ясуємо, чи можуть комунальні ЗОЗ списувати майно протягом перехідного періоду — після скасування Господарського кодексу та до перетворення на КНТ. Обговоримо, як відбуватиметься ліквідація майна після перетворення та чи можна буде списувати майно, що отримали на праві узуфрукта
39

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді