РРО на точці продажу: які документи мають бути під рукою

Cуб’єкти господарювання, які застосовують РРО при проведенні розрахункових операцій у готівковій та/або безготівковій формі у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані виконувати встановлені вимоги щодо формування та зберігання розрахункових документів. Це передбачає пункт 4 розділу III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547 (далі — Порядок № 547).

Зокрема, наприкінці кожного робочого дня (зміни) у разі здійснення розрахункових операцій вони повинні створювати фіскальні звітні чеки у паперовій та/або електронній формі.

Програмування РРО

Окрім того, платники зобов’язані створювати контрольні стрічки у паперовій та/або електронній формі та забезпечувати їх зберігання на РРО протягом трьох років, за винятком автоматів з продажу товарів (послуг). Також необхідно створювати X-звіти, Z-звіти та інші документи, передбачені документацією на РРО.

Окремо Порядок № 547 зобов’язує зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків реєстраційне посвідчення РРО та останню довідку про його опломбування або їх копії. Тобто платники зобов’язані забезпечити збереження як розрахункових документів (чеки, контрольні стрічки, X- та Z-звіти), так і реєстраційних документів на РРО.

За інформацією ДПС у Тернопільській області