Продаж через автомати (водомати): чи потрібен чек

Правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій і програмних реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначає Закон України від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі — Закон про РРО).

Електронний контрольно-касовий апарат є різновидом РРО та забезпечує попереднє програмування найменування і ціни товарів (послуг), облік їх кількості, а також друкування розрахункових і звітних документів. До таких апаратів Закон про РРО відносить і торговельні автомати або інше обладнання, яке здійснює продаж товарів чи послуг без участі продавця. Вбудований електронний контрольно-касовий реєстратор застосовується у складі програмно-технічних комплексів самообслуговування, зокрема автоматів з продажу товарів (послуг).

Суб’єкти господарювання (СГ) зобов’язані проводити розрахунки на повну суму покупки через зареєстровані та переведені у фіскальний режим РРО або через зареєстровані ПРРО зі створенням розрахункових документів у паперовій та/або електронній формі. У передбачених законом випадках допускається використання розрахункових книжок.

Програмний РРО

✅ Хто мусить перейти на програмний РРО
✅ Як зареєструвати, перереєструвати або скасувати реєстрацію пРРО
✅ Як видавати електронні чеки
✅ Чи можуть два касири працювати на одному пРРО
✅ Які оплати за QR-кодом не потребують пРРО
✅ Що робити, якщо зник інтернет або пРРо «заглючив»

КЕЙСИ ВІД ЕКСПЕРТІВ

СГ, які застосовують електронні таксометри, автомати з продажу товарів (послуг) та РРО для операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, зобов’язані передавати до контролюючих органів інформацію про обсяг розрахункових операцій, що міститься у фіскальній пам’яті таких РРО.

Разом з тим СГ, які використовують автомати з продажу товарів (послуг), не зобов’язані щоденно створювати фіскальні звітні чеки та контрольні стрічки у паперовій чи електронній формі і забезпечувати їх зберігання (пп. 9 та 10 ст. 3 Закону про РРО).

Отже, при продажі товарів або напоїв, зокрема води, через торговельні чи вендингові автомати суб’єкт господарювання не зобов’язаний видавати покупцям чеки або інші звітні документи. Водночас такі автомати повинні бути фіскалізовані та відповідати Вимогам щодо реалізації фіскальних функцій автоматами з продажу дозованих і штучних товарів.

При цьому право не видавати покупцям розрахункові документи не поширюється на торговельні автомати, які обладнані ПРРО. У такому випадку операції мають проводитися через ПРРО. Обов’язковим є надання покупцям розрахункових документів встановленої форми у паперовій та/або електронній формі (у т.ч. через QR-код / електронний чек на номер телефону чи адресу електронної пошти покупця).

Окрім того, якщо оплату за товари або напої здійснюють лише готівкою, із 01 січня 2026 року торговці, які здійснюють продаж через торговельні автомати, зобов’язані забезпечити можливість безготівкової оплати (постанови КМУ від 29.07.2022 № 894).

Зазначені вимоги не застосовуються до суб’єктів господарювання, які провадять діяльність на територіях бойових дій /ТОТ, а також упродовж трьох місяців після припинення бойових дій або деокупації таких територій.

За інформацією ДПС у Тернопільській області