Як діяти при отриманні запиту від ДПС: строки, правила, електронна відповідь

Контролюючі органи мають право надсилати платникам податків та іншим суб’єктам інформаційних відносин письмові запити про надання інформації та її документального підтвердження (абз. 1 п. 73.3 Податкового кодексу України; ПК). Така інформація повинна відповідати вичерпному переліку і підставам, визначеним законом, та бути необхідною для виконання функцій і завдань контролюючих органів.

Платники і інші суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані надати зазначену у запиті інформацію та документи (крім випадків проведення зустрічної звірки) упродовж 15 робочих днів з дня, що настає за днем отримання запиту, якщо інше не передбачає ПК (пп. 73.3.3 ПК). Відповідь надають у порядку, визначеному статтею 42 ПК.

При проведенні зустрічної звірки інформація подається протягом 10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання запиту, а документальне підтвердження – на вимогу контролюючого органу, також у порядку, визначеному статтею 42 ПК.

Як підготуватися до податкової перевірки у 2026 році

Крім того, пояснення та їх документальне підтвердження на письмовий запит контролюючого органу подають протягом 15 робочих днів з дня, наступного за днем отримання запиту (пп. 78.1.1, 78.1.4 та 78.1.9 ПК).

Відповідь на запит органу ДПС повинна містити номер і дату запиту, а також запитувану інформацію (п. 15 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 27.12.2010 № 1245).

Через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету платник може подати відповідь на запит разом із документами у форматі pdf загальним обсягом до 5 МБ. Якщо розмір файлів перевищує 5 МБ, їх можна надіслати кількома частинами в одному часовому проміжку. При цьому кожен файл не повинен перевищувати встановлений обсяг. У реквізиті «Короткий зміст» необхідно зазначити номер і дату запиту органу ДПС, на який надається відповідь.

За інформацією ДПС у Тернопільській області