Електронний підпис: які сертифікати не можна оновити дистанційно

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Сформувати нові сертифікати за допомогою електронного запиту можуть діючі клієнти КНЕДП ДПС, реєстраційні дані яких не змінилися

Електронний підпис: які сертифікати не можна оновити дистанційно

Якщо термін дії ваших кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів  добігає кінця, вам не обов’язково знову відвідувати представництво Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (КНЕДП ДПС). Оновити їх можна дистанційно, за умови:

  • ваші реєстраційні дані (ПІБ, адреса тощо) залишилися незмінними;
  • діючий ключ ще активний і ви пам'ятаєте до нього пароль.

Дистанційне оновлення не застосовують до сертифікатів, які:

  • сформували з використанням міжнародних алгоритмів RSA або ECDSA;
  • особистий ключ до яких зберігається у «Хмарному сховищі» КНЕДП ДПС.

Онлайн оновити сертифікати можна:

1. На сайті КНЕДП ДПС.

Для цього потрібно:

  • перейти на сайт КНЕДП ДПС;
  • у лівому меню обрати «Повторне (дистанційне) формування сертифікатів за електронним запитом»;
  • обрати розділ «On-line»;
  • перейти до опції «Зчитати діючий ключ»;
  • натиснути «Обрати» та вибрати файл ключа (наприклад: «key-6.dat або .pfx») або захищений носій (наприклад: Алмаз-1К або Кристал-1);
  • ввести пароль захисту та натиснути «Зчитати»;
  • натиснути «Далі»;
  • підписати автоматично сформований Договір про надання кваліфікованих електронних довірчих послуг, обравши «Підписати та надіслати»;
  • створити новий ключ, ввести пароль доступу до нового ключа та підтвердити його;
  • натиснути «Сформувати» та зберегти файл.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

2. Через програму «ІІТ Користувач ЦСК-1.3.1».

Процедура складається з таких кроків:

  • відкрити програму «ІІТ Користувач ЦСК-1.3.1» і натиснути кнопку «Згенерувати ключі»;
  • обрати пункт «Сформувати нові сертифікати у ЦСК на основі наявних діючих ключів».
  • обрати файл ключа, ввести пароль та натиснути «Зчитати»;
  • ознайомитися з Договором про надання кваліфікованих електронних довірчих послуг та натиснути «Підписати»;
  • перевірити актуальність своїх даних;
  • обрати пункт «Згенерувати на поточний носій» і натиснути «Далі»;
  • встановити та підтвердити пароль;
  • після відкриття вікна «Отримані нові сертифікати» натиснути  «ОК» та «Завершити».

Після формування нових сертифікатів, старі ключі автоматично стануть недійсними.

Сервіс працює лише для клієнтів КНЕДП ДПС.

За інформацією ДПС

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Витрати майбутніх періодів: що врахувати при складанні фінансової звітності

Витрати майбутніх періодів не часто можна побачити у бухгалтерському балансі. Однак для них відведено аж цілий рядок. Що таке витрати майбутніх періодів та чи можна обійтися без них? Чим витрати майбутніх періодів відрізняються від авансу за послуги? Чи є витрати майбутніх періодів у фінансовій звітності за МСФЗ? Відповідні на ці питання — знайдете у консультації
62905

Відпустка та податкові канікули ФОП

У фізособи-підприємця є можливість призупинити на місяць свій бізнес та отримати податкові канікули — піти у відпустку. Як її оформити, які нюанси перебування у такій відпустці, зразок заяви на відпустку ФОП — у консультації
41908

Бухгалтерська довідка 2026: коли потрібна, як оформити + зразок

Бухгалтерська довідка виручає, коли бракує первинних документів, затримується контрагент або потрібно пояснити помилку. Мінфін уточнив, коли можна її складати, а ми зібрали готові зразки для типових ситуацій
114394

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді