Зберігання первинних документів ФОП на спрощеній системі: обов’язки та відповідальність

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
ФОПи-єдинники першої і другої груп та третьої групи, які не є платниками ПДВ (крім е-резидентів), зобов’язані зберігати первинні документи

Зберігання первинних документів ФОП на спрощеній системі: обов’язки та відповідальність

Мінімальні строки зберігання документів та інформації, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, встановили статтею 44 Податкового кодексу України (ПК).

За незберігання первинних документів на підставі яких здійснювався облік доходів, до фізичних осіб — підприємців — платників єдиного податку першої і другої груп та платників єдиного податку третьої групи, які не є платниками ПДВ, пунктом 121.1 ПК встановлена відповідальність.

Штрафи, передбачені зазначеним положенням, не застосовують до фізичних осіб — підприємців – платників єдиного податку першої і другої груп та платників єдиного податку третьої групи, які не є платниками ПДВ, за незберігання первинних документів, які підтверджують витрати на придбання товарів/послуг.

Пам’ятки по заповненню первинних документів

Водночас, до платників податків / податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюють облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, як виняток із положень статті 44 ПК застосовують спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності. Це встановлено підпунктом 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» ПК.

За інформацією ДПС у Херсонській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Документи про відрядження: оберіть свій зразок

Наказ про направлення працівника у відрядження. Службова записка про затримку у відрядженні. Наказ про подовження строку відрядження. Наказ про скасування службової поїздки. Положення про відрядження. Заява про компенсацію витрат на відрядження без документів. Чеклісти для перевірки документів, щоб уникнути помилок
43148

Митна декларація: зразок заповнення, види, терміни

Митна декларація — це однин із документів, який використовують в обліку податкового кредиту з ПДВ. В огляді про те, якою буває митна декларація, як її заповнювати, що про митні декларації треба знати бухгалтеру
189667

Товаро-транспортна накладна (ТТН) 2026: зразок, бланк, правила заповнення

Правильно оформите товарно-транспортну накладну — знизите ризики під час податкової перевірки. Розбираємо, коли обов’язкова виписка ТТН, як її заповнити, подаємо приклад нової товарно транспортної накладної, що діє з 26 липня 2026 року
504346

Наказ про відрядження: як оформити у 2026 році + зразок

Наказ про відрядження працівника — це документ, без якого службову поїздку офіційно не визнають. Розповідаємо, що обов’язково зазначити в такому наказі, як оформити відрядження в Україні та за кордоном і де скачати актуальний зразок
8955

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді