Зберігання первинних документів ФОП на спрощеній системі: обов’язки та відповідальність

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
ФОПи-єдинники першої і другої груп та третьої групи, які не є платниками ПДВ (крім е-резидентів), зобов’язані зберігати первинні документи

Зберігання первинних документів ФОП на спрощеній системі: обов’язки та відповідальність

Мінімальні строки зберігання документів та інформації, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, встановили статтею 44 Податкового кодексу України (ПК).

За незберігання первинних документів на підставі яких здійснювався облік доходів, до фізичних осіб — підприємців — платників єдиного податку першої і другої груп та платників єдиного податку третьої групи, які не є платниками ПДВ, пунктом 121.1 ПК встановлена відповідальність.

Штрафи, передбачені зазначеним положенням, не застосовують до фізичних осіб — підприємців – платників єдиного податку першої і другої груп та платників єдиного податку третьої групи, які не є платниками ПДВ, за незберігання первинних документів, які підтверджують витрати на придбання товарів/послуг.

Пам’ятки по заповненню первинних документів

Водночас, до платників податків / податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюють облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, як виняток із положень статті 44 ПК застосовують спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності. Це встановлено підпунктом 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» ПК.

За інформацією ДПС у Херсонській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Подорожній лист: як скласти і заповнити правильно у 2026 році

Списати паливо без підтвердження його господарського використання можна далеко не всім. Про подорожній лист та його роль в документальному оформленні списання пального. Як його скласти, що він має містити, як заповнити подорожній лист легкового та вантажного автомобіля, подорожній лист на електромобіль — у консультації
234968

Бухгалтерська довідка 2026: коли потрібна, як оформити + зразок

Бухгалтерська довідка виручає, коли бракує первинних документів, затримується контрагент або потрібно пояснити помилку. Мінфін уточнив, коли можна її складати, а ми зібрали готові зразки для типових ситуацій
115441

Акт виконаних робіт: бланк, зразок і правила заповнення

Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування господарських операцій. У 2026 році очікуються зміни – можливість не підписувати акт отримувачам. Про все це та приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
532483

Товаро-транспортна накладна (ТТН) 2026: зразок, бланк, правила заповнення

Правильно оформите товарно-транспортну накладну — знизите ризики під час податкової перевірки. Розбираємо, коли обов’язкова виписка ТТН, як її заповнити, подаємо приклад нової товарно транспортної накладної, що почала діяти у 2026 році
489898

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді