Закриття банківських рахунків і анулювання ліцензій під час ліквідації юрособи

Ліквідація юридичної особи — це процес, результатом якого є повне припинення її діяльності та внесення відповідного запису до ЄДР. Після завершення ліквідації підприємство юридично припиняє своє існування.

Строк пред’явлення вимог кредиторів становить два місяці. Упродовж цього часу в межах ліквідаційної процедури:

• здійснюють розрахунки з кредиторами, працівниками та бюджетом;
• подають необхідну звітність;
• закривають банківські рахунки;
• анулюють ліцензії та інші дозвільні документи.

Порядок закриття банківських рахунків

Відповідно до статті 111 Цивільного кодексу України:

• ліквідаційна комісія або ліквідатор зобов’язані закрити рахунки юридичної особи до завершення строку пред’явлення вимог кредиторів;
• допускається залишення одного рахунка, який використовують виключно для проведення остаточних розрахунків.

Через цей рахунок:

• сплачують податки і збори;
• виплачують заробітну плату;
• розраховуються з кредиторами;
• проводять інші фінансові операції, пов’язані із завершенням діяльності.

Остаточне закриття такого рахунка можливе лише після повного виконання всіх зобов’язань.

Були коди КВЕД — стануть NACE 2.1-UA: як підготуватися

Виявлення та облік рахунків

Після прийняття рішення про ліквідацію необхідно:

• визначити повний перелік рахунків, відкритих у банках та інших фінансових установах;
• врахувати всі види рахунків: поточні, валютні, депозитні, кредитні, рахунки відокремлених підрозділів.

Для уникнення помилок доцільно звернутися до контролюючого органу за основним місцем обліку або перевірити актуальну інформацію через Електронний кабінет. Податковий орган може надати інформацію про рахунки, які перебувають на обліку, а також ті, щодо яких не надходили повідомлення про їх закриття.

Порядок анулювання ліцензій та дозвільних документів

За наявності в юридичної особи ліцензій, дозволів чи інших спеціальних документів необхідно забезпечити їх анулювання або виключення з відповідних реєстрів.

Це може стосуватися, зокрема:

• ліцензій на окремі види господарської діяльності;
• дозвільних документів;
• митної акредитації;
• реєстрації платником акцизного податку;
• реєстрації об’єктів оподаткування;
• спеціальних дозволів або інших статусів, отриманих підприємством у процесі роботи. 

Анулювання таких документів дозволяє уникнути ситуації, коли підприємство фактично припинило діяльність, але формально залишається активним у державних реєстрах.

Наслідки недотримання процедури

Закриття банківських рахунків та анулювання ліцензій і дозвільних документів – це обов’язкові етапи ліквідації, а не формальність.

Недотримання або несвоєчасне виконання зазначених заходів може призвести до:

• виникнення податкових ризиків;
• нарахування штрафних санкцій;
• збереження за підприємством статусу активного платника чи учасника окремих правовідносин.

Це, у свою чергу, ускладнює завершення ліквідаційної процедури та може стати підставою для додаткових перевірок з боку контролюючих органів.

Рекомендації для ліквідаційної комісії (ліквідатора)

Для належного завершення процедури доцільно:

• забезпечити повний облік усіх відкритих рахунків;
• своєчасно взаємодіяти з банківськими установами та контролюючими органами;
• ініціювати анулювання всіх отриманих ліцензій, дозволів і реєстраційних статусів;
• дотримуватися встановлених законодавством строків;
• забезпечити повне виконання фінансових і податкових зобов’язань.

За інформацією ДПС у м. Києві