Реєстрація ПН/РК: податківці нагадали про можливості Електронного кабінету платника

Розділ «Реєстрація ПН/РК» знаходиться в приватній частині Електронного кабінету. Вхід здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого сертифікату електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації — id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія.Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.

У розділі меню «Реєстрація ПН/РК» користувачі Електронного кабiнету отримують доступ до двох режимів:

1. Видані ПН/РК

У цьому вікні користувачі Електронного кабiнету:

• отримують перелік всіх податкових накладних і розрахунків коригування (далі — ПН і РК), поданих через Електронний кабiнет у відповідному звітному періоді;
• мають можливість створювати, редагувати, підписувати і направляти їх до ДПС.

Звітний період (місяць, квартал чи рік) визначається двома параметрами — роком та місяцем.

ПН та РК можна вводити у відповідному шаблоні, перехід до якого забезпечується натисканням кнопки «Створити». Окрім цього, забезпечується імпорт попередньо створених документів в інших системах. Для імпорту попередньо створених документів оберіть «Завантажити».

Підтримується пакетне (групове) завантаження. Для цього у вікні файлового менеджера оберіть групу файлів, наприклад утримуючи клавішу Shift і одночасно відмічаючи файли лівою клавішою миші.

Створені чи завантажені ПН можна вилучити, редагувати, підписати чи відправити за допомогою відповідних кнопок в панелі навігаційного меню. Всі зазначені операції, крім редагувати, можна виконувати пакетом, для цього необхідно відмітити групу документів у чек-боксах в лівій колонці вікна Видані ПН/РК.

Створені та відправлені в цьому режимі від'ємні РК до ПН автоматично переадресовуються контрагенту (покупцю) та будуть доступні цьому контрагенту в інших системах роботи з податковою звітністю, включаючи режим «Реєстрація ПН/РК» Електронного кабiнету.

СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК

2. Отримані ПН/РК

У цьому вікні користувачі Електронного кабiнету отримують список від'ємних РК до ПН, що надійшли їм на підпис від контрагентів, незалежно від шляху їх надсилання. Це означає, що якщо продавець виписав РК до ПН і надіслав її до ДПС за допомогою будь-якої іншої системи роботи з податковою звітністю, цей РК буде доступний покупцю для підпису в режимі «Видані ПН/РК».

Отримувач від'ємних РК до ПН в цьому режимі має можливість переглянути, підписати та відправити зазначений документ на реєстрацію до Єдиного реєстру податкових накладних ДПС.

Квитанцію про реєстрацію чи відмову у реєстрації від'ємних РК до ПН отримає продавець. Покупець отримає інформацію про реєстрацію зазначеного РК в розділах «Єдиний реєстр податкових накладних» та «Система електронного адміністрування ПДВ» Е-кабiнету.

За інформацією ДПС у Сумській області