Як нині укладають договір про визнання електронних документів

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ДФС проінформувала про спрощення процесу укладання договору про визнання електронних документів.

Тепер платник укладає один договір з органом ДФС за основним місцем обліку, що надає право подавати електронні документи до будь-якого органу ДФС, в якому такий платник перебуває на обліку.

Договір платник податків надсилає в електронному вигляді та відповідно до затвердженого формату (стандарту). На договір накладаються посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб, що мають право підпису (керівника, бухгалтера, печатки (за наявності)), здійснюється шифрування документа в електронному вигляді та направлення його до органу ДФС за основним місцем обліку.

Останній після надходження договору проводить його розшифрування та перевірку: ЕЦП, відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту), наявності в системі чинного договору при надходженні проекту нового договору та даних директора, відповідності даним Єдиного державного реєстру. За результатами таких перевірок формується перша квитанція про збереження документа, а вже за результатами розгляду договору платнику направляється друга квитанція.

Договір чинний з моменту його підписання сторонами та діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів. Якщо платник податків подає до органу ДФС нові посилені сертифікати ЕЦП, договір вважається пролонгованим до закінчення терміну чинності нових сертифікатів ключів.

Лист ДФС від 13.04.2016 № 8224/6/99-99-11-02-02-15

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

КВЕДи для маркетологів, SMM, UGC-креаторів і копірайтерів

Більшість ФОП у сфері маркетингу, SMM, UGC-креаторства і копірайтингу є платниками єдиного податку. Неправильний КВЕД загрожує переведенням зі спрощеної на загальну систему оподаткування. Дана стаття допоможе розібратися з тими КВЕДами для таких фахівців і їхніх послуг, які потрібні
40

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: як порахувати

З 01.01.2026 року змінились правила щодо зарахування працівників з інвалідністю до нормативу. Адміністративно-господарських санкцій за недотримання квоти вже на буде, натомість запроваджений цільовий внесок та повернули звітування. Розберімося докладно
23821

Ліцензія на зберігання пального 2026: як отримати

Кому потрібна ліцензія на зберігання пального, скільки за неї доведеться заплатити і які документи зібрати за оновленими правилами 2026 року, який бухгалтерський облік таких ліцензій — розбираємо
126372

Помилки у податковому звіті з ЄСВ та ПДФО, ВЗ: виправляємо з експертом

Хоча Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ уже давно існує та об’єднаний, але питання щодо нього все ще залишаються. Серед таких — як виправити помилки у цьому податковому звіті. Про способи виправлення помилок у Податковому розрахунку та приклади — у консультації
274811

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді