ЄСВ-звітність подається та приймається набором XML файлів через Єдине вікно подання електронної звітності. Сформований XML-файл основного документу пакету містить посилання на всі створені таблиці. Відповідно, у всіх таблицях є посилання на основний документ.
Єдине вікно обробки електронних звітів після отримання пакету здійснює його розшифрування, перевірку електронних цифрових підписів та цілісність пакету, виконує перевірку відповідності встановленому формату, формує квитанцію про одержання електронного документу — Квитанцію № 1 — та надсилає її страхувальнику.
Квитанція № 1 формується до кожного файлу в пакеті звітності. Якщо хоча б одна із таблиць пакету має негативну Квитанцію № 1 — весь пакет звіту вважається неприйнятим.
Під час того, як пакет звітності ЄСВ передається на обробку до системи ДФС, він проходить другий етап перевірок. Якщо обробка невдала, то звіт до ПФУ не відправляється і ДФС формує негативну Квитанцію № 2, яку Єдине вікно направляє страхувальнику. У випадку проходження звіту ЄСВ перевірок на рівні системи ДФС пакет звіту архівується та передається до ПФУ.
ПФУ здійснює остаточну перевірку звітів ЄСВ. За результатами цих контролів формується Квитанція № 2, яка передається до системи ДФС. Своєю чергою система ДФС формує узагальнюючу Квитанцію № 2, яку Єдине вікно направляє страхувальнику.
Квитанція № 2 формується до пакету звітності в цілому. Тобто в імені цієї квитанції зазначається код основного документу пакету. Квитанція № 2 з результатами обробки кріпиться до всіх таблиць звіту
За матеріалами me-doc.com.ua
