📢 Головбух пояснює: алгоритми у разі втрати первинки через обстріли чи бойові дії

Колеги, вітаю! Нагадаю, що стандартний строк зберігання первинки становить п’ять років (1825 днів). Але якщо втратили документи через ракетний обстріл чи бойові дії, алгоритм дій залежить від території!

Сценарій 1: Поза зоною бойових дій

Якщо обстріл відбувся не на території активних бойових дій (наприклад, ракета влучила в тиловому місті):

• фіксуєте факт у ДСНС, поліції та актом внутрішньої комісії;
• протягом п’яти днів повідомляєте ДПС;
• обов’язково повністю відновляєте документи протягом 90 днів! Пільги тут не діють.

Сценарій 2: Активні бойові дії або окупація

Податківці роз’яснюють, що для територій активних бойових дій чи окупації діє спеціальний підпункт 69.28 підрозділу 10 розділу XX ПК, який припускає покрокове подання ДВОХ повідомлень за підписом керівника та головбуха.

Крок 1. Спочатку подаєте до ДПС у довільній формі повідомлення про неможливість вивезення первинних документів. Це заморожує перевірки та зберігає витрати і ПДВ.

Крок 2. Якщо згодом з’ясувалося, що документи остаточно знищені, обов’язково подаєте друге, додаткове повідомлення — про втрату документів із описом обставин.

Чи можна обійтися лише одним повідомленням про втрату документів? На нашу думку — так, адже підпункт 69.28 підрозділу 10 розділу XX ПК цього не забороняє.

Платники, які подали повідомлення про втрату первинки, взагалі не підлягають перевірці за періоди, що зазначили у повідомленні, — навіть після завершення воєнного стану!

Стежте, щоб повідомлення підписали і керівник, і головбух, аби ДПС не відповіла відмовою!

Підписуйтеся на наші соцмережі, щоб знати всі нюанси податкового захисту!