Роботодавці мають відзвітувати за І—ІІІ квартали 2026 року за новою формою. ДПС навела практичні приклади заповнення Звіту та розрахунку внеску
Із 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі — Звіт). Звіти за І — ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо визначили суми внеску — сплатити потрібно до 19 листопада.
Нову форму Звіту затвердив Мінфін наказом від 25.08.2026 № 453, який набрав чинності 25.09.2026. Документ визначає порядок звітування платників у період, коли адміністрування внеску здійснюють податкові органи.
Хто повинен подавати Звіт?
Звіт подають роботодавці та платники внеску.
Роботодавцями вважаються юрособи незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізичні особи — підприємці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту на проходження службу або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та/або установу для цілей Закону України від 21.03.1991 № 875-XII.
Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників у календарному кварталі становить 8 і більше осіб та які у цьому кварталі не виконали норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Строки подання
Звіт подається до податкового органу за основним місцем обліку протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу.
Водночас для Звітів за звітні періоди 2026 року встановили перехідний порядок. Оскільки наказ № 453 набрав чинності 25 вересня, а форму введено в дію з 1 жовтня 2026 року, Звіти за І — ІІІ квартали 2026 року потрібно подати не пізніше 9 листопада 2026 року.
Якщо за цими Звітами визначили суму внеску до сплати, її необхідно перерахувати не пізніше 19 листопада 2026 року.
Для подання Звіту передбачили два способи:
- в електронній формі — засобами електронного зв’язку. Для цього використовується форма J/F0500701: J — для юридичних осіб, F — для фізичних осіб;
- на папері — особисто або поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення до податкового органу за місцем обліку. При надсиланні поштою відправлення потрібно здійснити не пізніше ніж за п’ять днів до завершення граничного строку подання.
Моніторинг змін законодавства за жовтень 2026
На що звернути увагу при заповненні
Роботодавці, які подають Звіт без нарахування внеску, окремі рядки форми не заповнюють:
- у разі подання в електронній формі вони залишаються порожніми;
- в паперовій — у них проставляються прочерки.
Платники внеску заповнюють відповідні розділи Звіту на загальних підставах.
Окрему увагу під час розрахунку внеску слід звернути на період дії воєнного стану. Закон України від 15.01.2025 № 4219-IX передбачає пільговий розмір внеску — 50% від розрахованої суми на період від початку дії воєнного стану і до останнього дня останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено або скасовано.
Детальні роз’яснення щодо заповнення окремих рядків Звіту, застосування формул та приклади розрахунку внеску ДПС (ознайомитися).
