Головбух пояснює: які документи підтвердять право на використання пристроїв для ПРРО

Суб’єкт господарювання може обрати безплатну версію ПРРО від ДПС або платну від інших розробників. Після встановлення програмного рішення на будь-який пристрій – комп’ютер, ноутбук, планшет, смартфон – програмний РРО слід зареєструвати в податковій.

 На цьому етапі знадобиться Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО), затверджений наказом Мінфіну від 23.06.2020 № 317.

Тести з РРО: перевір свої знання

Чому важлива реєстрація? ПРРО можна застосовувати лише в тій господарській одиниці, дані про яку внесли до Реєстру програмних РРО. А розрахункові операції можуть проводити лише ті особи, сертифікати електронних підписів або печаток яких також внесли до Реєстру.

Тепер про підтвердні документи. Порядок № 317 говорить доволі абстрактно.

Документами, що підтверджують право власності, володіння, користування ПРРО, можуть бути документи, які посвідчують, що пристрій придбаний суб’єктом господарювання, взятий в оренду, отриманий в подарунок тощо.

Якщо ми говоримо про покупку, то це будуть фіскальні чеки, видаткові накладні, платіжні інструкції та квитанції. Оренду підтвердять відповідний договір та акт приймання-передачі. При безоплатному отриманні слід мати договори позички, дарування або інші цивільно-правові договори та первинні документи. Їхня головна задача – підтвердити, що пристрій належить вам на законних підставах. Тоді проблем з реєстрацією програмних РРО не буде.

А для вирішення інших робочих ситуацій з вашими РРО приходьте в систему «Експертус Головбух».