Платник податків після початку перевірки має надати посадовим особам органів контролю у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки.
Великий платник податків на запит органу контролю зобов’язаний також надати копії документів, створені платником в електронній формі та пов’язані з обчисленням та сплатою податків і зборів, в електронній формі не пізніше двох робочих днів, наступних за днем отримання запиту. При цьому мають бути дотримані умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб.
Під час перевірок посадові особи органу контролю мають право отримувати у платників податків копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що належать до предмета перевірки або свідчать про приховування (заниження) об’єктів оподаткування, несплату податків, зборів, платежів, порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на органи контролю. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).
Водночас будь-яким посадовим особам органів контролю заборонено витребувати документи від платника податків у випадках, не передбачених Податковим кодексом України. Зокрема, вимагати надання інформації, що була отримана органом контролю раніше в установленому законом порядку, в тому числі інформації, що міститься та опрацьовується в інформаційних базах.
Лист ДФС від 14.03.2017 № 5118/6/99-99-14-03-03-15