Оподатковувати суми відшкодованих витрат на користування відрядженим працівником таксі слід за Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59). Позаяк лише її положення містять поняття автомобільного транспорту загального користування.
Так, відрядженому працівникові відшкодовують витрати на проїзд до місця відрядження і назад повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) (п. 6 розд. ІІ Інструкції № 59).
Витрати за користування таксі або оренду автотранспорту під час відрядження за кордоном можна відшкодувати платнику податку лише з дозволу керівника підприємства (п. 9 розд. ІІІ Інструкції № 59).
Тому якщо роботодавець компенсує своєму найманому працівнику витрати за користування послугами таксі у відрядженні (як у межах території України, так і за кордоном), то сума такої компенсації підлягає оподаткуванню ПДФО як додаткове благо (пп. «г» п. 164.2.17 Податкового кодексу України).
Лист ГУ ДФС у м. Києві від 17.03.2017 № 5586/10/26-15-13-01-12
