До оподатковуваного доходу платника податку включають суми надміру витрачених у відрядженні коштів, неповернених у встановлені строки, розмір яких обчислюють відповідно до пункту 170.9 Податкового кодексу України (ПК). Такий дохід оподатковують як додаткове благо (із застосуванням натурального коефіцієнта).
Суму ПДФО, нараховану на суму такого перевищення, утримує особа, яка видала такі кошти, за рахунок будь-якого оподатковуваного доходу (після його оподаткування) платника податку за відповідний місяць. Якщо такої суми доходів недостатньо — за рахунок оподатковуваних доходів наступних звітних місяців до повної сплати суми такого податку.
Разом з тим не оподатковують ПДФО витрати за рахунок готівкових чи безготівкових коштів, наданих платнику податку під звіт роботодавцем на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг і відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків, у встановлених межах, якщо такий платник та/або інші особи витратили кошти з рекламними цілями (пп. 170.9.1 ПК). Норма щодо звільнення від оподаткування діє лише у разі документального підтвердження таких витрат.
Лист ГУ ДФС у м. Києві від 10.03.2017 № 5087/10/26-15-13-01-12
