Мінюст нагадав, що відповідальність за організацію бухобліку та ведення фінансової звітності на підприємстві несе власник або уповноважений орган, що керує підприємством. І саме керівник зобов’язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухобліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
Обов’язки головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення бухобліку, визначають частина сьома статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV та Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою КМУ від 26.01.2011 № 59. Окрім того, керівник підприємства затверджує положення про бухгалтерську службу і посадову інструкцію бухгалтера.
Посадова інструкція бухгалтера ЗРАЗОК
Бухгалтер зобов’язаний складати і подавати в установлені строки фінансову звітність, а також організовувати контроль за відображенням на рахунках бухобліку всіх господарських операцій. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, а також за недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали такі документи.
Мінюст також зазначив, що законодавство передбачає матеріальну відповідальність за шкоду, завдану підприємству внаслідок порушення трудових обов’язків.
Однак для покладення на працівника, у т. ч. бухгалтера, матеріальної відповідальності за шкоду власник або уповноважений ним орган повинен довести наявність умов, передбачених статтею 130 Кодексу законів про працю України (КЗпП).
Шкоду в розмірі, що не перевищує середнього місячного заробітку, працівники покривають за розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, а керівники підприємств, установ, організацій та їх заступники — за розпорядженням вищого в порядку підлеглості органу, шляхом відрахування із заробітної плати працівника (ст. 136 і 138 КЗпП). У решті випадків для покриття шкоди власник або уповноважений ним орган має подати позов до суду.
Лист Мін’юсту від 23.02.2017 № 6508/105-0-2-17/7
