Порядковий номер на прибутковому/видатковому ордері має збігатися з номером касового ордера та записом у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів. Реквізит «Додаток» у видатковому/прибутковому касовому ордері заповнюють словами із зазначенням реквізитів документів, їх номерів і дат.
Бухгалтер має право реєструвати касові ордери і видаткові відомості за допомогою комп’ютерних засобів, які забезпечують формування і роздрукування відповідних касових документів. У документі «Вкладний аркуш журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів», що його формують і роздруковують за відповідний день, забезпечується формування даних для обліку руху коштів.