Інформації, що міститься в інвойсі, недостатньо для повноти відображення в обліку надходження імпортованих товарів. До того ж дата складання інвойсу не завжди збігається з датою, коли товар фактично перетинає митний кордон України.
Тому український статус товару, поміщеного в митний режим імпорту, підтверджує митна декларація. Саме вона містить вичерпну інформацію про товар, що його ввезли на митну територію України. Номенклатура імпортованого товару, яку використовують на підприємстві, має відповідати відомостям митної декларації.
Аби правильно сформувати собівартість імпортованих товарів, застосовують курс НБУ на дату розмитнення. Такий курс зазначать у митній декларації, коли товари випускатимуть у вільний обіг.