Заяву-розрахунок для надання допомоги за листками непрацездатності, по вагітності та пологах, на поховання, а також деяких виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів ФСС із 01.10.2018 можна подати в електронному вигляді.
Для цього виконавча дирекція ФСС своїм наказом від 25.09.2018 № 442-од затвердила Примірний договір про подання електронних документів до Фонду соціального страхування України.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Щоб подати заяву-розрахунок, повідомлення про виплату коштів застрахованим особам і звітність про використання коштів ФСС у електронному вигляді, страхувальники мають звернутися до робочих органів ФСС або їх відділень та укласти відповідні договори.
Електронні документи страхувальник створює за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. ФСС забезпечує надіслання страхувальникові трьох видів квитанцій:
- про одержання електронного документа, що засвідчує факт і час його одержання;
- про надходження електронного документа, що за результатами перевірки засвідчує факт і час його відправлення;
- про приймання електронного документа, що засвідчує факт і час приймання (неприймання) електронного документа і внесення його даних у базу.
Спосіб подання документів роботодавці визначають на свій розсуд. Якщо страхувальник подає електронні документи, він має право не подавати їх на паперових носіях. Зберігається можливість подати заяву-розрахунок безпосередньо до ФСС або його відділення за своїм місцезнаходженням чи місцем проживання.
Подаючи документ в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису, страхувальник зберігає в себе роздруковану заяву-розрахунок разом із документами, що надали застраховані особи, на підставі яких призначали окремі виплати і матеріальне забезпечення.
