Дотримуйтеся такої схеми документального оформлення запровадження підсумованого обліку робочого часу:
- керівник подає голові профспілки (якщо вона є на підприємстві) заяву про погодження запровадження підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності. У відповідь отримує витяг із протоколу засідання профспілкового комітету;
- видаєте наказ про внесення змін до організації праці, а саме про зміну в структурному підрозділі режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності на перший обліковий період;
- отримуєте заяви від працівників про згоду (чи відмову) на продовження роботи за новими умовами
- видаєте наказ про зміну конкретним працівникам істотних умов праці — зміну режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу і графіків змінності. Наказ видають через два місяці після повідомлення працівників на підставі їх заяв. В ньому чітко зазначте про зміну режиму роботи.
Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності
Якщо змінюєте графіки роботи, наказ видайте не пізніше ніж за два місяці. Цей час охоплює також місячний строк ознайомлення працівників із графіками змінності.
Якщо графіків не змінюєте, наказ видаєте не пізніше ніж за місяць до запровадження підсумованого обліку. За цей час працівники встигнуть ознайомитися із змінами. В наказі зазначте, що режим роботи залишається незмінним.
