Дотримуйтеся такої схеми документального оформлення запровадження підсумованого обліку робочого часу:
- керівник подає голові профспілки (якщо вона є на підприємстві) заяву про погодження запровадження підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності. У відповідь отримує витяг із протоколу засідання профспілкового комітету;
- видаєте наказ про внесення змін до організації праці, а саме про зміну в структурному підрозділі режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності на перший обліковий період;
- отримуєте заяви від працівників про згоду (чи відмову) на продовження роботи за новими умовами
- видаєте наказ про зміну конкретним працівникам істотних умов праці — зміну режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу і графіків змінності. Наказ видають через два місяці після повідомлення працівників на підставі їх заяв. В ньому чітко зазначте про зміну режиму роботи.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Якщо змінюєте графіки роботи, наказ видайте не пізніше ніж за два місяці. Цей час охоплює також місячний строк ознайомлення працівників із графіками змінності.
Якщо графіків не змінюєте, наказ видаєте не пізніше ніж за місяць до запровадження підсумованого обліку. За цей час працівники встигнуть ознайомитися із змінами. В наказі зазначте, що режим роботи залишається незмінним.
ТОП-публікації Експертус Головбух
Стрес від звітів, новин і тривог став частиною буднів. Проте ваше ментальне здоров’я — не опція, а пріоритет. Пропонуємо три прості списки, які допоможуть хоч трохи полегшити день
Працівниці надана додаткова соціальна відпустка як одинокій матері. Розглянемо тривалість, підстави надання і документи для того, щоб оформити даний вид соціальної відпустки
Відпустка без збереження заробітної плати — законна можливість тимчасово припинити роботу без оплати. Її беруть за сімейними обставинами, під час навчання, у разі переїзду, хвороби рідних або в особливих ситуаціях, визначених законом. У 2026 році діють як загальні правила, так і спеціальні норми для воєнного стану
Штучний інтелект (ШІ), зокрема його чат-бот ChatGPT, впевнено проникає у наше професійне життя. Не виняток — і бухгалтерія. Безперечно, є спокуса делегувати свої рутинні завдання комусь, хто може безвідмовно і точно провести розрахунки, без помилок заповнити і вчасно подати податкові звіти і декларації. Проте, чи безпечно це? Адже сам ШІ застерігає, що може помилятися і всю важливу інформацію потрібно перевіряти. Та й сумнівно, що податкова не випише штраф, бо «помилився ШІ, а не я». Розбираємо, яку частину своєї роботи бухгалтер може доручити штучному інтелекту, а яку — не варто
Як оплачується робота в понадурочний час, як розраховуються понаднормові години та правила для понаднормових годин під час воєнного стану, обмеження понаднормових годин за часом та виконавцями, коли понаднормові години дозволені, — відповіді на ці питання в огляді
