Дотримуйтеся такої схеми документального оформлення запровадження підсумованого обліку робочого часу:
- керівник подає голові профспілки (якщо вона є на підприємстві) заяву про погодження запровадження підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності. У відповідь отримує витяг із протоколу засідання профспілкового комітету;
- видаєте наказ про внесення змін до організації праці, а саме про зміну в структурному підрозділі режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності на перший обліковий період;
- отримуєте заяви від працівників про згоду (чи відмову) на продовження роботи за новими умовами
- видаєте наказ про зміну конкретним працівникам істотних умов праці — зміну режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу і графіків змінності. Наказ видають через два місяці після повідомлення працівників на підставі їх заяв. В ньому чітко зазначте про зміну режиму роботи.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Якщо змінюєте графіки роботи, наказ видайте не пізніше ніж за два місяці. Цей час охоплює також місячний строк ознайомлення працівників із графіками змінності.
Якщо графіків не змінюєте, наказ видаєте не пізніше ніж за місяць до запровадження підсумованого обліку. За цей час працівники встигнуть ознайомитися із змінами. В наказі зазначте, що режим роботи залишається незмінним.
ТОП-публікації Експертус Головбух
Підприємство вирішило взяти в оренду приміщення у фізособи. Як оформити такі договірні відносини? Як відобразити операції з оренди приміщення в обліку? Як оподатковувати оплату орендної плати фізособі? Як бути з оподаткуванням ремонтів та компенсацією комунальних послуг при оренді офісу? Відповіді на ці та інші питання знайдете в цьому огляді
Маєте справу з рахунком-фактурою у внутрішніх операціях чи інвойсом у ЗЕД? Пам’ятайте, що не кожен рахунок має статус первинного документа, і не за кожним рахунком відбувається оплата. Які умови треба виконати, аби рахунок вважався первинним документом, бланк рахунку-фактури — у консультації
У консультації про особливості зведених податкових накладних та їхні типи, про компенсуючі податкові накладні та накладні на безперервні й ритмічні поставки, про податкові накладні на мінімальну базу, а також приклади зведених податкових накладних
У консультації про те, якою буває відпустка без збереження заробітної плати, які правила її надання, на розрахунок яких виплат вона в майбутньому впливає. Експерт підготував для вас добірку зразків, які ви зможете скачати: зразок заяви на відпустку за власний рахунок, зразок наказу на відпустку за власний рахунок, приклад заяви на відпустку за власний рахунок під час воєнного стану
Авансовий звіт — це документ, що підтверджує витрати працівника у відрядженні чи при господарських закупках. Покажемо, як правильно його скласти, коли подавати, які реквізити обовʼязкові, а також дамо зразки для безпомилкового заповнення
