Як встановити підсумований облік робочого часу: поради Держпраці

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Управління Держпраці у Кіровоградській області

Дотримуйтеся такої схеми документального оформлення запровадження підсумованого обліку робочого часу:

  • керівник подає голові профспілки (якщо вона є на підприємстві) заяву про погодження запровадження підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності. У відповідь отримує витяг із протоколу засідання профспілкового комітету;
  • видаєте наказ про внесення змін до організації праці, а саме про зміну в структурному підрозділі режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності на перший обліковий період;
  • отримуєте заяви від працівників про згоду (чи відмову) на продовження роботи за новими умовами
  • видаєте наказ про зміну конкретним працівникам істотних умов праці — зміну режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу і графіків змінності. Наказ видають через два місяці після повідомлення працівників на підставі їх заяв. В ньому чітко зазначте про зміну режиму роботи.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Якщо змінюєте графіки роботи, наказ видайте не пізніше ніж за два місяці. Цей час охоплює також місячний строк ознайомлення працівників із графіками змінності.

Якщо графіків не змінюєте, наказ видаєте не пізніше ніж за місяць до запровадження підсумованого обліку. За цей час працівники встигнуть ознайомитися із змінами. В наказі зазначте, що режим роботи залишається незмінним.

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Табель обліку робочого часу: як правильно заповнити у 2025 році

Як правильно відобразити лікарняні, щорічну та декретну відпустку в табелі обліку робочого часу? Пояснюємо особливості складання табеля у воєнний час. У консультації — зразок і готовий шаблон для скачування
253984

Бронювання ФОП 2025: чи можуть підприємці отримати відстрочку від мобілізації

Чи можливе бронювання фізичних осіб-підприємців в Україні? Це питання активно обговорюють, адже багато ФОПів хочуть отримати для себе і своїх працівників відстрочку від мобілізації. Хоча на сьогодні такої можливості офіційно немає, у ВРУ розглядають кілька законопроєктів, які можуть змінити ситуацію. Розберімо, що пропонує законодавець
20209

Календар бухгалтера 2025: вересень

Правильний розрахунок зарплати, відпускні та лікарняні, вчасна подання податкової, фінансової та статистичної звітності — ви легко впораєтеся з усім, якщо скористаєтеся нашим календарем
24501

Як змінили Розрахунок сільгоспчастки у 2025 році

Із 18 липня 2025 року діють оновлені правила заповнення Розрахунку частки сільгосптоваровиробництва. Тепер до сільгоспдоходу можете включати більше операцій, а деякі «дивні обмеження» скасовані. Дізнайтеся, на які зміни чекати у звітності за новою формою
52

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді