Держпраці застерігає: випробний строк встановлюйте лише за згодою працівника. Відсутність такої згоди — це порушення законодавства про працю.
Роботодавець зобов’язаний видати наказ про прийняття працівника на роботу та повідомити орган ДФС, а також:
- роз’яснити працівникові його права та обов’язки;
- поінформувати його про умови праці, наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунули, та про можливі наслідки їх впливу на здоров’я, права на пільги та компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства та колективного договору;
- ознайомити з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором;
- надати робоче місце, забезпечити необхідними для роботи засобами;
- проінструктувати з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної безпеки.
Права та обов’язки працівника фіксуйте у посадовій інструкції. Своїм підписом у посадовій інструкції працівник підтверджує, що ознайомлений з посадовими обов’язками (підпис і дату ставлять на останньому аркуші посадової інструкції).
Контролери зауважили, що факт ознайомлення працівника, який не витримав випробування, з трудовими обов’язками, підтвердить, що він не відповідає роботі, яку йому доручили.
Фіксуйте моменти, коли працівник не впорався з дорученою йому роботою. Службової записки безпосереднього керівника чи усного зауваження щодо якості виконаної роботи недостатньо. Краще складіть відповідний акт (протокол) і зафіксуйте в ньому:
- факт того, що працівник не впорався зі своїми посадовими обов’язками або поставився до них неналежним чином;
- конкретні претензії.
Окрім того, отримайте від працівника письмові пояснення про причини порушень, яких він припустився.
Якщо результат випробування незадовільний, безпосередній керівник працівника має подати керівництву відповідну заяву і додати до неї підтвердні документи. Які саме — закон не визначає. Тому розробіть власні документи, для внутрішнього користування. Зафіксуйте в них, що новий працівник не пройшов випробування. Щоб уникнути одноосібного рішення з боку керівника, остаточне рішення про невідповідність працівника дорученій роботі ухвалюйте колегіально (спеціальною комісією).
