Платник зобов’язаний надати посадовим (службовим) особам органів контролю у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає у платника після початку перевірки (абз. 1 п. 85.2 Податкового кодексу України).
Тож, платники, які здійснюють ведення документів з обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування (податкових зобов’язань), первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів у електронному вигляді, зобов’язані при проведенні перевірок надати посадовим особам ДПС копії документів, що належать до предмета перевірки.
При цьому копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчують в порядку, встановленому законодавством (ч. 6 ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV).
Відмітка про засвідчення копії документа повинна містити такі елементи:
- слова «Згідно з оригіналом» (без лапок);
- найменування посади;
- особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища;
- дату засвідчення копії (п. 5.27 розд. 5 наказу Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» «ДСТУ 4163:2020 «Вимоги до оформлення документів»» від 01.07.2020 № 144; далі — наказ № 144).
Цей стандарт поширюють на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації, зокрема на:
- організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
- розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
- інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи.
Їх створюють в результаті діяльності:
- держорганів, органів місцевого самоврядування;
- установ, підприємств, організацій та інших юросіб незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності (п. 1.1 розд. 1 наказу № 144).
Пояснимо, що уряд змінив у порядку зупинення реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування
