Розглянемо на прикладі:
Працівниці, у період з 02 до 15 жовтня 2023 року включно, надали частину щорічної основної оплачуваної відпустки тривалістю 14 календарних днів.
Під час відпустки вона і дитина захворіли. Сімейний лікар видав два медичних висновки про тимчасову непрацездатність та сформував два листки непрацездатності:
1. з 09 по 11 жовтня — причина непрацездатності «необхідність догляду за хворою дитиною»;
2. з 10 по 13 жовтня 2023 року — з причиною непрацездатності «тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві».
З урахуванням «Правил скорочень», що визначають пріоритет різних причин непрацездатності, період тимчасової непрацездатності з причиною непрацездатності «необхідність догляду за хворою дитиною» скорочується (автоматично) листком непрацездатності з причиною непрацездатності «тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язана з нещасним випадком на виробництві» (Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, що затвердив МОЗ наказом від 17.06.2021 № 1234).
Допомогу по тимчасовій непрацездатності для догляду за хворою дитиною віком до 14 років у період перебування застрахованої особи у щорічній (основній чи додатковій) відпустці не надають (ч. 6 ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV).
Оплаті підлягає період тимчасової непрацездатності працівниці з 10.10.2023 по 13.10.2023. Відпустка продовжується на чотири календарні дні (п.1 частини 2 статті 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).
Показуйте лікарняні в Додатку Д1 до Об’єднаної звітності з окремим кодами застрахованих осіб. Розподіляйте за місяці, за які їх нарахували. У Додатку 4ДФ суми лікарняних не виокремлюйте. Експерт нагадав основні правила, за якими слід звітувати про суми лікарняних у зарплатній звітності
