Працівнику виплатили зайву зарплату: як бухгалтеру повернути зайвовиплачені кошти

Держпраці звертає увагу на правильність утримання із зарплати працівника суми, надміру виплаченої внаслідок лічильних та нелічильних помилок.

До лічильних помилок відносять:

  • механічні,
  • арифметичні,
  • помилки через збій у бухгалтерській програмі.

Такі утримання бухгалтер проводить на підставі відповідного наказу роботодавця. Але за умови, якщо не минув строк в один місяць з дня виплати неправильно обчисленої суми. Згода працівника для утримання таких сум непотрібна.

Пам’ятайте:

  • у загальному випадку при утриманні надміру виплачених коштів сума всіх відрахувань із зарплати (після утримання ПДФО, військового збору) не має перевищувати 20%;
  • не проводять відрахування з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат, на які згідно з законодавством не звертається стягнення.

Якщо ж помилка нелічильна (неправильно застосували закони, норми колективного договору), то суму переплати працівник може повернути лише добровільно на підставі письмової заяви. Тільки тоді, коли отримали таку заяву від працівника, можете утримати із заробітної плати і перерахувати за зазначеним у заяві напрямом ту суму грошових коштів, яку такий працівник вказав у цій заяві.

Якщо працівник відмовився повернути помилково виплачені йому внаслідок нелічильної помилки кошти, то безпідставно отримана виплата не підлягає поверненню відповідно до ст. 1215 ЦКУ. У т. ч. зарплата, якщо її роботодавець провів добровільно, за відсутності лічильної помилки.

ГУ Держпраці у Дніпропетровській області

Колеги! Запрошуємо взяти участь у безплатному вебінарі для бухгалтерів. Не пропустіть!
Центральна частина статичний блок 1

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронні лікарняні 2024

Україна, попри бойові дії та введений воєнний стан, з 01.01.2023 успішно перейшла на систему електронних лікарняних. Хоча паперові лікарняні листки все ще видаватимуться у виняткових випадках, у цій статті ми розкажемо про переваги та функціонування електронної системи лікарняних. Дізнайтеся, як працює процес видачі електронних лікарняних, як їх оплачувати, що робити з паперовими листками непрацездатності, а також як вирішити поточні проблеми, пов'язані з новою системою. Отримайте вичерпну інформацію про те, як взаємодіяти з електронними лікарняними та забезпечити права та інтереси як роботодавців, так і працівників
231776

Військовий збір 2024

Військовий збір в Україні запровадили як тимчасовий податок ще на початку збройної агресії рф, коли здійснювалися АТО. Мета збору – фінансова підтримка реформування ЗСУ. Військовий збір став своєрідним доповненням до податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), утворивши з ним нерозлучний тандем. Сьогодні в консультації про нюанси розрахунку та утримання військового збору, об’єкти оподаткування, його платників, звітність та штрафи
121117

Відрядження 2024: як оформити

Все про відрядження в Україні — в огляді. Також аналізуємо документальне оформлення відрядження
180220

Розрахунок відпускних: як провести

Розбираємо, як правильно провести розрахунок відпускних у 2024 році. Як розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорія закріплена прикладами розрахунку відпускних у різних ситуаціях
1082577

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді