Заява подається до податкового органу за місцезнаходженням (місцем проживання) платника засобами електронних комунікацій в електронній формі (п. 183.7 Податкового кодексу України).
Реєстраційна заява платника податку на додану вартість (форма № 1-ПДВ) встановлена додатком 1 до Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Мінфіна від 14.11.2014 № 1130 (далі — Положення).
Для перереєстрації платник ПДВ подає до податкового органу, в якому перебуває на обліку, додаткову реєстраційну заяву з позначкою «Перереєстрація». Причини реєстрації платником ПДВ або критерії, за якими платник ПДВ відповідає вимогам розділу V ПК, у такій заяві можуть не вказуватись (п. 4.2 розд. IV Положення).
Перереєстрацію у зв’язку із зміною найменування (крім перетворення) (прізвища, імені та по батькові) платника, який включений до ЄДР, здійснює податковий орган без подання заяви платником на підставі відомостей з цього ЄДР.
Тобто, у разі внесення до ЄДР відомостей щодо зміни найменування юрособи-платника ПДВ, пов’язаної із назвою такої особи, прізвища, імені та по батькові фізичної особи - підприємця, перереєстрація платника ПДВ відбувається без участі самого платника на підставі відомостей з ЄДР (тобто без подання заяви платником ПДВ).
У разі перетворення юрособи-платника ПДВ (тобто у разі зміни організаційно-правової форми, що міститься у найменуванні юрособи) новоутворена юрособа подає до податкового органу заяву з позначкою «Перереєстрація» протягом 10 робочих днів після дати держреєстрації новоутвореної юрособи.
Якщо особа, утворена шляхом перетворення, не подала у встановлений строк заяви для перереєстрації, її реєстрацію платником ПДВ анулюють відповідно до статті 184 ПК.
