Згідно з чинним законодавством платником ПДВ може стати будь-яка особа, яка вже здійснює господарську діяльність чи тільки планує її здійснювати (пп. 1 п. 180.1 ПКУ). При цьому реєстрація суб’єктів господарювання як платників ПДВ здійснюється у порядку, визначеному пунктом 183.1 ПКУ та Положенням про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженим наказом Мінфіну 14.11.2014 № 1130 (далі — Положення № 1130).
⚡️ Як зареєструватися платником ПДВ: покроковий алгоритм ⚡️
Строки та умови подання реєстраційної заяви платника ПДВ
У будь-якому разі для реєстрації платником ПДВ відповідна юрособа має подати до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням реєстраційну заяву платника податку на додану вартість за формою № 1-ПДВ (додаток 1 до Положення № 1130):
- не пізніше 10 числа календарного місяця, що настає за місяцем, в якому вперше досягнуто обсягу оподатковуваних операцій, визначеного у статті 181 ПК, — при обов’язковій реєстрації особи платником податку;
- не пізніше ніж за 20 календарних днів до початку податкового періоду, з якого така особа вважатиметься платником податку та матиме право на податковий кредит і виписку податкових накладних — при добровільній реєстрації;
- не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку календарного кварталу, в якому буде застосовуватися ставка єдиного податку, що передбачає сплату ПДВ, — у разі зміни ставки єдиного податку (з 5% на 3%).
Якщо останній день строку подання заяви припадає на вихідний, святковий або неробочий день, останнім днем строку вважається наступний за вихідним, святковим або неробочим робочий день.
Увага: у разі добровільної реєстрації особи як платника ПДВ відповідна особа може навести у заяві бажаний (запланований) день реєстрації як платника податку, що відповідає даті початку податкового періоду (календарний місяць), з якого такі особи вважатимуться платниками податку та матимуть право на виписку податкових накладних. Якщо протягом строку від подання реєстраційної заяви до бажаного дня реєстрації в особи виникнуть обставини або операції, у зв’язку з якими реєстрація платником ПДВ є обов’язковою, така особа зобов’язана подати повторну реєстраційну заяву у строки, установлені для обов’язкової реєстрації. І тоді реєстрація платника ПДВ з бажаного дня реєстрації анулюється та проводиться реєстрація платника ПДВ у загальному порядку.
Реєстраційна заява платника податку на додану вартість 2021 подається безпосередньо керівником або представником юридичної особи — платника (з документальним підтвердженням особи та повноважень). Утім, платники податку, які уклали з відповідним контролюючим органом договір про визнання електронних документів, можуть подати реєстраційну заяву і в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб.
Порядок заповнення реєстраційної заяви платника ПДВ
Увага: У разі добровільної реєстрації особи як платника ПДВ відповідна особа може навести у заяві бажаний (запланований) день реєстрації як платника податку, що відповідає даті початку податкового періоду (календарний місяць), з якого такі особи вважатимуться платниками податку та матимуть право на виписку податкових накладних. Якщо протягом строку від подання реєстраційної заяви до бажаного дня реєстрації в особи виникнуть обставини або операції, у зв’язку з якими реєстрація платником ПДВ є обов’язковою, така особа зобов’язана подати повторну реєстраційну заяву у строки, установлені для обов’язкової реєстрації. І тоді реєстрацію платника ПДВ з бажаного дня реєстрації анулюють та проводять реєстрацію платника ПДВ у загальному порядку.
Усі розділи реєстраційної заяви підлягають заповненню. Вона обов’язково має бути підписана заявником із зазначенням дати.
У Заяві обов’язково заповніть такі реквізити:
- відмітку «юридична особа» або «фізична особа»;
- податковий номер/серія та номер паспорта;
- найменування (юрособа) або прізвище, ім’я та по батькові (ФОП);
- причину реєстрації платником ПДВ у графі «причини реєстрації ПДВ або критерії, за якими платник відповідає вимогам розділу V Податкового кодексу України;
- бажану дату реєстрації платником ПДВ/дату переходу на спрощену систему оподаткування та/або дату переходу на застосування ставки єдиного податку, що передбачає сплату ПДВ/дату відмови від спрощеної системи оподаткування;
- дані (прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків/номер та серія паспорта) керівника, головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, особи, яка подає заяву (представник платника) у графі відомості про відповідальних осіб платника (фізичні особи ці дані не заповнюють).
Дані реєстраційної заяви мають бути достовірними та відповідати відомостям Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Крім того, при реєстрації підприємства платником ПДВ обов’язково перевіряють його реєстраційні дані з Єдиного банку даних про платників податку — юридичних осіб.
Разом з тим заявник має бути готовим на вимогу контролюючого органу подати документи, які підтверджують відповідність юрособи вимогам щодо особи платника ПДВ і дотримання порядку подачі заяви, а також критеріям обов’язкової чи добровільної реєстрації (п. 3.8 розд. III Положення № 1130).
Увага: особа, яка подала реєстраційну заяву за формою № 1-ПДВ в електронній формі, у разі необхідності, подає підтверджуючі документи на паперових носіях до загального відділу контролюючого органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання).
Такими підтвердними документами можуть бути будь-які первинні документи бухгалтерського обліку, що засвідчують факт здійснення операцій з постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню (акт виконаних робіт, касовий чек, платіжне доручення тощо).
Заява 1-ПДВ 2021 бланк СКАЧАТИ
Реєстраційна заява платника ПДВ зразок заповнення 2021
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
