Зупинили реєстрацію ПН/РК: два варіанти дій

UA RU

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

У разі зупинки реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування (ПН/РК) першочергово необхідно з’ясувати причину зупинки. А саме ознайомитися з Квитанцією № 1, що надходить до Електронного кабінету платника і є підтвердженням зупинки реєстрації.

Зупинили реєстрацію ПН/РК: два варіанти дій

Варіант першийу квитанції зазначили пункт 1—8 Критеріїв ризиковості платника ПДВ (далі — Критерії).

Це свідчить про те, що платника віднесли до переліку ризикових. Платник отримує рішення про відповідність критеріям ризиковості через електронний кабінет у день прийняття такого рішення Комісією регіонального рівня. У рішенні зазначать підставу, відповідно до якої встановили відповідність платника критеріям.

Також, Комісія регіонального рівня розглядає питання виключення платника з переліку платників, які відповідають критеріям ризиковості, якщо:

  • виявить обставини та/або отримає інформацію, що свідчать про невідповідність платника критеріям ризиковості;
  • та/або отримає інформацію та копії відповідних документів від платника, що свідчать про невідповідність платника податку критеріям ризиковості.

Комісія регіонального рівня постійно проводить моніторинг щодо відповідності/невідповідності платників критеріям ризиковості.

Тому в такому випадку першочергово подайте документи в електронній формі до Комісії регіонального рівня для виключення з переліку ризикових, згідно процедури визначеної постановою КМУ «Про затвердження порядків з питань зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних» від 11.12.2019 № 1165 (далі — Постанова № 1165).

Варіант другийу квитанції зазначили пункт 1—6 Критеріїв, а саме:

  • пункт 1 — відсутність товару/послуги, зазначеної в ПН та поданій для реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі — ЄРПН), у таблиці даних платника ПДВ як товару/послуги, що на постійній основі постачають, та обсяг постачання товару/послуги, зазначений у ПК/РК на збільшення суми податкових зобов’язань, яку подали для реєстрації в ЄРПН, дорівнює або перевищує величину залишку;
  • пункт 2 — відсутність ліцензій, виданих органами ліцензування;
  • пункт 3 — відсутність актуального запису в ЄРПН платників акцизного податку з реєстрації пального;
  • пункт 4 — складення РК до ПН, що складена на отримувача платника податку, що передбачає зміну номенклатури товару/послуги (згідно з УКТЗЕД);
  • пункт 5 — перевищення суми компенсації вартості зазначеної в РК на зменшення суми податкових зобов’язань;
  • пункт 6 — складення РК на зменшення податкових зобов’язань до ПН, складеної на неплатника податку у строк, що перевищує 14 к. дн.

У такому випадку необхідно надати письмові пояснення та копії документів в електронній формі контролерам протягом 365 к. дн., що настають за датою виникнення податкового зобов’язання, відображеного у ПН/РК.

Письмові пояснення та копії документів подайте в електронній формі засобами електронного зв’язку.

Перелік документів, необхідних для прийняття рішення про реєстрацію ПН/ РК в ЄРПН навели в Наказі Мінфіну «Про затвердження Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкових накладних/розрахунків коригувань в Єдиному реєстрі податкових накладних» від 12.12.2019 № 520.

Комісія регіонального рівня приймає рішення протягом 5-ти робочих днів та надсилає в електронному вигляді платнику.

Якщо не згодні з рішенням регіональної комісії, можете оскаржити рішення в адміністративному порядку до ДПС України протягом 10 к. дн. з дня набрання чинності рішенням комісії контролюючого органу про відмову у реєстрації ПН/РК в ЄРПН.

Рішення комісії ДПС з питань розгляду скарг не підлягає подальшому адміністративному оскарженню і може бути оскаржене в судовому порядку.

ВІДМОВИЛИ У РЕЄСТРАЦІЇ ПН: ЗВЕРТАЄМОСЯ ДО СУДУ

Яка існує проблематика під час подання платниками пояснень та документів до ПН/РК, реєстрацію яких зупинили

По-перше, подання платником повідомлення про розблокування ПН/РК, в той час як його віднесли до переліку ризикових згідно пункту 1—8 Критеріїв. Якщо платника віднесли до переліку ризикових за пунктом 1—8 Критеріїв першочергово необхідно надати документи до ГУ ДПС у м. Києві на виключення з переліку ризикових. Алгоритм дій платника визначили у Постанові № 1165.

Також проблемними питаннями під час подання платниками пояснень та документів до зупинених ПН/РК є:

  • не надання платниками письмових пояснень щодо операцій, за результатами яких складено ПН/РК;
  • не надання платниками документів, що підтверджують взаємовідносини з постачальниками та покупцями товарів (робіт/послуг) або ж надання документів, оформлених із порушенням законодавства;
  • не надання документів, що підтверджують джерело походження (придбання) товарів (робіт, послуг), що реалізують;
  • надання документів, що не відповідають умовам наданих договорів, укладених з постачальниками та покупцями товарів (робіт/послуг), а саме умовам поставки та порядку розрахунків;
  • не надання дозвільних документів (ліцензій, тощо), наявність яких передбачена законодавством;
  • не надання документів щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачено договором та/або законодавством.

Звернутися за консультацією з питання зупинки ПН/РК та з питання виключення з переліку ризикових платників податку можна за номерами телефону: 073-111-26-15, 067-111-26-15.

Подати письмові пояснення та копії до ГУ ДПС у м. Києві можна в електронній формі через Електронний кабінет.

За інформацією ГУ ДПС у м. Києві

додаток

👇 Січнева пропозиція для бухгалтерів

Головбух

Статті за темою

Усі статті за темою

Оновлені довідники податкових пільг — актуальні дані 2026

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.12.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
20348

Річний перерахунок ПДВ 2025: правила, строки, алгоритм

Річний перерахунок ПДВ за 2025 рік потрібен тим, хто має одночасно й оподатковувані, й неоподатковані податком доходи. Такі платники нараховують компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ, а потім проводять їхнє уточнення, тобто перерахунок ПДВ в кінці року. У консультації мова піде про те, як здійснити такий перерахунок, скласти розрахунок коригування до компенсуючих податкових накладних та як відобразити все це у податковій декларації
92272

Нерезидент повернув аванс: на яку дату коригувати ПДВ

Сплатили нерезиденту аванс за рекламні послуги. За першою подією склали і зареєстрували податкову накладну (ПН). Послуги він так і не надав. Ми розірвали угоду, і нерезидент повернув інвалюту. Гроші спочатку зарахували на розподільчий рахунок. На поточний — ще ні. Якою датою потрібно зробити розрахунок коригування (РК) до ПН? За яким курсом коригувати ПДВ?
347

Чи можна скласти зведену ПН, якщо склали для покупця кілька актів протягом місяця

Пригадаємо основні правила, за якими складають зведені податкові накладні. Підкажемо, коли замість звичайних податкових накладних можна оформити одну зведену, і чи не буде порушенням, якщо оформите зведену податкову накладну на ритмічні постачання лише в якомусь окремому звітному періоді, а в інші складатимете за правилом першої події
306

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді