Електронний облік трудової діяльності: рекомендації Держпраці

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

⚡️ІНДЕКСАЦІЯ ДОХОДІВ ПО-НОВОМУ: 5 ЗМІН⚡️

Роз’яснення Держпраці від 17.06.2021

З 10.06.2021 змінилися правила обліку трудової діяльності працівника (Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX) — трудові книжки ведуть в електронному вигляді в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Держреєстр). Але, при цьому ведення паперових трудових книжок не скасували.

Електронний облік трудової діяльності

Фахівці Держпраці вказали, що у роботодавця відсутні підстави видати працівникам трудові книжки, які зберігаються у нього. В той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви.

Видати працівникам всі наявні трудові книжки в обов’язковому порядку необхідно після того, як ПФУ завершить включати до реєстру застрахованих осіб Держреєстру відсутні відомості про трудову діяльність працівників. Для цього передбачили п’ять років.

Зверніть увагу, не змінились правила для роботодавця по відношенню до працівника, що звільняється. Наразі роботодавець у день звільнення:

  • видає працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення;
  • проводить з ним розрахунок у строки, зазначені у статті 116 КЗпП;
  • а також на вимогу працівника вносить належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

додаток

👇 Січнева пропозиція для бухгалтерів

Головбух

Статті за темою

Усі статті за темою

Військовий збір 2026: ставки, приклад розрахунку, штрафи

Військовий збір — це обов’язковий платіж із зарплати, який спрямовують на фінансування ЗСУ. Який військовий збір у 2026 році, як його утримувати, хто є платником, які об’єкти оподаткування, звітність і штрафи — читайте в огляді
267288

Резерв відпусток у медзакладі: створення, бухоблік, оподаткування

З’ясуємо, які медичні заклади зобов’язані створювати резерв відпусток. На прикладах обчислимо резерв, облікуємо його нарахування, використання та інвентаризацію. Завантажите акт інвентаризації резерву. Знатимете штрафи за нестворення
2782

Облікова політика підприємства—2026: як внести зміни й на що зважати

Облікова політика підприємства — це документ, у якому ви закріплюєте свій підхід до ведення бухобліку та складання фінансової звітності. Якщо нормативні акти передбачають варіанти — обираєте один. Якщо варіантів немає — фіксуєте власний обліковий підхід до окремих операцій. У разі спорів із податковою облікова політика може стати вашим аргументом у суді. Тож підходьте до її розробки стратегічно: формуйте правила, дотримуйтеся їх на практиці — і матимете додатковий захист у разі перевірок або претензій
135742

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді