Електронний облік трудової діяльності: рекомендації Держпраці

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

⚡️ІНДЕКСАЦІЯ ДОХОДІВ ПО-НОВОМУ: 5 ЗМІН⚡️

Роз’яснення Держпраці від 17.06.2021

З 10.06.2021 змінилися правила обліку трудової діяльності працівника (Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX) — трудові книжки ведуть в електронному вигляді в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Держреєстр). Але, при цьому ведення паперових трудових книжок не скасували.

Електронний облік трудової діяльності

Фахівці Держпраці вказали, що у роботодавця відсутні підстави видати працівникам трудові книжки, які зберігаються у нього. В той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви.

Видати працівникам всі наявні трудові книжки в обов’язковому порядку необхідно після того, як ПФУ завершить включати до реєстру застрахованих осіб Держреєстру відсутні відомості про трудову діяльність працівників. Для цього передбачили п’ять років.

Зверніть увагу, не змінились правила для роботодавця по відношенню до працівника, що звільняється. Наразі роботодавець у день звільнення:

  • видає працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення;
  • проводить з ним розрахунок у строки, зазначені у статті 116 КЗпП;
  • а також на вимогу працівника вносить належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Фінансовий моніторинг у 2026 році: порогові операції, підозрілі платежі, нові правила

Що слід знати про фінансовий моніторинг при здійсненні своїх платежів, що таке порогові та підозрілі операції, як бути у ситуації відмови банку у проведенні платежу з вимогою довести законність коштів? Які обмеження на перекази між картками фізосіб? Яку інформацію про клієнта бухгалтери-підприємці та аудитори мають передавати до Держфінмоніторингу? Кінцеві бенефіціари — хто це та що буде, якщо про них не повідомити. Ці та пов’язані питання — в огляді експерта
106995

Неповний робочий час: оплата праці

У статті розповімо про оплату праці за умов неповного робочого часу, а також про неповний робочий час: порядок введення і оформлення
156650

Податкова знижка 2026: приклади, строки подання декларації та перелік витрат

Податкова знижка 2026 допоможе повернути частину ПДФО. Ви можете врахувати витрати на навчання, іпотеку чи страхування життя. Розповідаємо, хто має право на знижку, які документи подати та як відобразити податкову знижку у декларації
91417

Фінансова звітність підприємства: як скласти і коли подати

Фінансова звітність — бухгалтерська звітність, яку зобов’язані подавати всі юрособи, які ведуть облік за національними або міжнародними стандартами обліку та звітності. У консультації експерт підкаже, які моменти врахувати бухгалтеру, щоб скласти і подати фінансову звітність без помилок
197661

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді