Електронний облік трудової діяльності: рекомендації Держпраці

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

⚡️ІНДЕКСАЦІЯ ДОХОДІВ ПО-НОВОМУ: 5 ЗМІН⚡️

Роз’яснення Держпраці від 17.06.2021

З 10.06.2021 змінилися правила обліку трудової діяльності працівника (Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX) — трудові книжки ведуть в електронному вигляді в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Держреєстр). Але, при цьому ведення паперових трудових книжок не скасували.

Електронний облік трудової діяльності

Фахівці Держпраці вказали, що у роботодавця відсутні підстави видати працівникам трудові книжки, які зберігаються у нього. В той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви.

Видати працівникам всі наявні трудові книжки в обов’язковому порядку необхідно після того, як ПФУ завершить включати до реєстру застрахованих осіб Держреєстру відсутні відомості про трудову діяльність працівників. Для цього передбачили п’ять років.

Зверніть увагу, не змінились правила для роботодавця по відношенню до працівника, що звільняється. Наразі роботодавець у день звільнення:

  • видає працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення;
  • проводить з ним розрахунок у строки, зазначені у статті 116 КЗпП;
  • а також на вимогу працівника вносить належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Екологічний податок 2026: платники, ставки, приклади розрахунку

Хто має сплачувати екологічний податок, а хто ні, що таке стаціонарні джерела забруднення та як бути з відходами, щоб не сплачувати екологічний податок, як розрахувати екоподаток, які послаблення є у період воєнного стану, а також ставки екологічного податку — в огляді
175335

Святкові і неробочі дні 2026 року + календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
8398

Як перевести працівника на іншу посаду: зарплата, відпускні, лікарняні

Порядок переведення працівника на іншу посаду регулює в КЗпП. Але там не знайдете рекомендацій, як оформити той чи інший вид переведення, як у такому разі нараховувати зарплату, чи змінювати розрахунок середньої зарплати. Відповіді пояснимо на прикладах
17963

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді