Фізособа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень — словами, копійок — цифрами).
Одержувачі пред’являють паспорти чи документи, що їх замінюють, якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, та розписуються у відповідній графі документа.
Видаткові касові ордери або видаткові відомості не приймають для виведення залишку готівки в касі, якщо видача готівки з каси не підтверджена підписом одержувача (п. 27 розд. III Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148).
Під час проведення перевірки ДПС визначає наявність самостійно встановленого ліміту каси та його відповідність самостійно здійсненим розрахункам (пп. 3 п. 58 розд. VI Положення № 148). Сума готівки за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями, у яких видачу готівки з каси не підтвердили підписом одержувача, додають до залишку готівки в касі виключно в день, у якому оформили зазначені видаткові документи. Надалі зазначену суму не беруть у розрахунок понадлімітних залишків готівки.
Отже, відсутність підпису одержувача у видаткових касових ордерах або видаткових відомостях є порушенням вимог пункту 27 розділу III Положення № 148.
Водночас, податківці радять госпсуб’єктам звернутись до НБУ, як до розробника Положення № 148, для отримання більш детального роз’яснення з порушеного питання.
