Із прийняттям бюджету на 2016 рік (Закон України від 25.12.2015 № 928-VIII) та внесенням змін до Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI запроваджено низку змін у процедурах нарахування єдиного соціального внеску, зокрема:
1) максимальна величина бази нарахування ЄСВ за звітний період січень 2016 року складає 25 розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб (з 01.01.2016 — 344 50 грн.);
2) працівник не є платником ЄСВ;
3) встановлена єдина ставка нарахування ЄСВ (скасований клас професійного ризику для всіх підприємств) — 22%, крім організацій, у яких працюють інваліди (ставка 8,41%), підприємств і організацій УТОГ і УТОС (ставка 5,3%), громадських організацій інвалідів (ставка 5,5%);
4) скасовано понижуючий коефіцієнт з 01.01.2016.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
На сьогодні Державна фіскальна служба України спільно з Пенсійним фондом України розробляють відповідні зміни до бланків звітності з ЄСВ і алгоритми їх заповнення, та терміни впровадження оновлених бланків не визначені.
До прийняття порядку ДФС опублікувала лист «Щодо звітності з єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», яким потрібно керуватися при складанні та здачі звітності з ЄСВ починаючи з періоду січень 2016 року.
Незважаючи на відсутність змін у формах, роботодавці вже повинні використовувати нові алгоритми нарахування у звітності з ЄСВ за січень 2016 року. Звіт необхідно заповнювати та подавати за чинними формами, наведеними в додатку 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435.
У зв’язку зі скасуванням показника «Клас професійного ризику виробництва» в таблиці 1 додатка 4 скасований контроль за обов’язковістю заповнення пунктів 4 і 5 таблиці.
При цьому в таблиці 1 звіту необхідно буде заповнювати в розрізі доходів і типів підприємств, як і раніше.
Оскільки Законом України від 24.12.2015 № 909-VIII скасовано застосування понижуючого коефіцієнта на 2016 рік, то починаючи зі звітів за період січень 2016 рядки 17, 18, 19, 20 таблиці 1 додатка 4 не заповнюються.
Починаючи зі звітного періоду січень 2016 ЄСВ з нарахованого доходу застрахованих осіб не відображають у звіті, тобто в таблиці 1 не заповнюються рядки 5, 5.1-5.6, а також не потрібно заповнювати дані в рядках 4, 4.1-4.4 нарахований дохід, з якого утримувався єдиний внесок. Відповідно, в таблиці 6 звіту не заповнюватиметься реквізит 20 «Сума утриманого єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)».
Щодо нарахувань з типом 2 і 3 розрахунок буде проводиться за тими ставками, які діяли в періоді нарахованого доходу. Тому розрахункові дані в таблиці 6 будуть заповнюватися вручну і вноситься в таблицю 1.
Оновлення комп’ютерної програми «M.E.Doc» з відповідними змінами буде випущено 05.02.2016. Також для можливості заповнення звітності ЄСВ з урахуванням змін законодавства користувачі «M.E.Doc» можуть у ручному режимі коригувати показники. Для цього запропоновано використовувати таку методику:
1) для таблиці 6 звіту активізована галочка «Правка — Автоматичний розрахунок». У випадку, якщо підприємство відображає виправлення помилок, розрахованих сум в минулому періоді (типи нарахувань 2 і 3) за іншими ставками, необхідно відключити авторозрахунок і внести дані згідно з розрахунком;
2) для таблиці 1 якщо платнику необхідно внести дані, які відрізняються від автоматично розрахованих, то виконуються такі дії:
- звичайним (стандартним) способом створити і заповнити таблицю 6 додатка 4 ЄСВ (базові показники звітності будуть розраховуватися автоматично);
- зберегти і закрити звіт;
- відключити автоматичне заповнення показників звіту через меню «Правка — Заповнення таблиці 1 з таблиці 6» меню «Правка модуля ЄСВ»;
- відкрити таблицю 1 і в меню «Правка» відкритого документа вимкнути «Автоматичний розрахунок»;
- відкоригувати необхідні показники;
- ретельно перевірити і перерахувати підсумки;
- після відправки звіту повернути позначки «Авторозрахунок» і «Автозаполнения» у вихідне положення.
