У листі зазначають, що при виплаті компенсації за невикористані відпустки у 2024 році для її розрахунку роботодавець має обчислювати дві середні заробітні плати.
При цьому саму компенсацію також слід поділити на дві частини:
- компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023
- та після цієї дати.
Кількість днів щорічної основної відпустки працівника необхідно розраховувати, виходячи з фактичної належної йому тривалості такої відпустки, яку визначають пропорційно відпрацьованому ним часові.
Загального нормативно-правового акта, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає.
Оскільки тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховують в календарних днях, тому при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100. Тобто, прив'язку розрахунку днів відпустки слід робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник (ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).
Тривалість щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу можете розрахувати наступним чином.
Визначіть кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день без урахування святкових і неробочих днів в цілому за робочий рік. Потім одержаний результат помножте на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
З урахуванням правил округлення, визначте кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації.
Аналогічно окремо розрахуйте періоди з початку робочого року працівника до 31.12.2023 та з 01.01.2024 по день звільнення.
Зверніть увагу, в період дії воєнного стану не застосовують норми, зокрема, статті 73 Кодексу законів про працю України, якою встановили святкові і неробочі дні (ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, фахівці Мінекономіки рекомендують порівнювати за математичною більшістю/меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр.
Тобто, якщо при підрахунку днів невикористаної відпустки в періоді до 31.12.2023 отримуєте, наприклад, число 7,41 календарних дня (далі — к. дн.) і в періоді після 31.12.2023 — 2,40 к. дн., а загальна кількість становить 10 к. дн., то округлюйте дні в періоді до 31.12.2023 до 8 к. дн. і в періоді після 31.12.2023 — до 2 к. дн.
Якщо при підрахунку днів невикористаної відпустки до 31.12.2023 отримуєте число 7,50 к. дн. і після 31.12.2023 — 2,51 к. дн., а загальна кількість становить 10 днів, то округлюйте дні в періоді до 31.12.2023 до 7 к. дн. і в періоді після 31.12.2023 — до 3 к. дн.
