Міндоходів повідомило, що до послуг електронного цифрового підпису віднесена, зокрема послуга фіксування часу, яка надається акредитованими центрами сертифікації ключів відповідно до Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу, затвердженим постановою КМУ від 26.05.2004 № 680.
Враховуючи те, що дія посиленого сертифіката як основного документа, який ідентифікує власника особистого ключа, може бути призупинено в часі, що безумовно впливає на правовий статус електронного цифрового підпису, важливе визначення точного часу накладення електронного цифрового підпису на електронний документ.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Визначення точного часу підпису електронного документа з системного часу на робочій станції користувача недоцільне, оскільки системний час може довільно змінюватися користувачем за його розсудом і така процедура не дає гарантій щодо використання посиленого сертифіката підписувача саме в зазначений час.
Для визначення точного часу накладення електронного цифрового підпису слід використовувати позначку часу, що надається акредитованим центром сертифікації ключів будь-якому клієнту на його вимогу. У процесі фіксування часу позначка часу додається або логічно поєднується з електронними даними таким чином, щоб можливість вносити до них зміни виключається зі збереженням позначки часу після надання послуги фіксування часу.
Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів, за бажанням клієнта, надає безкоштовну послугу фіксування часу в автоматичному режимі, одночасно з накладенням електронного цифрового підпису, що не створює дискомфорт під час роботи з електронними документами.
Використання позначки часу відноситься, насамперед, для визначення правового статусу електронного цифрового підпису, накладеного на набір електронних даних, а не до електронного документа в цілому. Враховуючи те, що електронний цифровий підпис підтверджує цілісність набору електронних даних, позначка часу може використовуватися для доведення факту існування зазначених електронних даних в момент накладення електронного цифрового підпису.
