Великий платник податків на запит органу контролю зобов’язаний також надати контролерам у е-формі копії документів, що пов’язані з предметом перевірки. Це треба зробити не пізніше ніж упродовж двох робочих днів, що настають за днем отримання запиту.
Для проведення електронної перевірки платник надає контролерам засобами електронного зв’язку електронні документи, що пов’язані з обчисленням та сплатою податків і зборів (якщо ці документи створюють і зберігають на машинних носіях інформації).
Конфіденційні документи та документи, що містять комерційну таємницю, передають окремо із зазначенням посадової особи, що їх отримала. Їх передачу і повернення оформляють актом довільної форми. Акт мають підписати посадова особа органу контролю та платник податків.
Під час перевірки контролери мають право отримувати від платників податків копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про заниження об’єктів оподаткування, несплату податків, зборів, платежів. Копії слід засвідчити підписом платника податків або його посадової особи та скріпити печаткою (за наявності).
Запит на отримання копій документів орган контролю подає не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дати завершення перевірки.
Контролери не мають право вилучати оригінали первинних, фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, за винятком випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.
Якщо платник податків відмовляється надати копії документів, контролери складають акт довільної форми, що засвідчує факт відмови. В акті зазначають посаду, ПІБ платника та перелік документів, які запропонували надати. Акт підписує посадова особа органу контролю і платник податків. Якщо платник відмовляється підписати акт, в ньому роблять відповідний запис.
Отримання копій документів контролери оформляють описом. Копію опису вручають під підпис платникові податків. Якщо платник відмовляється засвідчувати опис або ставити підпис про отримання копії опису, контролери ставлять в документі відповідну позначку.
Якщо до початку або під час перевірки оригінали первинних документів вилучили правоохоронці, вони зобов’язані:
- надати органу контролю копії цих документів;
- або забезпечити доступ до цих документів упродовж трьох робочих днів з дня отримання письмового запиту від податківців. У цьому разі строки проведення перевірки переносять до дати, коли правоохоронці нададуть контролерам копії документів або забезпечать доступ до них.
