Коли можна знищувати персональні дані

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Строк зберігання документів з кадрових питань становить 75 років

Держслужба з питань захисту персональних даних нагадала, що знищувати персональні дані можна після:

  • закінчення строку зберігання даних, визначеного згодою суб’єкта персональних даних на обробку цих даних або законом;
  • припинення правовідносин між суб’єктом персональних даних та володільцем чи розпорядником, якщо інше не передбачено законом;
  • набрання законної сили рішенням суду щодо вилучення даних про фізичну особу з бази персональних даних.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Строк зберігання документів з кадрових питань становить 75 років. Вказаний строк є мінімальним, його не можна скорочувати. Продовження в організаціях строків зберігання документів допускається у випадках, якщо така потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.

Знищення персональних даних здійснюється не лише у разі припинення правовідносин між суб’єктом персональних даних та володільцем чи розпорядником персональних даних, але й після закінчення строку зберігання персональних даних. Тобто необхідно враховувати, що законом у відповідній сфері діяльності також може бути визначений строк зберігання персональних даних.

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Акцизна накладна 2026: як оформити та зареєструвати правильно

Акциз, САРП/ЄРАН, електронні сервіси, акцизні склади — все, що пов’язано з реалізацією пального давно увійшло в бухгалтерське життя. Про заповнення акцизної накладної, порядок складання акцизних накладних розповімо в огляді. Не забудемо й про зразки заповнення
72301

Дебіторська заборгованість: як нею керувати

Довіряй, але перевіряй. Ця приказка відображає суть обліку дебіторської заборгованості, яку треба не тільки визнати, але й контролювати на кожну дату балансу щодо можливості бути сплаченою. Визнання та списання дебіторської заборгованості, її розкриття у фінансовій звітності — у консультації
156601

Облікова ставка НБУ 2026: актуальний розмір і прогноз

Облікова ставка НБУ — монетарний інструмент, за яким НБУ встановлює для суб'єктів грошово-кредитного ринку орієнтир щодо вартості залучених та розміщених грошових ресурсів. Із 19 червня 2026 розмір облікової ставки НБУ залишився на рівні 15% річних
87842

Довіреність на отримання ТМЦ: зразок

Чи не будь-яка господарська операція супроводжується отриманням матеріальних цінностей. Водночас повноваження на здійснення цієї госпоперації в інтересах юридичної або фізичної особи — підприємця мають бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо. Розглянемо у статті, як документально підтвердити отримання товаро-матеріальних цінностей
125168

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді