Подаєте до ДПС заяву про проставлення апостиля: яку інформацію зазначити

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ДПС навела перелік інформації, яку зазначають у заяві про проставлення апостиля, та підготувала рекомендовані форми таких заяв для фізичної/юридичної особи

 Рекомендовані заяви про проставлення апостиля в ДПС

Національна сертифікація бухгалтерів — 2026

ДПС та її територіальні органи проставляють апостиль на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, відповідно до Правил, що затвердили спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мінюст від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5; далі — Правила.

Апостиль податківці проставляють на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників) (пункт 5 Правил).

Для проставлення апостиля заявник подає до ДПС заяву. У правому куті заяви зазначає:

  • власне ім'я та прізвище заявника;
  • його місце проживання;
  • контактний телефон;
  • документ, що посвідчує його особу.

У тексті заяви про проставлення апостиля в ДПС заявник зазначає:

  • документ (назву), який надає для проставлення апостиля;
  • назву країни, в якій використовуватиме документ;
  • надання згоди на обробку персональних даних заявника;
  • поштову адресу, на яку надішле документ (документи) з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв'язку АТ «Укрпошта»;
  • телефонний номер заявника;
  • дата, особистий підпис, власне ім'я та прізвище заявника.

У разі подачі пакету документів представником додають довіреність, із зазначенням його повноважень.

Звертаємо увагу, що відповідно до п. 1 Правил, документи, які надаються для проставлення апостиля, повинні містити підпис посадової особи контролюючого органу та печатку.

Рекомендовані форми Заяв про проставлення апостиля в ДПС на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав:

За інформацією ДПС у Запорізькій області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Звіт за формою № 1-П (місячна)

Поговоримо про подання і заповнення звіту за формою № 1-П (місячна) у 2026 році. У статті актуальний бланк та інструкція заповнення
13254

Декларація з акцизного податку 2026: як заповнити

Декларація акцизного податку: хто подає, коли звітувати та як заповнити без помилок. Зібрали все, що потрібно знати бухгалтеру — від строків до практичних нюансів заповнення
102212

Бухгалтерська довідка 2026: коли потрібна, як оформити + зразок

Бухгалтерська довідка виручає, коли бракує первинних документів, затримується контрагент або потрібно пояснити помилку. Мінфін уточнив, коли можна її складати, а ми зібрали готові зразки для типових ситуацій
115214

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді