Подаєте до ДПС заяву про проставлення апостиля: яку інформацію зазначити

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ДПС навела перелік інформації, яку зазначають у заяві про проставлення апостиля, та підготувала рекомендовані форми таких заяв для фізичної/юридичної особи

 Рекомендовані заяви про проставлення апостиля в ДПС

Національна сертифікація бухгалтерів — 2026

ДПС та її територіальні органи проставляють апостиль на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, відповідно до Правил, що затвердили спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мінюст від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5; далі — Правила.

Апостиль податківці проставляють на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників) (пункт 5 Правил).

Для проставлення апостиля заявник подає до ДПС заяву. У правому куті заяви зазначає:

  • власне ім'я та прізвище заявника;
  • його місце проживання;
  • контактний телефон;
  • документ, що посвідчує його особу.

У тексті заяви про проставлення апостиля в ДПС заявник зазначає:

  • документ (назву), який надає для проставлення апостиля;
  • назву країни, в якій використовуватиме документ;
  • надання згоди на обробку персональних даних заявника;
  • поштову адресу, на яку надішле документ (документи) з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв'язку АТ «Укрпошта»;
  • телефонний номер заявника;
  • дата, особистий підпис, власне ім'я та прізвище заявника.

У разі подачі пакету документів представником додають довіреність, із зазначенням його повноважень.

Звертаємо увагу, що відповідно до п. 1 Правил, документи, які надаються для проставлення апостиля, повинні містити підпис посадової особи контролюючого органу та печатку.

Рекомендовані форми Заяв про проставлення апостиля в ДПС на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав:

За інформацією ДПС у Запорізькій області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Документи про відрядження: оберіть свій зразок

Наказ про направлення працівника у відрядження. Службова записка про затримку у відрядженні. Наказ про подовження строку відрядження. Наказ про скасування службової поїздки. Положення про відрядження. Заява про компенсацію витрат на відрядження без документів. Чеклісти для перевірки документів, щоб уникнути помилок
43030

Як заповнити форму 1-ЗВР

Якщо суб’єкт господарювання у встановлений строк не подав обов’язкової звітності про використання РРО, КОРО та РК, це є підставою для фактичної перевірки платника. Тому, аби не потрапити в халепу, вам потрібно визначитися, чи маєте ви подавати звіт про використання КОРО, РК
24833

Дефектний акт: зразок заповнення

Що зламалося — те задокументуйте. Завантажуйте зразок дефектного акту + бланк у Word і приклади для ремонту, будівництва, обліку
143841

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді