Подаєте до ДПС заяву про проставлення апостиля: яку інформацію зазначити

ДПС навела перелік інформації, яку зазначають у заяві про проставлення апостиля, та підготувала рекомендовані форми таких заяв для фізичної/юридичної особи

 Рекомендовані заяви про проставлення апостиля в ДПС

Національна сертифікація бухгалтерів — 2025

ДПС та її територіальні органи проставляють апостиль на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, відповідно до Правил, що затвердили спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мінюст від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5; далі — Правила.

Апостиль податківці проставляють на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників) (пункт 5 Правил).

Для проставлення апостиля заявник подає до ДПС заяву. У правому куті заяви зазначає:

  • власне ім'я та прізвище заявника;
  • його місце проживання;
  • контактний телефон;
  • документ, що посвідчує його особу.

У тексті заяви про проставлення апостиля в ДПС заявник зазначає:

  • документ (назву), який надає для проставлення апостиля;
  • назву країни, в якій використовуватиме документ;
  • надання згоди на обробку персональних даних заявника;
  • поштову адресу, на яку надішле документ (документи) з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв'язку АТ «Укрпошта»;
  • телефонний номер заявника;
  • дата, особистий підпис, власне ім'я та прізвище заявника.

У разі подачі пакету документів представником додають довіреність, із зазначенням його повноважень.

Звертаємо увагу, що відповідно до п. 1 Правил, документи, які надаються для проставлення апостиля, повинні містити підпис посадової особи контролюючого органу та печатку.

Рекомендовані форми Заяв про проставлення апостиля в ДПС на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав:

За інформацією ДПС у Запорізькій області


безплатний вебінар для бухгалтера

Статті за темою

Усі статті за темою

Договір дарування в Україні (2024 рік)

Шукаєте інформацію про договір дарування? Дізнайтеся, як підприємство може укласти договір дарування майна з фізичною особою. У статті знайдете зразок договору дарування та потрібну інформацію щодо юридичного оформлення безоплатної передачі майна
38571

Зразкова добірка: генератори на підприємстві

Із затяжними блекаутами 2022-го генератори увійшли в життя не лише пересічних громадян, а й бізнесу. Наразі вони знов знадобилися через наслідки масованих ракетних ударів із боку країни-агресора, адже забезпечують безперервну діяльність під час стабілізаційних вимкнень електрики. Скористайтеся добіркою зразків наказів, актів, іншої первинної та організаційно-розпорядчої документації, яка допоможе оформити операції надходження, введення в експлуатацію генераторів і списання пально-мастильних матеріалів
290

Акт виконаних робіт: бланк та зразок

Зразок акта виконаних робіт стане у пригоді в момент здачі виконаних робіт або послуг. Бухгалтер використовує цей документ для належного оформлення господарських операцій. Акт наданих послуг зразок та бланк — у консультації експерта
332095

Дефектний акт: зразок

Розглядаємо, що таке дефектний акт, наводимо зразок дефектного акта та аналізуємо законодавчі правила, за якими дефектний акт слід використовувати у будівництві
90554

Бухгалтерська довідка: коли та як складати

Консультація допоможе оформити бухдовідку якщо затримуються документи від контрагента, треба виправити помилку або задокументувати госпоперацію, коли немає типової форми первинки. Як застосовувати бухдовідку — вчергове роз’яснив Мінфін, а експерт підготувала колекцію зразків бухдовідок для різноманітних ситуацій
81727

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді