Черговість надання відпусток визначають графіками, які затверджує роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводить до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховують інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку (ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, ст. 79 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП).
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджують між працівником і роботодавцем. Працівника зобов’язані письмово повідомити про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
У період дії воєнного стану не застосовують норми частини сьомої статті 79 КЗпП. Частини 4 і 5 статті 79 КЗпП, шо стосуються затвердження графіку відпусток, є діючими (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX; далі — Закон № 2136).
У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначає роботодавець самостійно. За умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці (ст. 7 Закону № 2136).
Тож, якщо роботодавець провадить діяльність у районах активних бойових дій, питання складання графіків або встановлення іншого порядку черговості надання відпусток вирішується ним самостійно.
Також у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обирають за згодою між роботодавцем та працівником. (ч. 2 ст. 7 Закону № 2136).
Щоб не загубитися у строках і формах, зібрали для вас все в одному місці. Перевірте добірку консультацій — підкаже, що і коли подавати
