Суб’єкти господарювання (далі — СГ) використовують готівкову виручку (готівку), у тому числі готівку, одержану у надавача платіжних послуг, для забезпечення потреб, що виникають у процесі їх функціонування, а також для проведення розрахунків з бюджетами та державними цільовими фондами за податками і зборами, обов’язковими платежами (п. 17 розд. II Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148).
СГ:
- не мають права накопичувати готівкову виручку (готівку) у своїх касах понад установлений ліміт каси для здійснення витрат до настання строків цих виплат;
- мають право здійснювати розрахунки готівкою упродовж одного дня за одним або кількома платіжними документами, зокрема, з фізособами — у розмірі до 50 000 (п’ятдесяти тисяч) грн уключно (абз. 3 п. 6 розд. II Положення № 148);
- у разі зняття готівки із рахунків для здійснення готівкових розрахунків із фізособами зобов’язані надавати на запит надавачів платіжних послуг підтвердні документи, на підставі яких здійснюють такі готівкові розрахунки, необхідні надавачам платіжних послуг для перевірки клієнта з урахуванням ризик-орієнтованого підходу (абз. 4 п. 6 розд. II Положення № 148).
Платежі понад установлені граничні суми проводять через надавачів платіжних послуг шляхом переказу коштів із рахунку на рахунок або внесення коштів до кас надавачів платіжних послуг для подальшого їх переказу на рахунки.
Кількість СГ та фізосіб, з якими здійснюють готівкові розрахунки, упродовж дня не обмежується (абз. 5 п. 6 розд. II Положення № 148).
Допоможемо розібратися, кому потрібно встановити термінал для розрахунків, як через них розраховуватися та що буде, коли не встановили
Зазначені обмеження готівкових розрахунків поширюють на розрахунки за правочинами, предметом яких є будь-які матеріальні та нематеріальні блага, які можуть бути оцінені в грошовій формі, в тому числі на отриману/повернуту фінансову допомогу та внески до статутного фонду.
Установа/підприємство має право зберігати в касі готівку для виплат, які належать до фонду оплати праці та здійснюють за рахунок готівкової виручки, понад установлений ліміт каси упродовж трьох робочих днів з дня настання строків цих виплат у сумі, зазначеній у переданих до каси відомостях на виплату готівки (абз. 2 п. 18 розд. II Положення № 148).
Отже, обмежень стосовно використання готівки, яка надійшла в касу, зокрема, в результаті отриманої/повернутої фінансової допомоги, внесків до статутного фонду, для виплати заробітної плати діюче законодавство не встановлює. При цьому, зберігати готівку в касі для виплати заробітної плати понад установлений ліміт каси підприємство має право упродовж трьох робочих днів з дня настання строків цих виплат.
