Які наслідки втрати Книги обліку доходів та витрат підприємцем, що знаходиться на загальній системі оподаткування?
Щодо фінансової відповідальності
Форма та Порядок ведення книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи — підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, затверджено наказом МДЗ від 16.09.2013 № 481.
У разі незабезпечення платником податків зберігання Книги обліку доходів та витрат передбачено штраф у розмірі 510 грн. Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 грн. (ст. 121 ПК).
Щодо адміністративної відповідальності
Крім фінансових санкцій існує адмінвідповідальність, передбачена статтею 164-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Зокрема, ведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат тягне за собою попередження або накладення штрафу в розмірі від 3 до 8 нмдг (від 51 до 136 грн.). Такі самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі від 5 до 8 нмдг (від 85 до 136 грн.).
Також зазначимо, у разі втрати Книги обліку доходів та витрат платник податків має повідомити контролюючий орган за місцем обліку в п’ятиденний строк. Заява про втрату складається в довільній формі. Відновити втрачений документ потрібно протягом 90 днів (п. 44.5 ПК).
Тобто застосування перелічених вище штрафів можливе лише після спливу 90 днів у разі невідновлення Книги обліку доходів та витрат.
Для її відновлення варто звернутись до органу Міндоходів для реєстрації нової Книги. Далі варто відновити всі записи, які були зроблені у втраченій Книзі.
За це передбачений штраф у п’ятикратному розмірі неоприбуткованої суми (п. 1 Указу Президента України від 12.06.1995 № 436/95).
Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в системі актуальних консультацій «Експертус Податки»
