Робоча ситуація дня: Виправлення помилки у звіті з ЄСВ, якщо не відображено нарахування відпускних

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

У звіті за жовтень 2013 року по одному зі співробітників відображено нарахування зарплати, але не відображено нарахування відпускних. Нараховані суми ЄСВ сплачені до бюджету вчасно (на момент виплати доходу) і в повному обсязі. Як виправити помилку через поточний звіт?

У звіті за жовтень 2013 року по одному зі співробітників відображено нарахування зарплати, але не відображено нарахування відпускних. Нараховані суми ЄСВ сплачені до бюджету вчасно (на момент виплати доходу) і в повному обсязі. Як виправити помилку через поточний звіт?

Помилки минулих звітних періодів необхідно відображати у звіті з ЄСВ за поточний період, застосовуючи для цього коди типу нарахувань, передбачені пунктом 4.9 Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом МДЗ від 09.09.2013 № 454 (далі — Порядок № 454).

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

У разі донарахування або зняття зайво нарахованих сум ЄСВ відповідно до суми зарплати (доходу), нарахованої в попередніх звітних періодах (після 01.01.2011) на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування або які підтверджують нарахування (обчислення) зарплати (доходу), застосовуються коди типу нарахувань «2»–«5».

У разі якщо виявлена помилка за минулий період призвела до донарахування (доутримання) ЄСВ (наприклад, відображено у звіті за жовтень нарахування зарплати та не відображено нарахування відпускних) у звіті з ЄСВ за поточний місяць потрібно здійснити донарахування ЄСВ і відобразити їх в таблиці 1 звіту з ЄСВ таким чином:

  • у рядках 6, 6.1, 6.1.2 — суму донарахованого ЄСВ;
  • у рядках 6.3, 6.3.1 — суму доутриманого ЄСВ;
  • у рядку 6 — загальну суму донарахованого та доутриманого ЄСВ.
У рядку 6.4 «Сума виплат, на яку донараховано єдиний внесок» зазначається сума відпускних, яка була не відображена за місяць нарахування, та надається відповідне пояснення в рядку «Зміст помилки» — «Сума заробітку за дні відпустки».
У таблиці 6 звіту з ЄСВ за поточний місяць в окремому рядку на працівника, якому нараховувались відпускні у жовтні 2013 року, зазначаються:
  • у графах 5–9, 12 — дані цього працівника;
  • у графі 10 «Код типу нарахувань» — код типу нарахувань «2»;
  • у графі 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — «10» «2013»;
  • у графі 17 та 18 — загальна сума відпускних та сума відпускних, на яку донараховано ЄСВ;
  • у графі 19 — сума доутриманого ЄСВ у поточному місяці із суми відпускних, нарахованих у минулому періоді (у жовтні 2013 року).

При цьому, у разі якщо в жовтні 2013 року працівнику нараховано відпускні за жовтень, то на їх суму нараховується ЄСВ з урахуванням максимальної величини, встановленої на жовтень 2013 року, і з урахуванням суми заробітної плати, нарахованої в жовтні 2013 року.

Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в системі актуальних консультацій «Експертус Податки»


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Середня зарплата для відпускних: як розрахувати у нестандартних ситуаціях + приклади

Як розрахувати середню зарплату для відпускних у складних ситуаціях? У цій статті пояснюємо, як враховувати місячні, квартальні та річні премії, як діяти, якщо у розрахунковому періоді був простій, відпустка за власний рахунок, неповний робочий тиждень або призупинення дії трудового договору. Також розглядаємо, як обчислити середню зарплату для відпускних, якщо втрачено облікові дані через війну
30

Положення про преміювання у 2025 році: зразок, структура, обов’язкові пункти

У положенні про преміювання фіксують, за які досягнення й у якому порядку працівники отримують премії. Такий документ захищає роботодавця і пояснює працівнику, коли чекати додаткової оплати. У статті — структура положення, обов’язкові формулювання, типові помилки та зразок на 2025 рік
39371

Нарахування розрахункових при звільненні у 2025 році: як і що виплатити працівнику

У день звільнення роботодавець повинен провести остаточний розрахунок із працівником та виплатити йому всі належні суми. Цей матеріал — покроковий гід для бухгалтера: як підготувати наказ, розрахувати всі виплати й правильно оформити розрахунковий листок
126473

Відрядження за кордон 2025: як оформити, провести в обліку та не порушити правила виїзду

У 2025 році відрядження за кордон потребує особливої уваги: і через воєнний стан, і через нові обмеження на виїзд. У цьому матеріалі — як правильно оформити закордонне відрядження, які документи підготувати, як обліковувати витрати та добові, а також які обмеження і дозволи діють під час війни. Усе — з прикладами й поясненнями для бухгалтера
300939

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді