Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом врегулювали нормами:
- Податкового кодексу України;
- Порядком обміну електронними документами з контролюючими органам, що затвердив Мінфін наказом від 06.06.2017 № 557; далі — Порядок.
У разі отримання ФОПом нового КЕП, Порядком передбачили направлення повідомлення за кодом форми F13911(03).
При цьому, до табличної частини Повідомлення вносьте інформацію про фізичну особу — підприємця:
- у графі 1 — прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
- у графі 2 — реєстраційний номер облікової картки платника або серію (за наявності), номер паспорта для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника та офіційно повідомили про це ДПС і мають відмітку у паспорті;
- у графі 3 (посада) — директор;
- у графі 4 (тип підпису) — директор;
У полі «Виконавець» зазначте посаду (директор), ініціали та прізвище такої фізичної особи — підприємця та її контактний телефон.
Як діяти, коли керівник не має змоги підписати документи, наприклад, перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному тощо? Із паперовими документами можна знайти рішення. З електронним документообігом та різними КЕП посадових осіб розібратися складніше — виникає багато запитань щодо правомірності поставлених підписів. У статті підкажемо, як передати повноваження підписувати документи на час відсутності керівника та уникнути ризиків
На сформоване Повідомлення:
- першим накладайте новий кваліфікований (удосконалений) електронний підпис;
- другим — кваліфікований (удосконалений) електронний підпис, яким платник набув статус суб’єкта електронного документообігу;
- останньою — печатка (за наявності).
