Типові помилки в електронних заявах-розрахунках від страхувальників

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Щоб отримати від ПФУ фінансування на оплату лікарняних, роботодавцю необхідно подати заяву-розрахунок в електронному вигляді, що містить інформацію про суми коштів, нараховані застрахованим особам. Проте заяву-розрахунок можуть відхилити з причини наявності в ній помилок

Типові помилки в електронних заявах-розрахунках від страхувальників

В електронних заявах-розрахунках найчастіше зустрічаються такі помилки:

  • страховий стаж не відповідає загальному стажу, вказаному в заяві-розрахунку;
  • невідповідність між набутим страховим стажем застрахованої особи (за останні 12 місяців), і тим, що зазначений в Реєстрі застрахованих осіб;
  • відсутнє обмеження визначеної на загальних підставах суми страхової виплати в розрахунку на місяць, якщо на момент настання страхового випадку застрахована особа не набула сумарно у дванадцятимісячному періоді, що передує страховому випадку, шестимісячний страховий стаж;
  • відсутній запис дати направлення на МСЕК;
  • призначення страхових виплат одночасно за основним місцем роботи та за сумісництвом;
  • неправильно заповнено реквізити страхувальника: місцезнаходження (вказано не повністю або з помилками) номер рахунку, МФО банку;
  • не внесено дані щодо належності застрахованої особи до пільгової категорії (у разі наявності).

У заявах-розрахунках зі статусом «Не прийнято» причина відхилення відображається у вигляді коментаря (в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ).

Найпоширеніші помилки в електронних заявах-розрахунках за паперовими лікарняними стосуються даних, які відповідальні особи вводять вручну: це стосується як реквізитів самого листка непрацездатності, так і інформації про застраховану особу.

Водночас для документального підтвердження скановані копії паперових листків непрацездатності прикріплюються до електронної заяви-розрахунку.

Щоб своєчасно отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності потрібно уважно перевіряти всі реквізити та реєстраційні дані.

Як дізнатися про формування е-лікарняного на вебпорталі електронних послуг ПФУ, дізнавайтеся за посиланням.

ГУ ПФУ в Донецькій області

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
466020

Резерв відпусток: як створити і відобразити в обліку у 2026 році

Виплату відпускних та компенсації за невикористані відпустки здійснюють за рахунок забезпечення оплати відпусток. Це своєрідний резервний фонд, який бухгалтери часто називають «резервом відпусток». Розповімо, для чого його створювати, як його розраховувати та відображати в обліку
104666

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді