У випадку ліквідації основних засобів у зв'язку з їх розібранням або перетворенням у інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням, платник не нараховує податкові зобов'язання з ПДВ (в тому числі, відповідно до норм пункту 198.5 Податкового кодексу України; ПК) у випадку подання податковому органу належним чином оформленого акта на списання основних засобів за довільною формою. За умови, що такий документ міститиме всю необхідну інформацію, яка дозволяє ідентифікувати операцію, та матиме належні реквізити первинного документа. Незалежно від форми складання документа на списання основних засобів такий документ має підтверджувати факт знищення, розібрання або перетворення основних засобів в інший спосіб, внаслідок чого основний засіб не може використовуватися за первісним призначенням.
При цьому, ПК не визначає механізм подання платником податковій документів про знищення, розібрання або перетворення основних виробничих або невиробничих засобів. У зв'язку із цим платник може подати такі документи (копії документів) податковій у загальновстановленому порядку за власною ініціативою або на запит податкового органу:
- або особисто платником;
- або уповноваженою на це особою;
- або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення;
- або засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням вимог законів щодо електронного документообігу та електронного цифрового підпису.
