Шеринг документів у сервісних центрах ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

У сервісних центрах ПФУ реалізували можливість використання електронних документів з мобільного застосунку «Дія» за допомогою шерингу

Шеринг документів у сервісних центрах ПФУ

Для отримання значної кількості послуг у територіальних органах ПФУ можна обійтись без ксерокопій, сканкопій чи фотографування основних особистих документів, як-то:

  • біометричний паспорт у формі ID-картки;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
  • свідоцтво про народження.

Як відбувається шеринг цифрових документів?

1. Відкрийте свої цифрові документи у мобільному застосунку «Дія».

2. Натисніть обрати документ та згенеруйте штрихкод (на зворотному боці документа).

3. Продиктуйте працівнику ПФУ 13-значний код, зазначений під штрихкодом.

4. Співробітник сервісного центру ПФУ вносить в інформаційну систему продиктований код з «Дії».

5. Отримайте запит на надання копії цифрового документа, який підтвердіть «Дія.Підписом» у смартфоні.

6. Після успішного накладання цифрового підпису копія документа надійде в інформаційну систему ПФУ у форматі підписаного pdf-файлу та метаданих (json).

З якою метою можуть використовуватись документи з «Дії» в сервісних центрах ПФУ?

Шеринг цифрових документів може бути корисний під час:

  • призначення / перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат;
  • призначення соціальних послуг;
  • розгляду всіх питань щодо призначених виплат (зміна способу виплати, зміна банківських реквізитів, переведення пенсійної виплати за новим місцем проживання, поновлення виплати пенсії);
  • виправлення / уточнення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб;
  • оформлення та отримання пенсійного посвідчення;
  • отримання довідок (ОК-5, ОК-7), витягів з електронного реєстру листків непрацездатності, інших документів;
  • оформлення допомоги на поховання тощо.

Чому це безпечно?

Дані передають в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (прочитані та оброблені) тільки тим держорганом, який їх запитав у користувача.

Зашифрований пакет з даними надсилають на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку «Дія» безпосередньо перед відправленням.

Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.

До того ж дотримуються вимоги законодавства про захист персональних даних.

За інформацією ПФУ

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

КВЕДи для маркетологів, SMM, UGC-креаторів і копірайтерів

Більшість ФОП у сфері маркетингу, SMM, UGC-креаторства і копірайтингу є платниками єдиного податку. Неправильний КВЕД загрожує переведенням зі спрощеної на загальну систему оподаткування. Дана стаття допоможе розібратися з тими КВЕДами для таких фахівців і їхніх послуг, які потрібні
46

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: як порахувати

З 01.01.2026 року змінились правила щодо зарахування працівників з інвалідністю до нормативу. Адміністративно-господарських санкцій за недотримання квоти вже на буде, натомість запроваджений цільовий внесок та повернули звітування. Розберімося докладно
23824

Ліцензія на зберігання пального 2026: як отримати

Кому потрібна ліцензія на зберігання пального, скільки за неї доведеться заплатити і які документи зібрати за оновленими правилами 2026 року, який бухгалтерський облік таких ліцензій — розбираємо
126377

Помилки у податковому звіті з ЄСВ та ПДФО, ВЗ: виправляємо з експертом

Хоча Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ уже давно існує та об’єднаний, але питання щодо нього все ще залишаються. Серед таких — як виправити помилки у цьому податковому звіті. Про способи виправлення помилок у Податковому розрахунку та приклади — у консультації
274813

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді