Шеринг документів у сервісних центрах ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

У сервісних центрах ПФУ реалізували можливість використання електронних документів з мобільного застосунку «Дія» за допомогою шерингу

Шеринг документів у сервісних центрах ПФУ

Для отримання значної кількості послуг у територіальних органах ПФУ можна обійтись без ксерокопій, сканкопій чи фотографування основних особистих документів, як-то:

  • біометричний паспорт у формі ID-картки;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
  • свідоцтво про народження.

Як відбувається шеринг цифрових документів?

1. Відкрийте свої цифрові документи у мобільному застосунку «Дія».

2. Натисніть обрати документ та згенеруйте штрихкод (на зворотному боці документа).

3. Продиктуйте працівнику ПФУ 13-значний код, зазначений під штрихкодом.

4. Співробітник сервісного центру ПФУ вносить в інформаційну систему продиктований код з «Дії».

5. Отримайте запит на надання копії цифрового документа, який підтвердіть «Дія.Підписом» у смартфоні.

6. Після успішного накладання цифрового підпису копія документа надійде в інформаційну систему ПФУ у форматі підписаного pdf-файлу та метаданих (json).

З якою метою можуть використовуватись документи з «Дії» в сервісних центрах ПФУ?

Шеринг цифрових документів може бути корисний під час:

  • призначення / перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат;
  • призначення соціальних послуг;
  • розгляду всіх питань щодо призначених виплат (зміна способу виплати, зміна банківських реквізитів, переведення пенсійної виплати за новим місцем проживання, поновлення виплати пенсії);
  • виправлення / уточнення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб;
  • оформлення та отримання пенсійного посвідчення;
  • отримання довідок (ОК-5, ОК-7), витягів з електронного реєстру листків непрацездатності, інших документів;
  • оформлення допомоги на поховання тощо.

Чому це безпечно?

Дані передають в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (прочитані та оброблені) тільки тим держорганом, який їх запитав у користувача.

Зашифрований пакет з даними надсилають на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку «Дія» безпосередньо перед відправленням.

Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.

До того ж дотримуються вимоги законодавства про захист персональних даних.

За інформацією ПФУ

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Статті за темою

Усі статті за темою

Облік факторингу: правила, проводки і приклади

Як обліковувати операції факторингу з регресом та без регресу, чим факторинг відрізняється від відступлення права вимоги, оподаткування факторингу для клієнта, документальне оформлення факторингу, бухгалтерські проведення для факторингу. Відповіді на всі ці питання — в огляді
193

Продовження воєнного стану і мобілізації: що треба знати бухгалтеру

Війна триває, тому воєнний стан продовжують до 3 лютого 2026 року. Разом з ним триватиме й мобілізація. Про особливості в роботі, які очікують на бухгалтера через продовження воєнного стану і мобілізації, ― в коментарі експерта
10438

Неприбуткові організації: облік та оподаткування

Неприбуткові організації мають специфічний бухгалтерський облік та звітність. Крім того, неприбутковий статус не означає того, що вони взагалі не сплачують податків. У консультації все про неприбуткові організації
93854

Податкова декларація з податку на прибуток підприємства

Кому та коли подавати податкову декларацію з податку на прибуток. Розглянемо її оновлену форму та останні зміни. Скористайтеся роз'ясненнями, як подати декларації з податку на прибуток за умов воєнного стану
406720

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді