Із 2026 року паперові трудові книжки стануть необов'язковими

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Як перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована – дивіться в інфографіці

Із 2026 року паперові трудові книжки стануть необов'язковими

Електронна трудова книжка — це зручний цифровий аналог паперової. Вона дозволяє перевіряти онлайн у будь-який момент інформацію про:

Електронна книжка діє в Україні з 10 червня 2021 року. Держава передбачила 5 років для плавного переходу на електронний облік трудових відносин. Оцифровані дані поступово вносяться до реєстру застрахованих осіб. Закон дозволяє вести паперову та електронну версії трудової книжки паралельно. Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець замість своїх працівників згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX.

Оцифрувати всі трудові книжки необхідно до 10.06.2026.

Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована?

  • відвідайте вебпортал ПФУ та авторизуйтесь в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), системи електронної ідентифікації (ID.GOV.UA) або через Дія.Підпис;
  • у лівому боковому меню оберіть пункт «Електронна трудова книжка»;
  • натисніть кнопку «Дані ЕТК»;
  • оберіть вкладку «Відцифрована ЕТК».

За інформацією КМУ

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження: як оформити у 2026 році + зразок

Наказ про відрядження працівника — це документ, без якого службову поїздку офіційно не визнають. Розповідаємо, що обов’язково зазначити в такому наказі, як оформити відрядження в Україні та за кордоном і де скачати актуальний зразок
8540

Оплата через LIQPAY: чи потрібен РРО/пРРО

Чи треба РРО/пРРО при продажу товарів і послуг через LiqPay та інші платіжні системи? Які документи треба надати покупцю і чи треба тут фіскальний чек РРО/пРРО? Коли друкувати фіскальний чек РРО/пРРО при платежі через LiqPay? Відповіді — у консультації
35257

Договір позички: ЗРАЗОК

Якщо є необхідність покористуватися чужим майном, то можна оформити договір позички. У чому різниця договору позички з договором оренди та договором позики? Які його умови та хто його може укладати? Нюанси оподаткування таких договорів, як поєднується позичка і єдиний податок, — у цьому огляді
109245

Звіт підприємства з іноземними інвестиціями (Форма № 10-зез (квартальна))

Про покращення умов залучення іноземних інвестицій ведуть розмови чиновники, про їх віддачу пишуть економісти, дані за ними збирають органи статистики. Але без звітів, заповнених бухгалтерами, ніхто нічого не порахує. Прямі, портфельні, капітальні — знову ці економічні терміни, що вже призабулися. Але ми допоможемо освіжити вашу пам’ять, роз’яснивши порядок заповнення та подання звіту про прямі іноземні інвестиції за формою № 10-зез (квартальна)
14160

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді