Із 2026 року паперові трудові книжки стануть необов'язковими

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Як перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована – дивіться в інфографіці

Із 2026 року паперові трудові книжки стануть необов'язковими

Електронна трудова книжка — це зручний цифровий аналог паперової. Вона дозволяє перевіряти онлайн у будь-який момент інформацію про:

Електронна книжка діє в Україні з 10 червня 2021 року. Держава передбачила 5 років для плавного переходу на електронний облік трудових відносин. Оцифровані дані поступово вносяться до реєстру застрахованих осіб. Закон дозволяє вести паперову та електронну версії трудової книжки паралельно. Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець замість своїх працівників згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX.

Оцифрувати всі трудові книжки необхідно до 10.06.2026.

Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована?

  • відвідайте вебпортал ПФУ та авторизуйтесь в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), системи електронної ідентифікації (ID.GOV.UA) або через Дія.Підпис;
  • у лівому боковому меню оберіть пункт «Електронна трудова книжка»;
  • натисніть кнопку «Дані ЕТК»;
  • оберіть вкладку «Відцифрована ЕТК».

За інформацією КМУ

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Річний перерахунок ПДФО 2025: покроково для бухгалтера

Що таке річний перерахунок ПДФО, коли перерахунок ПДФО в кінці року обов’язковий, причини його необхідності, як провести річний перерахунок ПДФО, річний перерахунок ПДФО 2025 (приклад) — у консультації
48483

Річний перерахунок ПДВ 2025: правила, строки, алгоритм

Річний перерахунок ПДВ за 2025 рік потрібен тим, хто має одночасно й оподатковувані, й неоподатковані податком доходи. Такі платники нараховують компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ, а потім проводять їхнє уточнення, тобто перерахунок ПДВ в кінці року. У консультації мова піде про те, як здійснити такий перерахунок, скласти розрахунок коригування до компенсуючих податкових накладних та як відобразити все це у податковій декларації
89156

Податкова декларація платника єдиного податку четвертої групи: як відзвітувати сільгосппідприємству

Розглядаємо умови, за яких аграрій може перебувати на спрощенці, строки та правила подання декларації платника єдиного податку 4 групи, порядок визначення МПЗ у декларації єдинника 4 групи
32963

КВЕДи для ІТ-фахівців і програмістів: як обрати

Більшість ФОП у сфері IT працюють на єдиному податку. Неправильні коди КВЕД, які вказані при реєстрації, загрожують примусовим переведенням на загальну систему оподаткування, коли сплачувати доведеться суму податків суттєво більшу. Дана стаття допоможе обрати потрібні КВЕДи програмістам, проджект-менеджерам, HR-спеціалістам, та іншим фахівцям IT-сфери
168

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді