Із 2026 року паперові трудові книжки стануть необов'язковими

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Як перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована – дивіться в інфографіці

Із 2026 року паперові трудові книжки стануть необов'язковими

Електронна трудова книжка — це зручний цифровий аналог паперової. Вона дозволяє перевіряти онлайн у будь-який момент інформацію про:

Електронна книжка діє в Україні з 10 червня 2021 року. Держава передбачила 5 років для плавного переходу на електронний облік трудових відносин. Оцифровані дані поступово вносяться до реєстру застрахованих осіб. Закон дозволяє вести паперову та електронну версії трудової книжки паралельно. Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець замість своїх працівників згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX.

Оцифрувати всі трудові книжки необхідно до 10.06.2026.

Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована?

  • відвідайте вебпортал ПФУ та авторизуйтесь в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), системи електронної ідентифікації (ID.GOV.UA) або через Дія.Підпис;
  • у лівому боковому меню оберіть пункт «Електронна трудова книжка»;
  • натисніть кнопку «Дані ЕТК»;
  • оберіть вкладку «Відцифрована ЕТК».

За інформацією КМУ

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Доповідна записка: зразок 2026

Потрібно документально підтвердити суму зайвої виплати або виявлення факту пропажі матеріальних цінностей? Для цього можна оформити доповідну записку. Доповідна записка інформує керівника вищого рівня щодо ситуації, яка склалася. Тож у статті зразки доповідних записок
40391

Декларація про майновий стан і доходи 2026: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
503832

Акт приймання-передачі товару: зразок 2026

Акт приймання-передачі товару – це далеко не завжди той документ, який посвідчує перехід права власності. Він необхідний часто просто для посвідчення факту передачі ТМЦ від однієї особи до іншої і не обов’язково через їх продаж. У статті акт приймання передачі зразок, акт приймання передачі бланк
198163

Як закрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція

Електронна послуга закриття ФОП доступна на порталі Дія. Вона дає змогу здійснити онлайн-подання заяви про державну реєстрацію припинення фізичною особою-підприємцем її підприємницької діяльності. Про закриття ФОП онлайн — у статті
19887

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді